6 May 2021 9:33

जीएएपी को नकद लेखांकन की तुलना में क्रमिक आधार की आवश्यकता क्यों है?

कंपनी का प्रबंधन एक जटिल प्रक्रिया है जिसमें हितधारकों को रिपोर्ट करने के साथ-साथ राजस्व और खर्च सहित कई चर शामिल होते हैं । अधिकांश कंपनियां अपने व्यवसाय को चलाने के लिए इक्विटी या ऋण के माध्यम से प्राप्त पूंजी की एक निर्दिष्ट राशि से शुरू करती हैं और फिर कुशल संचालन के लिए इस पूंजी स्तर को बनाए रखती हैं।

हालांकि कुछ छोटे व्यवसाय पूरी तरह से नकदी के आधार पर व्यवसाय का प्रबंधन करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन व्यवसायों के लिए समय के साथ अपनी राजस्व मान्यता और प्राप्तियों को बाहर निकालना बहुत आम है। यह वह जगह है जहाँ संचय लेखा आता है।

चाबी छीन लेना

  • कंपनियों द्वारा प्रचलित दो लेखांकन विधियाँ हैं: संचित लेखा विधि और रोकड़ लेखा विधि।
  • आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) द्वारा केवल उपार्जित लेखा पद्धति की अनुमति है।
  • वास्तविक लेखा लागतों और खर्चों को पहचानता है जब वे वास्तविक नकद विनिमय के बजाय होते हैं।
  • प्रोद्भवन लेखांकन के मिलान सिद्धांत के लिए आवश्यक है कि कंपनियां राजस्व मान्यता के साथ खर्चों का मिलान करें, एक ही समय में दोनों रिकॉर्डिंग करें।
  • केवल सार्वजनिक कंपनियों के लिए लेखांकन की विधि का उपयोग करना आवश्यक है।

क्रमिक लेखा पद्धति

क्रमिक लेखा एक कंपनी को अपनी राजस्व मान्यता और प्राप्य को फैलाकर अपनी परिचालन क्षमताओं को अधिकतम करने में मदद करता है। बढ़ी हुई दक्षता लाभ मुख्य कारणों में से एक है जिसे आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) के लिए लेखांकन लेखांकन की आवश्यकता होती है; बिक्री की रिपोर्टिंग एक और है।

सामान्य तौर पर, अर्जित लेखांकन, नकद आधार  लेखा पद्धति की तुलना में किसी कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य की बेहतर समझ के लिए प्रदान करता है  । यही कारण है कि मुख्य रूप से इसे एक सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में अपनाया गया है और आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) के माध्यम से परिभाषित नियमों के व्यापक सेट में एकीकृत किया गया है और वित्तीय लेखा मानक बोर्ड  (एफएएसबी) के मानकों के माध्यम से जारी किया गया है  ।

समय-समय पर लेखांकन के लिए कंपनियों को उस समय बिक्री रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है जिसमें वे होते हैं। नकद आधार विधि के विपरीत, वास्तविक भुगतान का समय महत्वपूर्ण नहीं है। यदि कोई कंपनी किसी ग्राहक को क्रेडिट खाते के माध्यम से वस्तु बेचती है, जहां अल्पावधि (एक वर्ष से कम) या लंबी अवधि (एक वर्ष से अधिक) के लिए भुगतान में देरी होती है, तो उपचारात्मक विधि बिक्री के बिंदु पर राजस्व रिकॉर्ड करती है ।

यह उन निवेशकों के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है, जो कंपनी की बिक्री राजस्व, कंपनी की बिक्री के रुझान, और बिक्री की अपेक्षाओं के लिए समर्थक स्वरूप का अनुमान लगाते हैं।इसके विपरीत, यदि नकद लेखांकन का उपयोग किया गया था, तो आइटम के इन्वेंट्री छोड़ने के बाद कुछ समय के लिए लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किया जाएगा।इसके बाद निवेशकों को अंधेरे में वास्तविक बिक्री प्रदर्शन और कुल इन्वेंट्री पर छोड़ दिया जाएगा।

