जवाबदेह योजना
एक जवाबदेह योजना क्या है?
एक जवाबदेह योजना एक योजना है जो आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) के नियमों का पालन करती है जो श्रमिकों को व्यवसाय व्यय के लिए प्रतिपूर्ति के लिए है जिसमें प्रतिपूर्ति को आय के रूप में नहीं गिना जाता है। इसका मतलब है कि पैसे की वापसी के अधीन नहीं हैं रोक कर या डब्ल्यू -2 रिपोर्टिंग। हालांकि, इन खर्चों को एक जवाबदेह योजना के तहत व्यापार से संबंधित होना चाहिए।
चाबी छीन लेना
- एक जवाबदेह योजना कर्मचारियों को उनके काम से संबंधित लागतों की प्रतिपूर्ति करने की एक प्रक्रिया है।
- जवाबदेह योजना कराधान के अधीन नहीं हैं, क्योंकि उन्हें कार्य क्षतिपूर्ति का एक रूप नहीं माना जाता है।
- लागत को केवल एक जवाबदेह योजना का हिस्सा माना जा सकता है यदि वे व्यवसाय से संबंधित हों, सही रिपोर्ट की गई हों, और यदि अतिरिक्त प्रतिपूर्ति की वापसी हो।
- यदि एक प्रतिपूर्ति की गई लागत को गैर-जवाबदेह माना जाता है, तो यह आईआरएस द्वारा कराधान के अधीन है। अतिरिक्त धनराशि सामान्यतया 120 दिनों के भीतर लौटाई जानी चाहिए।
कैसे एक जवाबदेह योजना काम करती है
एक जवाबदेह योजना एक गैर-जवाबदेह योजना से भिन्न होती है । यदि किसी व्यवसाय की प्रतिपूर्ति योजना एक जवाबदेह योजना के लिए आईआरएस आवश्यकताओं का पालन नहीं करती है, तो योजना गैर-जवाबदेह है, और खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति कर्मचारी के मुआवजे का हिस्सा माना जाता है और इसलिए रोक के अधीन है और कर्मचारी के डब्ल्यू-फॉर्म पर रिपोर्ट की जानी चाहिए। ।
आईआरएस के नियमों के अनुसार, एक जवाबदेह योजना के तहत, खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है यदि वे व्यवसाय से संबंधित हैं और पर्याप्त रूप से उनके लिए जिम्मेदार हैं। इसके अलावा, वास्तविक लागतों से अधिक की राशि का भुगतान कंपनी को एक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए। कर्मचारियों द्वारा किए गए व्यवसाय-संबंधी खर्चों में यात्रा, भोजन, आवास, मनोरंजन या परिवहन जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं। कर्मचारियों को रिकॉर्ड के साथ खर्चों के लिए पर्याप्त रूप से खाता है और समय की उचित अवधि के भीतर किसी भी अतिरिक्त प्रतिपूर्ति को वापस करने की आवश्यकता है।
नियोक्ताओं को अपनी योजना का विवरण आईआरएस को प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें यह प्रदर्शित करने में सक्षम होना चाहिए कि वे एक जवाबदेह योजना की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
नियोक्ता अक्सर आईआरएस द्वारा पोस्ट किए गए सख्त अकाउंटेबल प्लान आवश्यकताओं का उपयोग करने में सक्षम होते हैं।
एक जवाबदेह योजना के लिए आवश्यकताएँ
एक जवाबदेह योजना के लिए आवश्यकताएं यह हैं कि वे व्यवसाय से संबंधित हैं, कि कर्मचारी का खर्च उनके नियोक्ता को उचित और समय पर फैशन में दिया जाता है, और यह कि किसी भी अतिरिक्त प्रतिपूर्ति को उचित समय के भीतर नियोक्ता को वापस करना होगा।
व्यापार-संबंधी माने जाने वाले खर्चों के लिए, उन्हें (अनिवार्य रूप से) निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए: कि रोजगार के दौरान लागत का खर्च होना चाहिए, और यह कि किसी भी व्यय को व्यक्तिगत व्यय और व्यावसायिक व्यय के बीच खर्च करना उचित है इस तरह, नियोक्ता और कर्मचारी के बीच व्यय को विभाजित करना। एक आम उदाहरण एक निजी कार है जो व्यापार यात्रा के लिए उपयोग किया जाता है: ऐसे मामले में, एक कर्मचारी को उन मील के लिए खाते की उम्मीद की जा सकती है जो उनके व्यक्तिगत परिवहन और काम से संबंधित परिवहन के दौरान खर्च हुए थे, लागतों को विभाजित करना उचित रूप से।
पर्याप्त लेखांकन आम तौर पर यह साबित करने के प्रयोजनों के लिए तीसरे पक्ष की पुष्टि के अधीन है कि कर्मचारी धन व्यापार से संबंधित थे। रसीदें तृतीय-पक्ष की पुष्टि का एक सामान्य रूप है जिसका उपयोग कर्मचारी अपने वित्त पोषण अनुरोधों की वैधता को साबित करने के लिए करेंगे। हालांकि, इस नियम के अपवाद हैं, जिसमें गैर-आवास लागत के मामले शामिल हैं जो कि $ 75 से कम की राशि, भोजन प्रतिपूर्ति है जो आईआरएस प्रति डायम मानकों के भीतर आती है, और परिवहन लागत जिसके लिए भुगतान का आधिकारिक प्रमाण प्राप्त करना मुश्किल है, जैसे टैक्सियाँ, सबवे, और busses। सामान्य तौर पर, अधिक प्रतिपूर्ति निधि की वापसी की उम्मीद यह है कि इस तरह के फंड नियोक्ता को उनके वितरण के 120 दिनों के भीतर वापस कर दिए जाते हैं।