बजट की भिन्नता
क्या एक बजट विचरण है?
एक बजट संस्करण एक विशेष लेखांकन श्रेणी के लिए बजटीय और वास्तविक आंकड़ों के बीच अंतर को निर्धारित करने के लिए सरकारों, निगमों या व्यक्तियों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक आवधिक उपाय है। एक अनुकूल बजट संस्करण सकारात्मक संस्करण या लाभ को संदर्भित करता है; एक प्रतिकूल बजट संस्करण नकारात्मक विचरण का वर्णन करता है, नुकसान या कमी का संकेत देता है । बजट संस्करण इसलिए होते हैं क्योंकि पूर्वानुमानकर्ता भविष्य की लागत और राजस्व की पूरी सटीकता के साथ भविष्यवाणी करने में असमर्थ होते हैं।
बजट संस्करण मोटे तौर पर या तो नियंत्रित या बेकाबू कारकों के कारण हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक खराब नियोजित बजट और श्रम लागत नियंत्रणीय कारक हैं। अनियंत्रित कारक अक्सर बाहरी होते हैं और कंपनी के बाहर होने वाली घटनाओं से उत्पन्न होते हैं, जैसे कि प्राकृतिक आपदा।
चाबी छीन लेना
- एक बजट संस्करण एक लेखांकन शब्द है जो ऐसे उदाहरणों का वर्णन करता है जहां वास्तविक लागत मानक या अनुमानित लागत से अधिक या कम होती है।
- एक प्रतिकूल, या नकारात्मक, बजट विचलन एक बजट की कमी का संकेत है, जो हो सकता है क्योंकि राजस्व चूक या लागत अनुमानित से अधिक आती है।
- अंतर आंतरिक या बाहरी कारणों से हो सकता है और इसमें मानवीय त्रुटि, खराब अपेक्षाएं और बदलते व्यवसाय या आर्थिक स्थिति शामिल हैं।
बजट की समझ को समझना
बजट भिन्नता के तीन प्राथमिक कारण हैं: त्रुटियां, व्यवसाय की स्थिति बदलना, और बिना अपेक्षा के।
- बजट के रचनाकारों द्वारा त्रुटियां तब हो सकती हैं जब बजट संकलित किया जा रहा हो। इसके कई कारण हैं, जिनमें दोषपूर्ण गणित, गलत धारणाओं का उपयोग करना, या बासी या खराब डेटा पर निर्भर होना शामिल है।
- समग्र अर्थव्यवस्था या वैश्विक व्यापार में परिवर्तन सहित व्यावसायिक परिस्थितियों को बदलना, बजट में बदलाव का कारण बन सकता है। कच्चे माल की लागत में वृद्धि हो सकती है या एक नया प्रतियोगी मूल्य दबाव बनाने के लिए बाजार में प्रवेश कर सकता है। राजनीतिक और नियामक परिवर्तन जो सटीक पूर्वानुमान नहीं थे, वे भी इस श्रेणी में शामिल हैं।
- बजट संस्करण तब भी होंगे जब प्रबंधन टीम अपेक्षाओं को कम या अधिक कर देगी। उम्मीदें हमेशा अनुमानों और परियोजनाओं पर आधारित होती हैं, जो बजट में निर्मित इनपुट और मान्यताओं के मूल्यों पर भी निर्भर करती हैं। नतीजतन, कंपनी प्रबंधकों की तुलना में भिन्नताएं अधिक सामान्य होती हैं जो उन्हें पसंद होगी।
एक बजट भिन्नता का महत्व
एक विचरण को “अनुकूल” या “प्रतिकूल” के रूप में उचित रूप से इंगित किया जाना चाहिए। एक अनुकूल विचरण वह है जहां राजस्व बजट से अधिक आता है, या जब खर्च अनुमानित से कम होता है। परिणाम मूल रूप से पूर्वानुमान की तुलना में अधिक आय हो सकता है। इसके विपरीत, एक प्रतिकूल विचलन तब होता है जब राजस्व बजट की गई राशि से कम हो जाता है या व्यय अनुमानित से अधिक होता है। प्रसरण के परिणामस्वरूप, मूल आय नीचे दी गई हो सकती है जो मूल रूप से प्रबंधन से अपेक्षित थी।
यदि संस्करण को सामग्री माना जाता है, तो कारण का निर्धारण करने के लिए उनकी जांच की जाएगी। फिर, प्रबंधन को यह देखने के लिए नियुक्त किया जाएगा कि क्या यह स्थिति को माप सकता है। सामग्री की परिभाषा कंपनी के आधार पर और व्यक्तिपरक आकार के आधार पर व्यक्तिपरक और अलग है। हालांकि, यदि कोई भौतिक विचरण समय की विस्तारित अवधि में रहता है, तो प्रबंधन को इसकी बजट प्रक्रिया का मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है।
एक लचीले बजट बनाम एक स्थिर बजट में बजट भिन्नता
एक लचीला बजट परिवर्तनों और अद्यतनों की अनुमति देता है जब बजट को तैयार करने के लिए उपयोग की जाने वाली मान्यताओं को बदल दिया जाता है। एक स्थिर बजट वही रहता है, हालांकि, भले ही धारणा बदल जाए। इस प्रकार लचीला बजट बदलती परिस्थितियों के लिए अधिक अनुकूलन क्षमता की अनुमति देता है और इसका परिणाम सकारात्मक और नकारात्मक दोनों में कम होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यह मानते हुए कि उत्पादन में कटौती हुई है, परिवर्तनीय लागत भी कम होने वाली है। एक लचीले बजट के तहत, यह परिलक्षित होता है, और उत्पादन के इस निचले स्तर पर परिणामों का मूल्यांकन किया जा सकता है। एक स्थिर बजट के तहत, उत्पादन का मूल स्तर समान रहता है, और परिणामस्वरूप भिन्नता प्रकट नहीं होती है। यह ध्यान देने योग्य है कि अधिकांश कंपनियां इस कारण से एक लचीले बजट का उपयोग करती हैं।
अप्रभावी भिन्न का उदाहरण
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक कंपनी की बिक्री रहे थे बजट $ 250,000 वर्ष की पहली तिमाही के लिए किया जाना है। हालांकि, कंपनी ने केवल बिक्री में $ 200,000 उत्पन्न किए क्योंकि उपभोक्ताओं के बीच मांग गिर गई। प्रतिकूल संस्करण $ 50,000, या 20% होगा।
इसी तरह, अगर खर्च अवधि के लिए $ 200,000 होने का अनुमान लगाया गया था, लेकिन वास्तव में $ 250,000 थे, तो $ 50,000, या 25% का प्रतिकूल विचरण होगा।