लदान बिल
क्या है बिल ऑफ लैडिंग?
एक बिल ऑफ लैडिंग (बीएल या बीओएल) एक वाहक द्वारा एक शिपर को जारी किया गया एक कानूनी दस्तावेज होता है जो सामान के प्रकार, मात्रा और गंतव्य का विवरण देता है।लदान का एक बिल भी शिपमेंट रसीद के रूप में कार्य करता हैजब वाहक पूर्व निर्धारित गंतव्य पर सामान वितरित करता है।इस दस्तावेज़ को भेज दिया उत्पादों, कोई फर्क नहीं पड़ता परिवहन के रूप के साथ करना चाहिए, और वाहक, shipper और रिसीवर से किसी अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए।1
चाबी छीन लेना
- एक बिल ऑफ लैडिंग एक कानूनी दस्तावेज है जो एक वाहक द्वारा एक शिपर को जारी किया जाता है जो सामान के प्रकार, मात्रा और गंतव्य का विवरण देता है।१
- शीर्षक का एक बिल शीर्षक का एक दस्तावेज है, शिप किए गए सामान के लिए एक रसीद, और एक वाहक और शिपर के बीच एक अनुबंध।
- यह दस्तावेज़ भेज दिए गए माल के साथ होना चाहिए और वाहक, शिपर और रिसीवर से अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
- यदि प्रबंधित और सही तरीके से समीक्षा की जाती है, तो बिल का बिल परिसंपत्ति चोरी को रोकने में मदद कर सकता है।
बिल को समझना
लदान का बिल एक कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज है जो वाहक और शिपर को आवश्यक विवरण के साथ सभी को सही ढंग से शिपमेंट की प्रक्रिया प्रदान करता है।इसके तीन मुख्य कार्य हैं।सबसे पहले, यह शीर्षक के बिल में वर्णित सामानों के शीर्षक का एक दस्तावेज है।दूसरे, यह शिप किए गए उत्पादों के लिए एक रसीद है।अंत में, लदान का बिल माल के परिवहन के लिए सहमत नियमों और शर्तों का प्रतिनिधित्व करता है।१
एक उदाहरण के रूप में, एक रसद कंपनी भारी ट्रक, टेक्सास के प्लांट से गैसोलीन में एरिजोना के एक गैस स्टेशन तक परिवहन का इरादा रखती है। एक ट्रक प्रतिनिधि और चालक ट्रक पर गैस लोड करने के बाद लदान के बिल पर हस्ताक्षर करते हैं। एक बार जब वाहक एरिज़ोना में गैस स्टेशन के लिए ईंधन बचाता है, तो ट्रक चालक अनुरोध करता है कि स्टेशन क्लर्क भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें।
चोरी को रोकने के लिए हर व्यवसाय को आंतरिक नियंत्रण की आवश्यकता होती है । आंतरिक नियंत्रण का एक प्रमुख घटक कर्तव्यों का अलगाव है, जो एक कर्मचारी को व्यवसाय के भीतर बहुत अधिक नियंत्रण रखने से रोकता है। कोई भी दो आंतरिक नियंत्रण प्रणाली समान नहीं हैं। हालांकि, अधिकांश मुख्य दर्शन का एक मानक सेट का पालन करते हैं जो मानक प्रबंधन अभ्यास बन गए हैं। आंतरिक नियंत्रणों के कार्यान्वयन से परिचालन को सुव्यवस्थित करने और धोखाधड़ी को रोकने में मदद मिल सकती है । एक बिल ऑफ लैडिंग कई महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है जिसे परिसंपत्ति चोरी को रोकने के लिए ठीक से प्रबंधित और समीक्षा की जानी चाहिए।
उदाहरण का बिल
