कंपनियों के लिए बजट कैसे काम करता है
बजट क्या है?
एक बजट एक निर्दिष्ट भविष्य की अवधि में राजस्व और खर्च का पूर्वानुमान है। बजट निगमों, सरकारों और घरों द्वारा उपयोग किए जाते हैं और कुशलतापूर्वक व्यवसाय (या घरेलू) चलाने का एक अभिन्न अंग हैं। कंपनियों के लिए बजट प्रबंधकों की कार्रवाई की योजना के साथ-साथ एक अवधि के अंत में तुलना का एक बिंदु के रूप में कार्य करता है।
कंपनियों के लिए बजट की प्रक्रिया चुनौतीपूर्ण हो सकती है, खासकर अगर ग्राहक समय पर भुगतान नहीं करते हैं या राजस्व और बिक्री रुक-रुक कर होती है। कई प्रकार के बजट होते हैं, जिनका उपयोग कंपनियां ऑपरेटिंग बजट और मास्टर बजट के साथ-साथ स्थिर और लचीली बजट भी करती हैं। इस लेख में, हम यह पता लगाते हैं कि कंपनियां बजट के साथ-साथ कंपनियों के अपने बजट को गायब करने से कैसे निपटती हैं।
चाबी छीन लेना
- एक बजट एक निर्दिष्ट अवधि में राजस्व और खर्चों का पूर्वानुमान है और एक व्यवसाय को कुशलतापूर्वक चलाने का एक अभिन्न अंग है।
- एक स्थिर बजट एक बजट है जिसमें फर्म के प्रत्येक डिवीजनों के लिए नियोजित आउटपुट और इनपुट के आधार पर संख्या होती है।
- एक नकदी-प्रवाह बजट प्रबंधकों को एक अवधि के दौरान कंपनी द्वारा उत्पन्न की जा रही नकदी की मात्रा निर्धारित करने में मदद करता है।
- लचीले बजट में वास्तविक परिणाम होते हैं और किसी भी संस्करण की पहचान करने के लिए कंपनी के स्थिर बजट से तुलना की जाती है।
कैसे काम करता है बजट
यद्यपि कंपनियों के लिए बजट की प्रक्रिया जटिल हो सकती है, अपने सबसे बुनियादी स्तर पर, एक कंपनी किसी निश्चित अवधि में अपने खर्चों के साथ कंपनी के राजस्व की तुलना करती है।
बेशक, यह निर्धारित करना कि विभिन्न खर्चों पर कितना खर्च करना है और बिक्री का अनुमान लगाना प्रक्रिया का केवल एक हिस्सा है। कंपनी के अधिकारियों को भी पूंजीगत व्यय को पेश करने सहित अन्य कारकों के असंख्य के साथ संघर्ष करना पड़ता है, जो कि अचल संपत्ति की बड़ी खरीद जैसे कि मशीनरी या एक नया कारखाना है। उन्हें अपनी चल रही नकदी जरूरतों, राजस्व की कमी और आर्थिक पृष्ठभूमि के लिए भी योजना बनानी चाहिए। व्यवसाय के प्रकार के बावजूद, एक कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य के लिए बजट का उपयोग करके प्रदर्शन को मापने की क्षमता महत्वपूर्ण है।
बजट के प्रकार
नीचे कुछ सबसे आम प्रकार के बजट दिए गए हैं, जिनका उपयोग निगम अपनी संख्या का सही अनुमान लगाने के लिए करता है।
मास्टर बजट
अधिकांश कंपनियां एक मास्टर बजट के साथ शुरू करेंगी, जो समग्र कंपनी के लिए एक प्रक्षेपण है। मास्टर बजट आमतौर पर पूरे वित्तीय वर्ष का पूर्वानुमान लगाते हैं। मास्टर बजट में आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट पर मदों के लिए अनुमान शामिल होंगे । इन अनुमानों में राजस्व, व्यय, परिचालन लागत, बिक्री और पूंजीगत व्यय शामिल हो सकते हैं।
स्थैतिक बजट
एक स्थिर बजट एक बजट है जिसमें फर्म के प्रत्येक डिवीजनों के लिए नियोजित आउटपुट और इनपुट के आधार पर संख्या होती है। एक स्थिर बजट आमतौर पर बजट का पहला चरण होता है, जो यह निर्धारित करता है कि किसी कंपनी के पास कितना पैसा है और वह कितना खर्च करेगा। स्थैतिक बजट निश्चित खर्चों पर लगता है, जो परिवर्तनशील नहीं हैं और उत्पादन की मात्रा और बिक्री पर निर्भर हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के लिए बिक्री की मात्रा की परवाह किए बिना किराया एक निश्चित लागत होगी।
