साक्ष्य का परीक्षण
ऑडिटिंग साक्ष्य क्या है?
ऑडिटिंग साक्ष्य एक कंपनी के वित्तीय लेनदेन, आंतरिक नियंत्रण प्रथाओं, और एक लेखा परीक्षक या प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) द्वारा वित्तीय विवरणों के प्रमाणीकरण के लिए आवश्यक अन्य मदों की समीक्षा के लिए एकत्र की गई जानकारी है । ऑडिटिंग साक्ष्य की मात्रा और प्रकार पर विचार किया जाता है, जिसके आधार पर फर्म के प्रकार और साथ ही ऑडिट के आवश्यक दायरे के आधार पर भिन्नता होती है।
चाबी छीन लेना
- ऑडिटिंग साक्ष्य एक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों की सटीकता और अनुपालन का पता लगाने के लिए एक लेखा परीक्षक द्वारा एकत्र की गई जानकारी है।
- ऑडिटिंग साक्ष्य का अर्थ वित्तीय विवरणों में कंपनी के दावों का समर्थन करना और उनके कानूनी अधिकार क्षेत्र के लेखांकन कानूनों का पालन करना है।
- ऑडिटिंग साक्ष्य के उदाहरणों में बैंक खाते, प्रबंधन खाते, पेरोल, बैंक स्टेटमेंट, चालान और रसीदें शामिल हैं।
- अच्छा ऑडिटिंग सबूत पर्याप्त, विश्वसनीय होना चाहिए, जो एक उपयुक्त स्रोत से प्रदान किया गया हो, और हाथ में ऑडिट के लिए प्रासंगिक हो।
ऑडिटिंग साक्ष्य को समझना
किसी भी ऑडिट का लक्ष्य यह निर्धारित करना है कि किसी कंपनी के वित्तीय विवरण आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी), अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआरएस) का पालन करते हैं, या किसी इकाई के अधिकार क्षेत्र पर लागू लेखांकन मानकों का एक और सेट है। सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को आम तौर पर शेयरधारकों को समय-समय पर पूरी तरह से ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, और इस तरह ऑडिटिंग साक्ष्य का संकलन और संगठन ऑडिटर और एकाउंटेंट को अपना काम करने के लिए आवश्यक होते हैं। संक्षेप में, ऑडिटिंग साक्ष्य ऑडिटरों को यह जानकारी प्रदान करने के लिए है कि वित्तीय विवरण सही और सही हैं या नहीं, इस पर निर्णय लेने के लिए।
पारदर्शी, सटीक और स्वतंत्र ऑडिट रिपोर्ट को बढ़ावा देकर निवेशकों की रक्षा के लिए ऑडिटिंग साक्ष्य को एक शब्द के रूप में परिभाषित किया गया है। सार्वजनिक कंपनी लेखा निगरानी बोर्ड (PCAOB), के द्वारा बनाई गई 2002 के Sarbanes-Oxley अधिनियम, सभी जानकारी है कि लेखा परीक्षकों द्वारा इस्तेमाल किया जा सकता गुणवत्ता और एक कंपनी के वित्तीय बयान की सटीकता पर अपने निर्णय करने के लिए लेखा परीक्षा सबूत परिभाषित करता है। ऑडिटिंग साक्ष्य वित्तीय विवरणों में प्रबंधन द्वारा प्रदान की गई अंतिम जानकारी का समर्थन करता है और पुष्टि करता है। इसमें त्रुटियां या धोखाधड़ी होने पर इसका खंडन भी कर सकते हैं।
ऑडिटिंग साक्ष्य के उदाहरणों में बैंक खाते, प्रबंधन खाते, पेरोल, बैंक स्टेटमेंट, चालान और रसीदें शामिल हैं।
ऑडिटिंग साक्ष्य के लक्षण
अच्छे ऑडिटिंग साक्ष्य को निम्नलिखित विशेषताओं की सीमा से मापा जा सकता है:
पर्याप्तता: पर्याप्तता इस बात को ध्यान में रखती है कि प्रदान की गई सामग्री पर्याप्त मात्रा में है या नहीं, जो ऑडिटर को सटीक निर्णय लेने की अनुमति देगा। यदि किसी ऑडिटर को किसी कंपनी का सिर्फ एक बैंक स्टेटमेंट दिया जाता है, तो यह उस कंपनी के वित्तीय स्टैंड पर कोई भी निर्णय लेने के लिए पर्याप्त नहीं होगा।
विश्वसनीयता: यह निर्धारित करने के लिए कि सामग्री पर भरोसा किया जा सकता है या नहीं, विश्वसनीयता एक राय बनाने के लिए है। विश्वसनीयता आमतौर पर सूचना के स्रोत से कारक हैं।
स्रोत: लेखा साक्ष्य का स्रोत सीधे कंपनी से या बाहरी रूप से प्राप्त किया जा सकता है। बाहरी रूप से खट्टी जानकारी को आमतौर पर अधिक भरोसेमंद माना जाता है और इसलिए इसे पसंद किया जाता है।
प्रकृति: प्रकृति से तात्पर्य उस प्रकार की सूचना से है जो प्राप्त होती है। उदाहरण के लिए, जानकारी कानूनी दस्तावेजों, प्रस्तुतियों, कर्मचारियों से मौखिक रूप से या एक भौतिक पुष्टि के माध्यम से प्रदान की जा सकती है।
प्रासंगिकता: लेखापरीक्षा के प्रकार के आधार पर, समग्र विश्लेषण के संबंध में प्राप्त जानकारी कितनी प्रासंगिक है, यह एक मार्गदर्शक कारक है।
सामान्य तौर पर, ऑडिटर उन सूचनाओं को प्राथमिकता देते हैं जो मौखिक रूप से प्रदान किए जाने के विपरीत लिखी जाती हैं; जानकारी जो कंपनी के अंदर से विरोध के रूप में एक तीसरे पक्ष के स्रोत से है; उन दस्तावेजों की प्रतियों के विपरीत मूल दस्तावेज; उचित ऑडिटिंग साक्ष्य के लिए ऑडिटर द्वारा फर्म की एक मजबूत समझ; किसी अन्य स्रोत के माध्यम से प्रदान किए गए प्रलेखन के विपरीत, लेखा परीक्षक द्वारा पहली बार अवलोकन।
ऑडिटिंग साक्ष्य का उदाहरण
कंपनी एबीसी ने लेखा फर्म एंडरसन ब्रदर्स की ऑडिटिंग सेवाओं को वित्तीय वर्ष 2020 के ऑडिट से अपने वित्तीय विवरण के लिए सूचीबद्ध किया है। लेखा परीक्षक ऑडिट पर काम करना शुरू कर देता है और रिपोर्ट किए गए राजस्व और बैंक शेष के बारे में जानकारी का अनुरोध करता है। राजस्व के संबंध में सटीक और विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने के लिए, लेखा परीक्षक बिक्री रसीदों और चालानों और इन्वेंट्री की एक भौतिक परीक्षा का अनुरोध करता है । बैंक शेष के बारे में, लेखा परीक्षक कंपनी के सभी बैंक विवरण सीधे एबीसी के बैंक से मांगता है। यह सब जानकारी; रसीद, चालान, भौतिक अवलोकन और बैंक स्टेटमेंट को ऑडिटिंग साक्ष्य माना जाता है।