जनरल लेजर बनाम जनरल जर्नल: क्या अंतर है?
जनरल जर्नल्स बनाम जनरल लेजर: एक अवलोकन
जब किसी व्यवसाय के वित्त पर नज़र रखने की बात आती है, तो एक डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम जो एक सामान्य खाता बही और एक सामान्य पत्रिका दोनों का उपयोग करता है, यकीनन किसी कंपनी के समग्र वित्तीय डेटा पर नज़र रखने और संचालन को सुचारू और लाभप्रद रूप से चलाने के लिए सबसे अच्छा तरीका है।
लेखांकन रिकॉर्ड की ऐसी प्रणाली वास्तव में कैसे काम करती है, यह समझने के लिए, सबसे पहले इन दो प्रमुख घटकों से जुड़े विभिन्न कार्यों की सराहना करनी चाहिए: सामान्य लीडर और सामान्य जर्नल।
चाबी छीन लेना
- पत्रिका में कच्ची लेखांकन प्रविष्टियाँ होती हैं जो व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करती हैं, क्रम से क्रम में।
- सामान्य खाता बही अधिक औपचारिक है और पांच प्रमुख लेखांकन वस्तुओं को ट्रैक करता है: संपत्ति, देनदारियां, मालिक की पूंजी, राजस्व और व्यय।
- सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी में प्रगति ने लेखांकन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित किया है और दोनों बहीखाता कार्यों को संयोजित करना आसान और कुशल बना दिया है।
सामान्य पत्रिकाएँ
सामान्य रूप से परिभाषित, सामान्य पत्रिका मूल प्रविष्टियों की एक पुस्तक को संदर्भित करती है, जिसमें लेखाकार और बहीखाताकर्ता तारीखों की घटनाओं के अनुसार कच्चे व्यापार के लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं। एक सामान्य पत्रिका पहला स्थान है जहाँ डेटा दर्ज किया जाता है, और आइटम के प्रत्येक पृष्ठ में दिनांक, क्रम संख्या, साथ ही डेबिट या क्रेडिट रिकॉर्ड के लिए कॉलम विभाजित करने की सुविधा होती है।
कुछ संगठन विशेष पत्रिकाओं को रखते हैं, जैसे खरीद पत्रिकाओं या बिक्री पत्रिकाओं, जो केवल विशिष्ट प्रकार के लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं।
एक बार एक लेनदेन एक सामान्य जर्नल में दर्ज होने के बाद, राशियों को उपयुक्त खातों में पोस्ट किया जाता है, जैसे कि प्राप्य खाते, उपकरण और नकद लेनदेन।
सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी में प्रगति के बावजूद, सामान्य पत्रिकाओं में गैर-नियमित लेनदेन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी, जैसे कि संपत्ति की बिक्री, खराब ऋण और मूल्यह्रास।
जनरल लेजर
एक सामान्य लेज़र एक पुस्तक या फ़ाइल है जिसका उपयोग सभी प्रासंगिक खातों को रिकॉर्ड करने के लिए बुककीपर करते हैं। सामान्य खाता-बही पांच प्रमुख लेखांकन वस्तुओं को ट्रैक करता है: संपत्ति, देयताएं, मालिक की पूंजी, राजस्व और व्यय।
पत्रिकाओं में दिखाई देने वाले लेनदेन बाद में सामान्य खाता बही में पोस्ट किए जाते हैं। फिर, कंपनी के आधिकारिक वित्तीय वक्तव्यों पर प्रदर्शित होने से पहले खाता ट्रायल बैलेंस में स्थानांतरित किया जाता है ।
प्रत्येक लेखांकन आइटम को दो-स्तंभ वाली टी-आकार की तालिका के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। बहीखाताकर्ता आमतौर पर “टी” के शीर्ष पर खाता शीर्षक रखता है और बाईं ओर डेबिट प्रविष्टियों और दाईं ओर क्रेडिट प्रविष्टियों को दर्ज करता है। सामान्य लेज़र कभी-कभी लेनदेन के विवरण, दिनांक और क्रम संख्या जैसे विवरणों के लिए अतिरिक्त कॉलम प्रदर्शित करता है।
विशेष ध्यान
आज, अधिकांश संगठन सामान्य लीडर और पत्रिकाओं में लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, जिसने इन बुनियादी रिकॉर्ड रखने की गतिविधियों को नाटकीय रूप से सुव्यवस्थित किया है। वास्तव में, अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर अब एक केंद्रीय भंडार रखता है जहां कंपनियां एक साथ खाता बही और जर्नल प्रविष्टियों को लॉग इन कर सकती हैं। प्रौद्योगिकी में ये प्रगति इसे रिकॉर्ड करने के लेनदेन को आसान और कम थकाऊ बनाती है, और आपको अलग-अलग खातों की प्रत्येक पुस्तक को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है। आपकी कंपनी के लेखांकन या बहीखाता पद्धति के किसी भी मॉड्यूल में डेटा दर्ज करने वाला व्यक्ति इन रिपॉजिटरी के बारे में भी नहीं जानता होगा। इनमें से कई सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशनों में, डेटा एंट्री व्यक्ति को केवल एक लेज़र या जर्नल में लेनदेन दर्ज करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करने की आवश्यकता होती है।