प्राप्तियों
प्राप्य क्या हैं?
प्राप्य, जिसे प्राप्य खातों के रूप में भी जाना जाता है, किसी कंपनी द्वारा अपने ग्राहकों द्वारा माल या सेवाओं के लिए दिए गए ऋण हैं जिन्हें वितरित या उपयोग किया गया है लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।
चाबी छीन लेना
- ऐसी कंपनियां जो ग्राहकों को क्रेडिट पर सामान या सेवाएं खरीदने की अनुमति देती हैं, उनकी बैलेंस शीट पर रसीदें होंगी।
- एक बिक्री के समय प्राप्य रिकॉर्ड किए जाते हैं जब एक अच्छी या सेवा वितरित की गई हो, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया हो।
- ग्राहकों से भुगतान प्राप्त होने पर प्राप्ति घट जाएगी।
- संदेहास्पद खातों के लिए भत्ते में अनुमानित प्राप्य की राशि भत्ता में दर्ज की गई है।
प्राप्य को समझना
ग्राहकों को ऋण की एक पंक्ति प्रदान करके प्राप्तियां बनाई जाती हैं और कंपनी की बैलेंस शीट पर वर्तमान संपत्ति के रूप में रिपोर्ट की जाती हैं । उन्हें एक तरल संपत्ति माना जाता है, क्योंकि उन्हें अल्पकालिक दायित्वों को पूरा करने में मदद करने के लिए ऋण को सुरक्षित करने के लिए संपार्श्विक के रूप में उपयोग किया जा सकता है। प्राप्तियां कंपनी की कार्यशील पूंजी का हिस्सा हैं । प्रभावी रूप से प्राप्तियों के प्रबंधन में किसी भी ग्राहक के साथ तुरंत पालन करना शामिल है, जिन्होंने भुगतान नहीं किया है और यदि आवश्यक हो तो भुगतान योजना की व्यवस्था पर चर्चा कर रहे हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह संचालन को समर्थन देने के लिए अतिरिक्त पूंजी प्रदान करता है और कंपनी के शुद्ध ऋण को कम करता है ।
नकदी प्रवाह में सुधार के लिए, कोई कंपनी प्राप्य खातों के लिए क्रेडिट शर्तों को कम कर सकती है या देय खातों का भुगतान करने में अधिक समय ले सकती है। इससे कंपनी के नकदी रूपांतरण चक्र में कमी आती है, या परिचालन के लिए नकदी निवेश जैसे इन्वेंट्री को नकदी में बदलने में कितना समय लगता है। यह एक फैक्टरिंग कंपनी को छूट पर रसीदें भी बेच सकता है, जो तब बकाया पैसा जमा करने की जिम्मेदारी लेता है और डिफ़ॉल्ट का जोखिम उठाता है । इस प्रकार की व्यवस्था को प्राप्य वित्तपोषण के रूप में संदर्भित किया जाता है ।
यह मापने के लिए कि कोई कंपनी कितनी प्रभावी रूप से ऋण का विस्तार करती है और उस ऋण पर ऋण एकत्र करती है, मूलभूत विश्लेषक विभिन्न अनुपातों को देखते हैं। प्राप्तियों टर्नओवर अनुपात इसी अवधि के दौरान औसत खातों प्राप्य से विभाजित एक निश्चित अवधि के दौरान क्रेडिट की बिक्री का शुद्ध मूल्य है। प्राप्य खातों की गणना अवधि के अंत में वांछित अवधि की शुरुआत में प्राप्य खातों के मूल्य को जोड़कर और दो द्वारा राशि को विभाजित करके प्राप्य खातों की गणना की जा सकती है। एक कंपनी की रसीदें एकत्र करने की क्षमता का एक और दिन बिक्री बकाया (डीएसओ) है, बिक्री के बाद भुगतान प्राप्त करने में लगने वाले दिनों की औसत संख्या।
प्राप्य रिकॉर्डिंग
यदि कोई कंपनी विजेट बेचती है और 30% क्रेडिट पर बेची जाती है, तो इसका मतलब है कि कंपनी की 30% बिक्री प्राप्य में है। यही है, नकद प्राप्त नहीं हुआ है, लेकिन अभी भी राजस्व के रूप में पुस्तकों पर दर्ज किया गया है । बिक्री के समय नकदी में वृद्धि के लिए एक डेबिट के बजाय, कंपनी प्राप्य खातों को डेबिट करती है और बिक्री राजस्व खाते को क्रेडिट करती है। एक प्राप्य तब तक नकद नहीं हो जाता है जब तक कि उसे भुगतान नहीं किया जाता है। यदि ग्राहक छह महीने में बिल का भुगतान करता है, तो प्राप्य को नकद में बदल दिया जाता है और प्राप्त राशि को प्राप्य से काट लिया जाता है। उस समय प्रविष्टि नकद के लिए डेबिट और प्राप्य खातों के लिए क्रेडिट होगी।
संदिग्ध व्यय की अनुज्ञा
यूएस के तहत आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी), खर्चों को उसी लेखांकन अवधि में मान्यता दी जानी चाहिए कि संबंधित राजस्व अर्जित किया जाता है, बजाय जब भुगतान किया जाता है। इसलिए, कंपनियों को भत्ता विधि का उपयोग करके गैर-जिम्मेदार खातों के लिए एक डॉलर की राशि का अनुमान लगाना चाहिए।
खराब ऋण घाटे के लिए यह अनुमान दोनों आय विवरण पर एक बुरा ऋण व्यय के रूप में दर्ज किया गया है और बैलेंस शीट पर प्राप्य खातों के नीचे एक खाते में दिखाया गया है, जिसे अक्सर संदिग्ध खातों के लिए भत्ता कहा जाता है । प्राप्य खातों का जाल और संदिग्ध खाते के लिए भत्ता प्राप्य खातों के कम मूल्य को प्रदर्शित करता है जो संग्रहणीय होने की उम्मीद है। व्यवसाय भत्ते को इकट्ठा करने का अधिकार रखते हैं भले ही वे भत्ता खाते में हों। यह भत्ता लेखांकन अवधि के दौरान जमा हो सकता है और समय-समय पर खाते में शेष राशि के आधार पर समायोजित किया जाएगा और बकाया राशि जो अयोग्य होने की उम्मीद है।