कुछ उद्योगों जैसे कि गैर-लाभकारी संस्थाओं को दान और अनुदान प्राप्त होता है जिसके परिणामस्वरूप एक स्थिर बजट होता है जिसमें से वे पार नहीं कर पाते हैं। अन्य उद्योग मास्टर बजट के समान एक प्रारंभिक बिंदु या आधार रेखा संख्या के रूप में स्थैतिक बजट का उपयोग करते हैं, और यदि बजट में अधिक या कम आवश्यकता होती है, तो वित्तीय वर्ष के अंत में समायोजन करते हैं। स्थिर बजट बनाते समय, प्रबंधक यथार्थवादी संख्या निर्धारित करने के लिए आर्थिक पूर्वानुमान विधियों का उपयोग करते हैं ।
ऑपरेटिंग बजट
ऑपरेटिंग बजट में कंपनी के दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक कार्यों से उत्पन्न व्यय और राजस्व शामिल हैं। ऑपरेटिंग बजट ऑपरेटिंग खर्चों पर केंद्रित है, जिसमें बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) और राजस्व या आय शामिल है। COGS प्रत्यक्ष श्रम और प्रत्यक्ष सामग्रियों की लागत है जो उत्पादन से बंधे हैं।
ऑपरेटिंग बजट सामान और सेवाओं के उत्पादन के लिए सीधे बंधे ओवरहेड और प्रशासनिक लागतों का प्रतिनिधित्व करता है। हालाँकि, ऑपरेटिंग बजट में पूंजीगत व्यय और दीर्घकालिक ऋण जैसे आइटम शामिल नहीं हैं।
कैश-फ्लो बजट
एक नकदी-प्रवाह बजट प्रबंधकों को एक विशिष्ट अवधि के दौरान किसी कंपनी द्वारा उत्पन्न की जा रही नकदी की मात्रा निर्धारित करने में मदद करता है। किसी कंपनी के लिए नकदी की आमद और बहिर्वाह महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि उत्पन्न नकदी से समय पर खर्च का भुगतान करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, खाते की प्राप्ति के संग्रह की निगरानी करना, जो ग्राहकों द्वारा बकाया पैसा है, किसी विशेष अवधि के कारण कंपनियों को नकदी का पूर्वानुमान लगाने में मदद कर सकता है।
यह प्रक्रिया चुनौतीपूर्ण हो सकती है यदि बहुत से ग्राहक पिछले-देय हैं। इसकी भरपाई करने के लिए, कई व्यवसाय ” संदिग्ध खातों के लिए भत्ता ” नामक कुछ चीज़ों का निर्माण करते हैं, जो अनुमान लगाने योग्य खातों की राशि का अनुमान लगाते हैं जो संग्रहणीय नहीं होने की उम्मीद है।
कैश फ्लो बजट पिछली प्रथाओं की जांच करने में मदद करता है कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं है और समायोजन करने के लिए। उदाहरण के लिए, एक कंपनी बैंक से क्रेडिट की अल्पकालिक कार्यशील पूंजी लाइन के लिए आवेदन कर सकती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि जिस ग्राहक को भुगतान करने में देरी हो रही है। इसके अलावा, कंपनियां अपने खातों के भुगतान के लिए और अधिक लचीले विकल्प के लिए पूछ सकती हैं, जो कि किसी भी अल्पकालिक नकदी-प्रवाह की जरूरतों के साथ मदद करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के लिए पैसा बकाया है।
प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए बजट का उपयोग करना
एक बार अवधि समाप्त हो जाने के बाद, प्रबंधन को पूर्वानुमानों की तुलना स्थिर या मास्टर बजट से लेकर कंपनी के प्रदर्शन से करनी चाहिए। यह इस स्तर पर है कि कंपनियां यह गणना करती हैं कि बजट नियोजित व्यय और आय के अनुरूप था या नहीं।
