लेखा सम्मेलन

एक लेखा सम्मेलन क्या है?

लेखांकन सम्मेलनों वे दिशानिर्देश हैं जिनका उपयोग कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए किया जाता है कि कुछ व्यापारिक लेनदेन कैसे रिकॉर्ड किए जाएं जो अभी तक लेखांकन मानकों द्वारा पूरी तरह से संबोधित नहीं किए गए हैं । ये प्रक्रियाएं और सिद्धांत कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं हैं लेकिन आमतौर पर लेखा निकायों द्वारा स्वीकार किए जाते हैं। मूल रूप से, वे स्थिरता को बढ़ावा देने और लेखाकारों को व्यावहारिक समस्याओं को दूर करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो वित्तीय विवरण तैयार करते समय उत्पन्न हो सकते हैं ।

चाबी छीन लेना

• लेखांकन परंपराएँ दिशानिर्देश हैं जिनका उपयोग कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए किया जाता है कि कैसे व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करना अभी तक पूरी तरह से लेखांकन मानकों द्वारा कवर नहीं किया गया है।
• वे आमतौर पर लेखा निकायों द्वारा स्वीकार किए जाते हैं लेकिन कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं हैं।
• यदि एक ओवरसाइट संगठन एक दिशानिर्देश देता है जो लेखांकन सम्मेलन के समान विषय को संबोधित करता है, तो लेखांकन सम्मेलन अब लागू नहीं होता है।
• चार व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त लेखांकन सम्मेलन हैं: रूढ़िवाद, स्थिरता, पूर्ण प्रकटीकरण और भौतिकता। 

एक लेखा सम्मेलन को समझना

कभी-कभी, लेखांकन मानकों में कोई निश्चित दिशानिर्देश नहीं होता है जो किसी विशिष्ट स्थिति को नियंत्रित करता है। ऐसे मामलों में, लेखांकन सम्मेलनों को संदर्भित किया जा सकता है।

लेखांकन मान्यताओं, अवधारणाओं, मानकों और सम्मेलनों से भरा है। प्रासंगिकता, विश्वसनीयता, भौतिकता और तुलनात्मकता जैसी अवधारणाओं को अक्सर लेखांकन सम्मेलनों द्वारा समर्थित किया जाता है जो वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रिया को मानकीकृत करने में मदद करते हैं।

संक्षेप में, लेखांकन सम्मेलनों को अभी तक लेखांकन मानकों द्वारा संबोधित नहीं किए गए अंतराल में भरने की सेवा है। यदि एक प्रतिभूति संगठन, जैसे कि  प्रतिभूति और विनिमय आयोग  (SEC) या  वित्तीय लेखा मानक बोर्ड  (FASB) एक दिशानिर्देश देता है जो लेखांकन सम्मेलन के समान विषय को संबोधित करता है, तो लेखांकन सम्मेलन अब लागू नहीं होता है।

लेखांकन मानकों का दायरा और विवरण व्यापक होना जारी है, जिसका अर्थ है कि अब कम लेखांकन सम्मेलन हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। लेखांकन सम्मेलनों को पत्थर में भी सेट नहीं किया जाता है। इसके बजाय, वे लेनदेन को रिकॉर्ड करने के सर्वोत्तम तरीकों पर नए विचारों और विचारों को प्रतिबिंबित करने के लिए समय के साथ विकसित हो सकते हैं।

लेखांकन सम्मेलनों महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे सुनिश्चित करते हैं कि कई अलग-अलग कंपनियां उसी तरह से लेनदेन रिकॉर्ड करती हैं। एक मानकीकृत कार्यप्रणाली प्रदान करना निवेशकों के लिए विभिन्न कंपनियों के वित्तीय परिणामों की तुलना करना आसान बनाता है, जैसे कि एक ही क्षेत्र में काम करने वाले प्रतिस्पर्धी ।

