सिद्धांत की त्रुटि

सिद्धांत की एक त्रुटि क्या है?

सिद्धांत की एक त्रुटि एक  लेखांकन गलती  है जिसमें एक प्रविष्टि लेखांकन के एक मूल सिद्धांत या किसी कंपनी द्वारा स्थापित एक मौलिक लेखांकन सिद्धांत का उल्लंघन करती है।

चाबी छीन लेना

• सिद्धांत की त्रुटियों में आमतौर पर सही मात्रा में लेकिन कंपनी के लेखांकन सिद्धांतों का उल्लंघन शामिल है।
• सिद्धांत की सामान्य त्रुटियों में शामिल हो सकते हैं: एक व्यय के लिए गलत देयता खाते का उपयोग करके डेबिट और क्रेडिट को मिलाना, एक भुगतान के लिए गलत प्रकार की संपत्ति खाते को जमा करना, या प्राप्य लेनदेन में गलत ग्राहक खाते को संभावित रूप से डेबिट करना।
• अंतिम वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग जारी होने के बाद सिद्धांत की त्रुटियों को हल करना आम तौर पर संकल्प और प्रतिष्ठा दोनों में एक कंपनी के लिए सबसे महंगा है।

सिद्धांत की त्रुटि को समझना

लेखांकन त्रुटियों के कई प्रकार हो सकते हैं। लेखांकन में विभिन्न प्रकार की त्रुटियों को वर्गीकृत किया जा सकता है: मूल प्रविष्टि की त्रुटियां, दोहराव की त्रुटियां, चूक की त्रुटियां, आयोग की त्रुटियां, प्रवेश उलटने की त्रुटियां, त्रुटियों की भरपाई, और सिद्धांत की त्रुटि।

कंपनियां अनुभवी कर्मचारियों को काम पर रखने और लेखांकन त्रुटियों को कम करने में मदद करने वाले प्रोटोकॉल को शामिल करने का प्रयास करती हैं। हालाँकि, त्रुटियाँ अभी भी हो सकती हैं। यदि वे होते हैं और पहचाने जाते हैं, तो कंपनियां और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) उन्हें सही करने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। कई कंपनियां, विशेष रूप से जटिल लेखांकन वाली बड़ी कंपनियां, त्रुटियां और कमीशन बीमा भी खरीद सकती हैं, जो पर्याप्त त्रुटियां पाए जाने पर कुछ मौद्रिक सुरक्षा प्रदान करती हैं।

सिद्धांत की त्रुटियों के प्रकार

सिद्धांत की त्रुटियां अक्सर गलत खाते में दर्ज की गई प्रविष्टियों को दर्ज करती हैं। मूल प्रविष्टि की त्रुटि के विपरीत, मात्राएं अक्सर सही होती हैं। अक्सर, सिद्धांत की त्रुटि एक प्रक्रियात्मक त्रुटि है, जिसका अर्थ है कि दर्ज मूल्य सही है लेकिन प्रविष्टियां गलत खातों में की गई हैं। इस प्रकार की त्रुटियों को पहचानना मुश्किल हो सकता है अगर वे होती हैं क्योंकि वे अभी भी बैलेंस शीट पर डेबिट और क्रेडिट के उचित संतुलन के लिए नेतृत्व कर सकते हैं, साथ ही साथ आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण पर ले जाने के लिए उपयुक्त योग हैं।

सिद्धांत की त्रुटियां भी एक चिंता का विषय हो सकती हैं जब कोई कंपनी पहले से ही प्रसंस्करण में स्थापित सिद्धांत को दूसरे, नए सिद्धांत में बदल देती है। समय-समय पर, कंपनियां अपनी कंपनी की गतिविधियों का बेहतर प्रतिनिधित्व करने के लिए या एक नए प्रकार के डैशबोर्ड मैट्रिक्स निगरानी प्रणाली को एकीकृत करने के लिए GAAP मापदंडों के भीतर कुछ सिद्धांतों को बदल सकती हैं जो उन्हें किसी व्यवसाय के प्रदर्शन उपायों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करता है।

सिद्धांत की त्रुटियों के उदाहरण

आधार स्तर पर, लेखा क्लर्क एक कंपनी द्वारा अपनी बैलेंस शीट पर उपयोग की जाने वाली खाता श्रेणियों के कामकाजी ज्ञान को सीखने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं। ये श्रेणियां विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे बैलेंस शीट पर परिसंपत्ति और देयता संतुलन के विश्लेषण का नेतृत्व करते हैं । खाता श्रेणियां आय विवरण में भी प्रवाहित होती हैं, जहाँ व्यय को प्रत्यक्ष, अप्रत्यक्ष या पूंजीगत व्यय के रूप में सूचित किया जाता है।

