लेखा चक्र
लेखांकन चक्र क्या है?
लेखांकन चक्र किसी कंपनी की लेखांकन घटनाओं की पहचान, विश्लेषण और रिकॉर्डिंग की एक सामूहिक प्रक्रिया है। यह एक मानक 8-चरण प्रक्रिया है जो तब शुरू होती है जब कोई लेनदेन होता है और वित्तीय विवरणों में शामिल होने के साथ समाप्त होता है।
आठ-चरण के लेखांकन चक्र में प्रमुख चरणों में जर्नल प्रविष्टियों को दर्ज करना, सामान्य खाताधारक को पोस्ट करना, परीक्षण संतुलन की गणना करना, प्रविष्टियों को समायोजित करना और वित्तीय विवरण बनाना शामिल हैं।
चाबी छीन लेना
- लेखांकन चक्र व्यवसाय मालिकों के लिए व्यावसायिक गतिविधियों के वित्तीय लेखांकन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन की गई प्रक्रिया है।
- आठ चरणों वाले लेखांकन चक्र में पहला कदम वित्तीय विवरण तैयार करने के बाद पुस्तकों को बंद करने के आठवें चरण के साथ, जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करते हुए लेनदेन रिकॉर्ड करना है।
- लेखांकन चक्र में आम तौर पर एक वर्ष या अन्य लेखांकन अवधि शामिल होती है।
- लेखांकन सॉफ्टवेयर आज ज्यादातर लेखांकन चक्र को स्वचालित करता है।
लेखा चक्र कैसे काम करता है
लेखांकन चक्र वित्तीय विवरणों की सटीकता और अनुरूपता सुनिश्चित करने के लिए नियमों का एक व्यवस्थित सेट है । कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली और लेखा चक्र की एक समान प्रक्रिया ने गणितीय त्रुटियों को कम करने में मदद की है। आज, अधिकांश सॉफ्टवेयर पूरी तरह से लेखांकन चक्र को स्वचालित करता है, जिसके परिणामस्वरूप मानव प्रसंस्करण में कम प्रयास और मैनुअल प्रसंस्करण से जुड़ी त्रुटियां होती हैं।
लेखा चक्र के चरण
लेखांकन चक्र के आठ चरण हैं ।
- लेन-देन की पहचान करें: एक संगठन उन लेन-देन की पहचान के साथ अपना लेखांकन चक्र शुरू करता है जिसमें एक बहीखाता पद्धति शामिल होती है। यह एक विक्रेता को बिक्री, धनवापसी, भुगतान आदि हो सकता है।
- आर एक जर्नल में ecord लेनदेन: अगला आओ का उपयोग कर लेनदेन की रिकॉर्डिंग जर्नल प्रविष्टियाँ । प्रविष्टियां एक चालान की प्राप्ति, बिक्री की मान्यता, या अन्य आर्थिक घटनाओं के पूरा होने पर आधारित हैं।
- पोस्टिंग : एक बार एक लेनदेन एक जर्नल प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जाता है, इसे सामान्य खाता बही में पोस्ट करना चाहिए । सामान्य खाता बही द्वारा सभी लेखांकन गतिविधियों का टूटना प्रदान करता है।
- अनधिकृत परीक्षण शेष : कंपनी द्वारा व्यक्तिगत सामान्य खाता बही खातों में जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करने के बाद, एक अनधिकृत परीक्षण शेष तैयार किया जाता है। परीक्षण संतुलन सुनिश्चित कुल डेबिट वित्तीय अभिलेखों में कुल क्रेडिट के बराबर है।
- वर्कशीट : एक वर्कशीट का विश्लेषण करना और प्रविष्टियों को समायोजित करने की पहचान करना, चक्र में पांचवां चरण है। एक कार्यपत्रक बनाया जाता है और यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि डेबिट और क्रेडिट बराबर हैं। यदि विसंगतियां हैं तो समायोजन करने की आवश्यकता होगी।
- जर्नल एंट्रीज़ एडजस्ट करना: पीरियड के अंत में, एंट्रीज़ एडजस्ट करना होता है। ये वर्कशीट पर किए गए सुधार और समय बीतने के परिणाम हैं। उदाहरण के लिए, एक समायोजन प्रविष्टि ब्याज राजस्व को अर्जित कर सकती है जो समय बीतने के आधार पर अर्जित की गई है।
- वित्तीय विवरण : समायोजन प्रविष्टियों के पोस्टिंग पर, कंपनी वास्तविक औपचारिक वित्तीय विवरणों के बाद एक समायोजित परीक्षण शेष तैयार करती है।
- पुस्तकें बंद करना : एक इकाई समापन प्रविष्टियों का उपयोग करके अवधि के अंत में अस्थायी खातों, राजस्व और खर्चों को अंतिम रूप देती है । इन समापन प्रविष्टियों में शुद्ध आय को बरकरार रखी गई आय में स्थानांतरित करना शामिल है । अंत में, एक कंपनी डेबिट और क्रेडिट मैच सुनिश्चित करने के लिए पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार करती है और चक्र नए सिरे से शुरू हो सकता है।
लेखा चक्र का समय
लेखांकन चक्र को एक लेखांकन अवधि के भीतर शुरू और पूरा किया जाता है, वह समय जिसमें वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। लेखांकन अवधि भिन्न होती है और विभिन्न कारकों पर निर्भर करती है; हालांकि, सबसे सामान्य प्रकार की लेखांकन अवधि वार्षिक अवधि है। लेखांकन चक्र के दौरान, कई लेनदेन होते हैं और दर्ज किए जाते हैं।
वर्ष के अंत में, वित्तीय विवरण आम तौर पर तैयार किए जाते हैं, जिन्हें अक्सर विनियमन द्वारा आवश्यक होता है। सार्वजनिक संस्थाओं को कुछ तारीखों द्वारा वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना आवश्यक है। इसलिए, उनका लेखांकन चक्र रिपोर्टिंग की आवश्यकता तिथियों के आसपास घूमता है।
लेखा चक्र बनाम।बजट चक्र
लेखा चक्र बजट चक्र की तुलना में अलग है। लेखांकन चक्र ऐतिहासिक घटनाओं पर केंद्रित है और यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय लेनदेन सही ढंग से रिपोर्ट किए जाते हैं। वैकल्पिक रूप से, बजट चक्र भविष्य के परिचालन प्रदर्शन और भविष्य के लेनदेन के लिए योजना से संबंधित है। लेखांकन चक्र बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए सूचना के उत्पादन में सहायता करता है, जबकि बजट चक्र का उपयोग मुख्य रूप से आंतरिक प्रबंधन उद्देश्यों के लिए किया जाता है।