यह कहा, लेखांकन सम्मेलनों कोई मतलब नहीं निर्दोष हैं। उन्हें कभी-कभी स्पष्ट रूप से समझाया जाता है, कंपनियों और उनके एकाउंटेंट को संभावित रूप से झुकने या हेरफेर करने के अवसर के साथ पेश करते हैं ।

लेखा कन्वेंशन के तरीके

लेखाकारों की सहायता के लिए चार मुख्य लेखा सम्मेलन तैयार किए गए हैं:

• रूढ़िवाद : इसे सुरक्षित रूप से खेलना एक लेखांकन सिद्धांत  और सम्मेलनदोनों है । यह संपत्ति और देनदारियों के लिए अनुमान प्रदान करते समय एकाउंटेंट को सावधानी के पक्ष में बताने के लिए कहता है। इसका मतलब है कि जब लेनदेन के दो मूल्य उपलब्ध होते हैं, तो निचले हिस्से को पसंदीदा होना चाहिए। सामान्य अवधारणा एक फर्म के वित्तीय भविष्य के सबसे खराब स्थिति में कारक है।
• संगति : एक कंपनी को विभिन्न लेखांकन चक्रों में एक ही लेखांकन सिद्धांत लागू करने चाहिए । एक बार जब यह एक विधि चुन लेता है तो इसे भविष्य में इसके साथ रहने का आग्रह किया जाता है, जब तक कि इसे अन्यथा करने का एक अच्छा कारण न हो। इस सम्मेलन के बिना, निवेशकों की तुलना और आकलन करने की क्षमता कि कंपनी एक अवधि से अगली अवधि तक कैसा प्रदर्शन करती है, अधिक चुनौतीपूर्ण है।
• पूर्ण प्रकटीकरण : संभावित रूप से महत्वपूर्ण और प्रासंगिक मानी जाने वाली जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए, भले ही यह कंपनी के लिए हानिकारक हो।
• भौतिकता: पूर्ण प्रकटीकरण की तरह, यह सम्मेलन कंपनियों से अपने सभी कार्डों को मेज पर रखने का आग्रह करता है। यदि कोई वस्तु या घटना भौतिक है, तो दूसरे शब्दों में, इसका खुलासा किया जाना चाहिए। यहां विचार यह है कि कोई भी जानकारी जो वित्तीय विवरण को देखने वाले व्यक्ति के निर्णय को प्रभावित कर सकती है, को शामिल किया जाना चाहिए।

वे क्षेत्र जहाँ लेखांकन अभिसमय लागू होते हैं

लेखांकन रूढ़िवाद को ऐतिहासिक लागत  या प्रतिस्थापन लागत का कम  मौद्रिक मूल्य होना चाहिए।

लेखांकन सम्मेलनों में यह भी निर्देश दिया गया है कि मुद्रास्फीति या बाजार मूल्य के लिए लाइन आइटम में समायोजन नहीं किया जाना चाहिए  । इसका मतलब है कि  बुक वैल्यू  कभी-कभी बाजार मूल्य से कम हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी भवन को खरीदने पर $ 50,000 की लागत आती है, तो उसे पुस्तकों पर $ 50,000 में रहना चाहिए, भले ही इसकी कीमत अधिक हो।

अस्वीकार्य खातों की प्राप्ति  और  आकस्मिक नुकसान जैसे अनुमान  भी रूढ़िवाद सम्मेलन का उपयोग करते हैं। यदि कोई कंपनी मुकदमेबाजी के दावे को जीतने की उम्मीद करती है, तो वह सभी राजस्व मान्यता  सिद्धांतों को पूरा करने तक लाभ की रिपोर्ट नहीं कर सकती है  । हालांकि, अगर मुकदमेबाजी के दावे को खो जाने की उम्मीद है, तो वित्तीय विवरणों में नोटों में अनुमानित आर्थिक प्रभाव की आवश्यकता होती है।  रॉयल्टी भुगतान या अनर्जित राजस्व जैसे आकस्मिक देनदारियों का भी खुलासा किया जाना है।