उदाहरण के लिए, मान लें कि XYZ फाइन डाइनिंग को सप्ताह में पांच बार ताजे मांस और मछली के शिपमेंट मिलते हैं। रेस्तरां प्रबंधक मांस और मछली के प्रकार और मात्रा को निर्धारित करता है जिसे रेस्तरां को ऑर्डर करने की आवश्यकता होती है। उसके बाद वह खरीद आदेश (पीओ), और एक्सवाईजेड के मालिक की समीक्षा करता है और प्रत्येक पीओ को खाद्य विक्रेता को ईमेल करने से पहले शुरू करता है। विक्रेता मांस और मछली को इकट्ठा करता है और रातोंरात वाहक से एक प्रतिनिधि के साथ लदान के बिल पर हस्ताक्षर करता है।
इसके बाद, वाहक रेस्तरां में भोजन वितरित करता है, और प्रबंधक पीओ को अनुरोध किए जाने के बिल के बारे में जानकारी की तुलना करता है। यदि जानकारी मेल खाती है, तो PO और बिल ऑफ लैडिंग मालिक को भेजी जाती है, जो दस्तावेजों की समीक्षा करते हैं और खाद्य विक्रेता को देय चेक लिखते हैं।
इस उदाहरण में, मालिक खरीद आदेश और लदान बिल की समीक्षा किए बिना विक्रेता को चेक जारी नहीं करता है। यह चरण सुनिश्चित करता है कि XYZ केवल उसी के लिए भुगतान करता है जो उसने आदेश दिया था और उसे क्या प्राप्त हुआ था। यदि रेस्तरां प्रबंधक द्वारा उनकी तुलना किए जाने पर दो दस्तावेज़ मेल नहीं खाते हैं, तो प्रबंधक विक्रेता से अपवाद के बारे में पूछेगा। एक तीसरा कर्मचारी बैंक स्टेटमेंट को समेटता है और कंपनी को जमा करता है। चोरी रोकने के लिए इन सभी चरणों का होना आवश्यक है।
लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न
क्यों महत्वपूर्ण बिल का एक बिल है?
लैडिंग के बिल का महत्व इस तथ्य में निहित है कि यह कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज है जो एक शिपमेंट को सही ढंग से संसाधित करने के लिए सभी आवश्यक विवरणों के साथ वाहक और शिपर प्रदान करता है। तात्पर्य यह है कि इसका उपयोग मुकदमेबाजी में किया जा सकता है, यदि आवश्यकता उत्पन्न होनी चाहिए, और यह कि इसमें शामिल सभी पक्ष दस्तावेज़ की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए महान पीड़ा लेंगे। अनिवार्य रूप से, यह शिपमेंट का निर्विवाद प्रमाण है। इसके अलावा, लदान का एक बिल कर्तव्यों के अलगाव के लिए अनुमति देता है जो चोरी को रोकने के लिए एक फर्म के आंतरिक नियंत्रण संरचना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
विधेयक के विधेयक का उद्देश्य क्या है?
एक बिल ऑफ लीडिंग के तीन मुख्य उद्देश्य हैं। सबसे पहले, यह शीर्षक के बिल में वर्णित सामानों के शीर्षक का एक दस्तावेज है। दूसरे, यह शिप किए गए उत्पादों के लिए एक रसीद है। अंत में, लदान का बिल माल के परिवहन के लिए सहमत नियमों और शर्तों का प्रतिनिधित्व करता है।
क्या एक बिल ऑफ लीडिंग में है?
आमतौर पर, बिल के बिल में शिपर (कंसाइनर) और रिसीवर (कंसीनी) के नाम और पते, शिपमेंट की तारीख, मात्रा, सटीक वजन, मूल्य और माल का वर्गीकरण शामिल होगा। इसके अतिरिक्त, आइटमों का एक पूरा विवरण, जिसमें वे खतरनाक के रूप में वर्गीकृत किए गए हैं, प्रकार की पैकेजिंग का उपयोग किया जाता है, वाहक के लिए कोई विशेष निर्देश और कोई विशेष क्रम ट्रैकिंग नंबर शामिल हैं।