जीएएपी

जीएएपी और एफएएसबी के पास कुछ राजस्व मान्यता मानक हैं जिनका कंपनियों को पालन करना चाहिए, जो किसी बिक्री को लेन-देन करने और उसका भुगतान एकत्र करने की प्रक्रिया में शामिल नीतियों पर कुछ सीमाएँ प्रदान करते हैं। हालांकि, कंपनियों के पास अभी भी समय सीमा के साथ प्राप्य प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए लचीलेपन का एक बड़ा सौदा है ।

जीएएपी के अर्जित लेखा राजस्व मान्यता के सबसे महत्वपूर्ण प्रावधानों में से एक मिलान सिद्धांत है, जो कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण तत्व है। मिलान सिद्धांत की आवश्यकता है कि कंपनियां राजस्व मान्यता के साथ खर्चों का मिलान करती हैं, दोनों एक ही समय में रिकॉर्डिंग करती हैं।



क्रमिक लेखांकन इस तथ्य पर प्रकाश डालता है कि वस्तुओं या सेवाओं के लिए कुछ नकद भुगतान कभी भी उपभोक्ता से प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि GAAP कानून नहीं है और केवल उन कंपनियों के लिए आवश्यक है जो सार्वजनिक रूप से कारोबार करती हैं।कई छोटी,  निजी कंपनियां  अपनी सादगी के लिए नकद आधार पद्धति का उपयोग करती हैं।जबकि यह काम कर सकता है, प्रतिभूति और विनिमय आयोग  (एसईसी) केसाथ सूचीबद्ध कंपनियों को अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के यथार्थवादी प्रतिबिंबों और हितधारकों के लिए अधिक पारदर्शिता के लिए आवश्यक आधार चाहिए।

Accrual लेखांकन का मूल्यांकन

जबकि प्रचलित लेखांकन व्यवहार में परिचालन दक्षता बढ़ाने में मदद करने के लिए जाना जाता है, यह कुछ उच्च जोखिम प्रस्तुत कर सकता है; मुख्य रूप से संग्रह के बारे में। इस प्रकार, निवेशकों के लिए कुछ विचार तब होते हैं जब किसी व्यवसाय के आकस्मिक लेखा संचालन का विश्लेषण करते हैं।

किसी कंपनी के accrual लेखांकन की दक्षता का आकलन करने के मुख्य तरीकों में से एक कंपनी के सभी वित्तीय विवरणों में accrual लेखांकन प्रभाव का सर्वेक्षण करना है। बिक्री के समय पर एकाउण्ट लेखा किसी कंपनी को अपने आय विवरण पर राजस्व बुक करने की अनुमति देता है। ये राजस्व बैलेंस शीट पर प्राप्य खातों पर ले जाते हैं और भुगतान प्राप्त नहीं होने पर कैश फ्लो स्टेटमेंट के ऑपरेटिंग हिस्से में परिचालन शुल्क ले सकते हैं।

बैलेंस शीट पर, प्राप्य टर्नओवर अनुपात एक कंपनी की प्रोद्भवन लेखांकन और राजस्व मान्यता प्रक्रियाओं की दक्षता का मूल्यांकन करने में मदद करने के लिए एक अच्छा मीट्रिक हो सकता है। कैश फ्लो स्टेटमेंट पर, ऑपरेटिंग चार्ज-ऑफ की अधिक मात्रा या प्राप्य चार्ज-ऑफ की बढ़ती मात्रा भी देखना महत्वपूर्ण हो सकता है।

तल – रेखा

कंपनियां अपने वित्तीय वक्तव्यों को तैयार करते समय उपार्जित लेखा पद्धति या नकदी पद्धति का उपयोग कर सकती हैं; हालाँकि, यदि कोई कंपनी सार्वजनिक है, तो उसे GAAP द्वारा निर्दिष्ट लेखांकन विधि का उपयोग करना चाहिए।

GAAP आवधिक लेखा पद्धति को प्राथमिकता देता है क्योंकि यह उस समय बिक्री को रिकॉर्ड करता है, जो किसी कंपनी के प्रदर्शन और वास्तविक बिक्री रुझानों में स्पष्ट अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, जबकि भुगतान प्राप्त होने के विपरीत।

 

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