कंपनी की बैलेंस शीट खातों की जटिलता प्रभावित कर सकती है कि सिद्धांत की त्रुटियों को कितनी आसानी से आरंभ किया जा सकता है। ज्यादातर कंपनियां अपने बैलेंस शीट खर्च खातों को सिद्धांत की त्रुटियों से बचने के लिए काफी सरल रखती हैं। वर्तमान देनदारियों के लिए सामान्य व्यय वाले खातों में शामिल हैं: देय खाते, देय नोट, देय वेतन और देय कर। उपयुक्त एक्सपेंसिंग प्रविष्टियां देयता खाते को डेबिट करने और एक परिसंपत्ति खाते को क्रेडिट करने के लिए होगी। गलत देयता खातों का उपयोग करने या गलत प्रकार के परिसंपत्ति खाते को जमा करने के परिणामस्वरूप सिद्धांत की गलती होगी। क्रेडिट और डेबिट को मिलाना या प्राप्य लेनदेन में गलत ग्राहक खाते को संभावित रूप से डेबिट करना भी सामान्य त्रुटियां हो सकती हैं।

जब कोई कंपनी एक नई प्रकार की रिपोर्टिंग को शामिल करती है या अपनी संपत्ति और देयता रिपोर्टिंग के भीतर नई खाता श्रेणियों को एकीकृत करती है, तो सिद्धांत की त्रुटियां अधिक संभावना बन सकती हैं। यह तब हो सकता है जब कोई कंपनी नए बिजनेस सेगमेंट बनाने के लिए अपनी रिपोर्टिंग को ओवरहाल कर देती है । नए व्यवसाय खंडों को समय-समय पर एकीकृत किया जा सकता है क्योंकि एक कंपनी एक नए खंड में बढ़ती या प्रवेश करती है। यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त ध्यान रखना कि इन बदलावों में सिद्धांत की त्रुटियां नहीं होती हैं, कंपनी की लेखांकन सफलता के लिए बहुत महत्वपूर्ण होगी।

सिद्धांत की त्रुटियों को हल करना

सिद्धांत की एक त्रुटि की खोज आमतौर पर कुछ जासूसी का काम करती है, क्योंकि एक  परीक्षण संतुलन को देखते हुए, जिसमें खाते का नाम और उसका मूल्य होता है, केवल यह दिखाता है कि क्या डेबिट समान क्रेडिट है। त्रुटि को कैसे ठीक किया जाता है यह त्रुटि के प्रकार पर निर्भर करेगा।

किसी रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कंपनी द्वारा अपने अंतिम वित्तीय विवरण जारी करने से पहले सिद्धांत की कई त्रुटियों का पता लगाया जाएगा। प्रदर्शन रिपोर्टिंग पर लेखांकन टीमों के साथ संयोजन के रूप में काम करने वाले वित्तीय प्रबंधकों द्वारा रिपोर्टिंग या स्पॉट किए गए अंतिम समीक्षा में त्रुटियां पाई जा सकती हैं। यदि अंतिम वित्तीय रिपोर्ट जारी करने से पहले सिद्धांत की एक त्रुटि की पहचान की जाती है, तो लेन-देन को उचित और उचित रूप से वर्गीकृत करने के लिए उचित सुधार प्रविष्टियां करके इसे आसानी से हल किया जा सकता है। अधिकांश लेखांकन प्रणालियों में यह काफी सरल चाल है जिसके परिणामस्वरूप तेजी से रिज़ॉल्यूशन होता है।

यदि अंतिम वित्तीय वक्तव्यों को जारी करने के बाद सिद्धांत की एक त्रुटि की पहचान की जाती है, तो वित्तीय लेखा मानक बोर्ड को आवश्यक संकल्प करने के लिए कंपनियों को GAAP के तहत लेखा मानक कोडीकरण 250 का पालन करने की आवश्यकता होती है । वित्तीय विवरण जारी होने के बाद मिली त्रुटियां लागत और प्रतिष्ठा दोनों में सबसे अधिक हानिकारक हो सकती हैं। इस प्रकार की त्रुटियों के लिए आम तौर पर शेयरधारकों के लिए किसी प्रकार की छूट या खुलासे की आवश्यकता होती है।

यदि कोई त्रुटि पर्याप्त रूप से कठोर है, तो एक कंपनी अपनी त्रुटियों और चूक बीमा पॉलिसी के तहत कवरेज के लिए दावा दायर कर सकती है, यदि कोई जगह है। त्रुटियों और कमीशन बीमा कर्मचारियों, लापरवाही, या कंपनी की नीतियों द्वारा किए गए सिद्धांत की त्रुटियों के लिए मौद्रिक पारिश्रमिक प्रदान कर सकते हैं।