लचीला बजट
एक लचीला बजट एक बजट होता है जिसमें वास्तविक आउटपुट पर आधारित आंकड़े होते हैं। लचीले बजट की तुलना पूर्वानुमान खर्च और वास्तविक खर्च के बीच किसी भी परिवर्तन (या अंतर) की पहचान करने के लिए कंपनी के स्थिर बजट से की जाती है।
एक लचीले बजट के साथ, बजटीय डॉलर मान (यानी, लागत या बिक्री मूल्य) वास्तविक इकाइयों द्वारा गुणा किए जाते हैं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि किसी विशेष संख्या को आउटपुट या बिक्री के स्तर पर क्या दिया जाएगा। गणना उत्पादन में शामिल कुल परिवर्तनीय लागतों को जन्म देती है। लचीले बजट का दूसरा घटक निश्चित लागत है। आमतौर पर, स्थिर और स्थिर बजट के बीच निश्चित लागत भिन्न नहीं होती है।
चूंकि लचीले बजट वर्तमान अवधि की संख्याओं – बिक्री, राजस्व और खर्चों का उपयोग करते हैं – वे कई परिदृश्यों के आधार पर पूर्वानुमान बनाने में मदद कर सकते हैं। कंपनियां विभिन्न आउटपुट के आधार पर विभिन्न परिणामों की गणना कर सकती हैं, जैसे बिक्री या उत्पादित इकाइयां। लचीले या परिवर्तनशील बजट परिणाम की परवाह किए बिना खुद को तैयार करने में मदद करने के लिए कम आउटपुट और उच्च आउटपुट दोनों के लिए प्रबंधकों की मदद करते हैं।
बजट की छूट
जैसा कि पहले कहा गया था, स्थैतिक बजट और वास्तविक परिणामों के बीच परिवर्तन हो सकते हैं। दो आम संस्करण को लचीला बजट संस्करण और बिक्री-मात्रा संस्करण कहा जाता है ।
लचीले बजट संस्करण में उन प्रभावों को निर्धारित करने के लिए वास्तविक बजट के लचीले बजट की तुलना होती है, जो कीमतों या लागतों के संचालन पर पड़ते हैं। तुलनात्मक रूप से, बिक्री-मात्रा का विचलन स्थिर बजट की तुलना स्थिर बजट से करता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि किसी कंपनी की बिक्री गतिविधि का स्तर उसके संचालन पर था।
इन दो बजटों से, एक कंपनी अपने संचालन के किसी भी तत्व के लिए व्यक्तिगत लचीले और स्थिर बजट विकसित कर सकती है। प्रसरणों को अनुकूल या प्रतिकूल के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
यदि बिक्री-वॉल्यूम संस्करण प्रतिकूल है (लचीला बजट स्थिर बजट से कम है), तो कंपनी की बिक्री (या उत्पादन वॉल्यूम संस्करण के साथ उत्पादन) अनुमानित से कम हो जाएगी।
यदि, हालांकि, लचीला बजट संस्करण प्रतिकूल था, तो यह कीमतों या लागतों का परिणाम होगा। यह जानकर कि कंपनी कहां कम हो रही है या निशान से अधिक है, प्रबंधक कंपनी के प्रदर्शन का अधिक कुशलता से मूल्यांकन कर सकते हैं और किसी भी आवश्यक बदलाव के लिए निष्कर्षों का उपयोग कर सकते हैं।
एक लचीला बजट कंपनियों को चर और निश्चित खर्च दोनों के लिए मदद कर सकता है, एक अधिक गतिशील प्रक्रिया बना सकता है और अधिक सटीक पूर्वानुमान के लिए अग्रणी हो सकता है।
बजट लागू करना
ज्यादातर कंपनियों के लिए, समय-समय पर खर्च होता रहता है। स्थैतिक बजट आमतौर पर एक दिशानिर्देश के रूप में कार्य करते हैं, जिसका अर्थ है कि एक बार लचीला बजट के माध्यम से पहचानने के बाद उन्हें बदला या समायोजित किया जा सकता है। विभिन्न प्रकार के बजट को समझना, प्रबंधकों को बजट-संस्करण के विश्लेषण के माध्यम से सूचनाओं का खजाना मिल सकता है, जो बेहतर-सूचित व्यापार निर्णयों के लिए अग्रणी होता है।