प्रशासनिक व्यय
प्रशासनिक व्यय क्या हैं?
प्रशासनिक व्यय एक ऐसा संगठन खर्च होता है जो निर्माण, उत्पादन या बिक्री जैसे किसी विशिष्ट कार्य से सीधे जुड़ा नहीं होता है। ये खर्च संगठन से संबंधित हैं, व्यक्तिगत विभागों या व्यावसायिक इकाइयों के विपरीत। प्रशासनिक व्यय में वरिष्ठ अधिकारियों के वेतन और सामान्य सेवाओं से जुड़े लागत शामिल हैं, उदाहरण के लिए, लेखांकन और सूचना प्रौद्योगिकी। वे सकल मार्जिन से असंबंधित होते हैं ।
चाबी छीन लेना
- प्रशासनिक व्यय एक व्यवसाय द्वारा किए गए लागत हैं जो सीधे एक विशिष्ट व्यावसायिक कार्य से संबंधित नहीं हैं।
- संचालन के आवश्यक भाग के रूप में प्रशासनिक व्यय का कुछ स्तर हमेशा खर्च होगा।
- प्रशासनिक खर्चों को अक्सर बजट में कटौती के लिए सबसे पहले पहचाना जाता है, क्योंकि वे सीधे कंपनी के मुख्य व्यावसायिक कार्यों को प्रभावित नहीं करते हैं।
- प्रबंधन राजस्व, व्यय या अन्य उपायों के प्रतिशत के आधार पर अपनी व्यावसायिक इकाइयों को प्रशासनिक व्यय आवंटित कर सकता है।
प्रशासनिक व्यय को समझना
कंपनियां बुनियादी संचालन करने, दक्षता बढ़ाने या कानूनों और विनियमों का पालन करने के लिए प्रशासनिक व्यय करती हैं। आय विवरण पर, प्रशासनिक व्यय बेचे गए माल की लागत से कम दिखाई देते हैं और अन्य खर्चों जैसे कि सामान्य या विक्रय व्यय के साथ कुल के रूप में दिखाए जा सकते हैं ।
कुछ प्रशासनिक खर्च प्रकृति में तय किए जाते हैं, क्योंकि वे व्यवसाय संचालन की नींव के हिस्से के रूप में किए जाते हैं। ये खर्च उत्पादन या बिक्री के स्तर की परवाह किए बिना मौजूद होंगे। अन्य प्रशासनिक व्यय अर्ध-चर हैं । उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय हमेशा रोशनी रखने के लिए बिजली के कुछ न्यूनतम स्तर का उपयोग करेगा। उस बिंदु से परे, यह अपने बिजली के बिल को कम करने के लिए उपाय कर सकता है।
क्योंकि कोई व्यवसाय अपने द्वारा बेचे या उत्पादित उत्पाद पर सीधे प्रभाव के बिना प्रशासनिक खर्चों को समाप्त कर सकता है, ये लागतें आम तौर पर बजट में कटौती के लिए पहले होती हैं। प्रबंधन अन्य लागतों के सापेक्ष कम प्रशासनिक खर्चों को बनाए रखने के लिए दृढ़ता से प्रेरित है, क्योंकि यह व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से उत्तोलन का उपयोग करने की अनुमति देता है । बिक्री-से-प्रशासनिक व्यय अनुपात कंपनियों को यह मापने में मदद करता है कि प्रशासनिक लागत को कवर करने के लिए बिक्री राजस्व कितना है।
कंपनियां अपने कर रिटर्न से प्रशासनिक खर्चों में कटौती कर सकती हैं, जो व्यवसायिक संचालन के लिए उचित, सामान्य और आवश्यक हैं।इन खर्चों को व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम के दौरान किया जाना चाहिए और उस वर्ष में कटौती की जाएगी जो वे खर्च किए गए हैं।
प्रशासनिक व्यय के उदाहरण
कुछ कर्मचारियों, जैसे लेखांकन और आईटी कर्मचारियों को मजदूरी और लाभ, प्रशासनिक व्यय माना जाता है। सभी कार्यकारी मुआवजे और लाभों को एक प्रशासनिक व्यय माना जाता है। भवन पट्टों, बीमा, सदस्यता, उपयोगिताओं और कार्यालय की आपूर्ति को सामान्य व्यय या प्रशासनिक व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है ।
मूल्यह्रास होने के आधार पर मूल्यह्रास खर्चों को एक सामान्य, प्रशासनिक या बिक्री व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। संगठन एक प्रशासनिक व्यय के रूप में परामर्श और कानूनी शुल्क शामिल करना चुन सकते हैं। अनुसंधान और विकास लागत को प्रशासनिक व्यय नहीं माना जाता है।
कुछ व्यावसायिक इकाइयों को चलाने से जुड़ी लागतों पर पूरी तस्वीर प्राप्त करने के लिए, कंपनी अपने प्रत्येक विभाग को राजस्व, व्यय, वर्ग फुटेज या अन्य माप के प्रतिशत के आधार पर प्रशासनिक व्यय आवंटित कर सकती है। आंतरिक रूप से, यह प्रबंधन को व्यक्तिगत व्यावसायिक इकाइयों के विस्तार या कम करने के बारे में निर्णय लेने की अनुमति देता है।
उदाहरण के लिए, यदि XYZ कंपनी बिजली पर $ 4,000 मासिक खर्च करती है और इसे एक प्रशासनिक व्यय के रूप में दर्ज करती है, तो यह वर्ग फुटेज के अनुसार लागत को आवंटित कर सकती है जो प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग में होती है। मान लीजिये:
- उत्पादन सुविधा 2,000 वर्ग फीट है
- विनिर्माण सुविधा 1,500 वर्ग फुट है
- लेखा कार्यालय 750 वर्ग फीट है
- बिक्री कार्यालय 750 वर्ग फीट है
कंपनी 5,000 वर्ग फुट में रहती है। बिजली बिल को निम्नानुसार आवंटित किया जा सकता है:
- उत्पादन: $ 1,600 या (2,000 / 5,000) x $ 4,000
- विनिर्माण: $ 1,500 या (1,500 / 5,000) x $ 4,000
- लेखांकन: $ 600 या (750 / 5,000) x $ 4,000
- बिक्री: $ 600 या (750 / 5,000) x $ 4,000