बोर्डरूम
एक बोर्डरूम क्या है?
एक बोर्डरूम एक कमरा है, जहां लोगों का एक समूह बैठकें आयोजित करता है, आमतौर पर शेयरधारकों द्वारा चुने गए एक कंपनी का प्रबंधन करने के लिए। निवेश बैंकिंग उद्योग में, बोर्डरूम ग्राहकों और जनता के सदस्यों की मेजबानी के लिए स्टॉक ब्रोकरेज कार्यालय में उपयोग किए जाने वाले कमरे का भी उल्लेख कर सकता है । वे यहां निवेश पर चर्चा करने, स्टॉक कोट्स प्राप्त करने और ट्रेडों के लिए पंजीकृत प्रतिनिधियों (आरआर) के साथ मिलते हैं ।
चाबी छीन लेना
- बोर्डरूम का प्राथमिक कार्य किसी कंपनी के निदेशक मंडल की हाउस मीटिंग्स है, जो शेयरधारकों के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए चुने गए व्यक्तियों का एक समूह है।
- बोर्ड के सदस्य बोर्डरूम का उपयोग चर्चा करने और यह तय करने के लिए करते हैं कि कंपनी के सबसे अधिक दबाव वाले मुद्दों को कैसे संभालना है।
- बोर्डरूम में एक बड़ी पर्याप्त टेबल और पर्याप्त संख्या में कुर्सियां होनी चाहिए, ताकि सभी उपस्थित लोगों को सीट मिल सके और गोपनीयता को बढ़ावा देने वाली सेटिंग में स्थित हो।
- एक बोर्डरूम एक स्टॉक ब्रोकरेज कार्यालय में उपयोग किए जाने वाले कमरे का भी उल्लेख कर सकता है, जहां ग्राहक और जनता के सदस्य पंजीकृत प्रतिनिधियों (आरआर) के साथ मिल सकते हैं।
एक बोर्डरूम को समझना
जैसा कि इसके नाम का तात्पर्य है, बोर्डरूम को एक कमरे के रूप में जाना जाता है जिसे कंपनी के निदेशक मंडल (बी ऑफ डी) द्वारा उपयोग किया जाता है, शेयरधारकों द्वारा चुने गए व्यक्तियों का एक समूह उनका प्रतिनिधित्व करने और उनके हितों की रक्षा करने के लिए। बोर्ड के सदस्यों को आम तौर पर तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।
- अध्यक्ष : एक व्यक्ति जो बोर्ड का प्रमुख होता है और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होता है कि वह सुचारू रूप से चलता है। निदेशक मंडल द्वारा निर्वाचित, एक कुर्सी के कर्तव्यों में आमतौर पर मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ) और अन्य उच्च-स्तरीय अधिकारियों केसाथ मजबूत संचार बनाए रखना, कंपनी की व्यावसायिक रणनीति तैयार करना, प्रबंधन और बोर्ड को आम जनता और शेयरधारकों के लिए प्रस्तुत करना और संरक्षण करना शामिल है। कॉर्पोरेट अखंडता।
- इनसाइड डायरेक्टर्स : ये बोर्ड के सदस्य कंपनी के भीतर से या तो शेयरधारकों या उच्च-स्तरीय प्रबंधक होते हैं, जैसे कि मुख्य परिचालन अधिकारी (सीओओ) या मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ)। उनके मुख्य कार्यों में उच्च प्रबंधन द्वारा तैयार किए गए उच्च-स्तरीय बजट को मंजूरी देना, व्यावसायिक रणनीति को लागू करना और निगरानी करना और कोर कॉर्पोरेट पहलों और परियोजनाओं को हरी बत्ती देना शामिल है।
- बाहर के निदेशक : अंदर के निदेशकों के विपरीत, ये व्यक्ति सीधे प्रबंधन टीम का हिस्सा नहीं होते हैं। हालांकि, उनके पास समान जिम्मेदारियां हैं। एक बाहरी निर्देशक की भूमिका बाहरी अंतर्दृष्टि प्रदान करना है, जो बोर्ड में लाए गए मुद्दों पर निष्पक्ष और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रदान करता है।
कैसे एक बोर्डरूम का उपयोग किया जाता है
निदेशक मंडल के सदस्यों के बीच बैठकों की आवृत्ति कंपनी के प्रकार और आकार पर निर्भर करती है। आमतौर पर, बोर्ड के सदस्यों का जमावड़ा हर कारोबारी तिमाही में विशेष रूप से नामित बोर्डरूम में होने की उम्मीद की जाती है ।
इन समारोहों के दौरान, बोर्ड के सदस्यों सबसे अहम मुद्दों वर्तमान में कंपनी का सामना करना पड़ पर चर्चा, और फिर उन्हें कैसे संभाल करने के लिए, एक के रूप में अपनी भूमिका को पूरा करने का फैसला करेगा प्रत्ययी शेयरधारकों की ओर से।
मुद्दों है कि एक बोर्ड के दायरे में आते हैं काम पर रखने और वरिष्ठ कर्मचारियों की फायरिंग, शामिल लाभांश और विकल्प नीतियों। बोर्ड एक निगम को व्यापक लक्ष्य निर्धारित करने, कार्यकारी कर्तव्यों का समर्थन करने, और कंपनी के निपटान में पर्याप्त, अच्छी तरह से प्रबंधित संसाधन सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए भी जिम्मेदार है।
बोर्डरूम आवश्यकताएँ
बोर्ड की बैठकों में प्रमुख निर्णय किए जाते हैं, कंपनी के सभी लोगों को प्रभावित करते हुए, निवेशक जो इसके शेयर के मालिक हैं, और संभावित रूप से अधिक अर्थव्यवस्था भी । हालांकि ये कमरे बहुत ही महत्वपूर्ण निर्णय लेने की प्रक्रियाओं के स्थान हैं, लेकिन खुद कमरे विशेष रूप से जरूरी नहीं हैं।
अक्सर, बोर्डरूम सिर्फ बुनियादी सम्मेलन कक्ष होते हैं। केवल वास्तविक आवश्यकता यह है कि वे सभी बोर्ड सदस्यों को बैठने के लिए कुर्सियों और एक मेज के साथ सुसज्जित हैं।
इन कमरों के लिए एक और सामान्य आवश्यकता यह है कि वे ध्वनिरोधी हों। मीटिंग्स के दौरान गोपनीयता महत्वपूर्ण होती है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि जिस स्थान का उपयोग वे घर में करते हैं, वह ईगरोविंग और रुकावट के लिए अतिसंवेदनशील नहीं है।
हालांकि कड़ाई से आवश्यक नहीं है, कई बोर्डरूम नवीनतम तकनीकी उपकरणों से सुसज्जित हैं, जैसे ब्लूमबर्ग टर्मिनल या अन्य अत्याधुनिक उद्धरण प्रणाली। बड़े स्क्रीन वाले टेलीविजन और अन्य प्रेजेंटेशन सिस्टम भी बोर्डरूम में मौजूद हो सकते हैं।