अंतर विश्लेषण
एक गैप विश्लेषण क्या है?
एक अंतर विश्लेषण है प्रक्रिया कंपनियां अपने वर्तमान प्रदर्शन की तुलना अपने वांछित, अपेक्षित प्रदर्शन के साथ करने के लिए करती हैं। इस विश्लेषण का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि क्या कंपनी अपेक्षाओं को पूरा कर रही है और अपने संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग कर रही है या नहीं।
एक अंतर विश्लेषण वह साधन है जिसके द्वारा एक कंपनी अपनी वर्तमान स्थिति को पहचान सकती है – समय, धन और श्रम को माप कर – और इसे अपने लक्ष्य राज्य से तुलना कर सकती है। इन अंतरालों को परिभाषित और विश्लेषण करके, प्रबंधन टीम संगठन को आगे बढ़ाने और प्रदर्शन अंतराल में भरने के लिए एक कार्य योजना बना सकती है ।
चाबी छीन लेना
- एक अंतर विश्लेषण है कि कोई संगठन अपने वर्तमान प्रदर्शन को अपने लक्ष्य प्रदर्शन के साथ कैसे परखता है।
- एक अंतर विश्लेषण तब उपयोगी हो सकता है जब कंपनियां अपने संसाधनों, पूंजी या प्रौद्योगिकी का उपयोग अपनी पूरी क्षमता से नहीं कर रही हैं।
- अंतर को परिभाषित करके, एक फर्म की प्रबंधन टीम संगठन को आगे बढ़ाने और प्रदर्शन अंतराल में भरने के लिए कार्य योजना बना सकती है।
- एक गैप विश्लेषण के चार चरण हैं, जो संगठनात्मक लक्ष्यों को परिभाषित कर रहे हैं, वर्तमान स्थिति को बेंचमार्क कर रहे हैं, गैप डेटा का विश्लेषण कर रहे हैं, और एक गैप रिपोर्ट का संकलन कर रहे हैं।
- गैप विश्लेषण का उपयोग दर-संवेदनशील परिसंपत्तियों और देनदारियों के बीच अंतर का आकलन करने के लिए भी किया जा सकता है।
एक गैप विश्लेषण को समझना
जब संगठन अपने संसाधनों, पूंजी और प्रौद्योगिकी का सबसे अच्छा उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो वे अपनी पूरी क्षमता तक पहुंचने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। यह वह जगह है जहाँ एक अंतर विश्लेषण मदद कर सकता है।
एक गैप विश्लेषण, जिसे एक आवश्यकता विश्लेषण के रूप में भी जाना जाता है, किसी भी प्रकार के संगठनात्मक प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण है। यह कंपनियों को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि वे आज कहां हैं और भविष्य में कहां रहना चाहते हैं। कंपनियां एक अंतर विश्लेषण के माध्यम से अपने लक्ष्यों को फिर से जांच सकती हैं कि क्या वे उन्हें पूरा करने के लिए सही रास्ते पर हैं।
1980 के दशक में गैप विश्लेषण का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता था, आमतौर पर अवधि विश्लेषण के साथ मिलकर। अंतराल विश्लेषण का उपयोग कठिन माना जाता है और अवधि विश्लेषण की तुलना में कम व्यापक रूप से लागू किया जाता है, लेकिन यह अभी भी विभिन्न प्रकार के शब्द संरचना आंदोलनों के संपर्क का आकलन करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
एक गैप विश्लेषण में चार चरण होते हैं, एक संकलन रिपोर्ट में समाप्त होता है जो सुधार के क्षेत्रों की पहचान करता है और कंपनी के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए एक कार्य योजना की रूपरेखा तैयार करता है।
एक गैप एनालिसिस में “गैप” वह स्थान है जहां एक संगठन है और जहां वह भविष्य में रहना चाहता है।
एक गैप विश्लेषण के चार चरण
एक गैप विश्लेषण के चार चरण संगठनात्मक लक्ष्यों का निर्माण, वर्तमान स्थिति को बेंचमार्क करना, गैप डेटा का विश्लेषण करना और एक गैप रिपोर्ट को संकलित करना है।
- चरण एक: पहला कदम संगठनात्मक लक्ष्यों या लक्ष्यों को सही ढंग से रेखांकित और परिभाषित करना है, जिनमें से सभी को विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्य, यथार्थवादी और समय पर होना चाहिए।
- चरण दो: दूसरे चरण में, संगठन के वर्तमान प्रदर्शन को मापने के लिए ऐतिहासिक डेटा का उपयोग किया जाता है क्योंकि यह अपने उल्लिखित लक्ष्यों से संबंधित है।
- चरण तीन: तीसरा चरण एकत्रित डेटा का विश्लेषण करना है जो यह समझना चाहता है कि मापा प्रदर्शन वांछित स्तरों से नीचे क्यों है।
- चरण चार: चौथा और अंतिम चरण एक रिपोर्ट को संकलित मात्रात्मक डेटा और गुणात्मक कारणों के आधार पर संकलित करना है कि डेटा बेंचमार्क से नीचे क्यों है। रिपोर्ट में संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्रवाई आइटम की पहचान की गई है।
जहां गैप विश्लेषण का उपयोग किया जाता है
गैप विश्लेषण का उपयोग अलग-अलग डिग्री के संगठनों द्वारा किया जा सकता है, बड़े निगमों से लेकर छोटे व्यवसायों तक। इस रणनीति का उपयोग करने से किन क्षेत्रों को फायदा हो सकता है, इसकी कोई सीमा नहीं है; इन क्षेत्रों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- बिक्री
- गुणवत्ता नियंत्रण
- वित्तीय प्रदर्शन
- मानव संसाधन
- कर्मचारी संतोष