डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक
डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक क्या है?
एक डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक (डीटीसी) का उपयोग एक निर्दिष्ट संग्रह बैंक द्वारा कई स्थानों से निगम की दैनिक प्राप्तियों को जमा करने के लिए किया जाता है। डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक कंपनियों के लिए बेहतर नकदी प्रबंधन सुनिश्चित करने का एक तरीका है, जो कई स्थानों पर नकदी एकत्र करते हैं।
डेटा को प्रत्येक स्थान से तृतीय-पक्ष सूचना सेवा द्वारा स्थानांतरित किया जाता है, जहां से प्रत्येक जमा स्थान के लिए DTCs बनाए जाते हैं। यह जानकारी तब जमा के लिए गंतव्य बैंक में चेक-प्रोसेसिंग सिस्टम में दर्ज की जाती है।
डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक को समझना
डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक कंपनियों द्वारा कई स्थानों से राजस्व इकट्ठा करने के लिए उपयोग किया जाता है, जो तब एकमुश्त एक बैंक या अन्य संस्थान में जमा किया जाता है। उन्हें डिपॉजिटरी ट्रांसफर ड्राफ्ट भी कहा जाता है।
डेटा को स्थानांतरित करने के लिए उपयोग की जाने वाली तृतीय-पक्ष सूचना सेवा एकाग्रता बैंक के माध्यम से ऐसा करती है। एक सघनता बैंक संगठन की प्राथमिक वित्तीय संस्था है, या जहां यह अपने वित्तीय लेनदेन के अधिकांश हिस्से का संचालन करती है। एकाग्रता बैंक तब प्रत्येक जमा स्थान के लिए DTCs बनाता है, जिसे सिस्टम में दर्ज किया जाता है।
चाबी छीन लेना
- बेहतर कैश मैनेजमेंट सिस्टम के लिए कंपनियां डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक का इस्तेमाल करती हैं।
- डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक (डीटीसी) एक डिपॉजिट चेक के समान हो सकता है लेकिन उन पर हस्ताक्षर नहीं होते हैं।
- स्वचालित क्लियरिंग हाउस सिस्टम डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक सिस्टम की जगह ले रहे हैं लेकिन कुछ कंपनियां जमा के लिए डीटीसी का उपयोग करना जारी रखती हैं।
- डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक रातोंरात जमा के समान नहीं हैं।
एक डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक व्यक्तिगत चेक की तरह दिखता है, सिवाय इसके कि “डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक” चेक के चेहरे के शीर्ष केंद्र पर लिखा जाता है। ये उपकरण गैर-परक्राम्य हैं और हस्ताक्षर नहीं करते हैं।
डीटीसी को रातोरात जमा नहीं करना है। व्यवसायों को एक सुरक्षित ड्रॉपबॉक्स के लिए एक कुंजी दी जाती है। डिपॉजिट, जिन्हें डिपॉजिट स्लिप के साथ एक बैग में रखा जाता है, बिजनेस टाइम के बाद इस ड्रॉपबॉक्स में छोड़ दिया जाता है। बैंक सुबह में ड्रॉप बॉक्स खोलता है और रातोंरात जमा राशि को व्यापार के चेकिंग खाते में जमा करता है।
डीटीसी बनाम स्वचालित क्लियरिंग हाउस (ACH) सिस्टम
DTC- आधारित सिस्टम को धीरे-धीरे स्वचालित क्लियरिंग हाउस (ACH) द्वारा बदल दिया गया है।ACH सिस्टम इलेक्ट्रॉनिक फंड-ट्रांसफर सिस्टम हैं जो आम तौर पर संयुक्त राज्य अमेरिका में पेरोल, डायरेक्ट डिपॉजिट, टैक्स रिफंड, उपभोक्ता बिल और अन्य भुगतान प्रणालियों से निपटते हैं।मोटे तौर पर 2019 में ACH के जरिए 14.4 बिलियन डिपॉजिट और 10.3 बिलियन क्रेडिट किए गए थे, जिन्हें तेज, सस्ता और अधिक कुशल माना जाता है।
ऐसी फर्म जो ACH नेटवर्क का हिस्सा नहीं हैं, उन्हें अभी भी DTCs का उपयोग करना चाहिए।
विशेष ध्यान
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक कंपनियों को बेहतर तरीके से अपनी आमदनी का प्रबंधन करने में सक्षम बनाते हैं। कॉर्पोरेट नकद प्रबंधन आमतौर पर एक कॉर्पोरेट कोषाध्यक्ष द्वारा प्रबंधित किया जाता है। कम लाभ मार्जिन के साथ संयुक्त उच्च आवक और जावक नकदी प्रवाह के साथ कंपनियों में यह फ़ंक्शन महत्वपूर्ण है। उन उद्योगों के उदाहरण डाउनस्ट्रीम तेल और गैस हैं, प्रमुख खिलाड़ी बीपी, शेल, एक्सॉन, कुल और बड़े पैमाने पर खुदरा विक्रेताओं जैसे कि वॉलमार्ट, अमेज़ॅन, एचएंडएम, ज़ारा और होम डिपो हैं।
उदाहरण के लिए, गोल्डमैन सैक्स के पास अपनी नकदी सुनिश्चित करने के लिए एक मजबूत ट्रेजरी टीम है, जो अपने मूल्य को बनाए रखती है और ब्याज दरों, क्रेडिट, मुद्रा, कमोडिटीज और संचालन में बदलाव से संबंधित कई महत्वपूर्ण जोखिमों को कम करती है। नकद प्रबंधन किसी कंपनी की वित्तीय स्थिरता और सॉल्वेंसी या उसके दीर्घकालिक वित्तीय दायित्वों को पूरा करने की क्षमता सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है।
DTCs और ACH कुछ संगठनों को नकदी प्रवाह को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं। ये सिस्टम अक्सर संग्रह दरों के साथ प्राप्य खातों (एआर) को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं ।