गतिविधि आधारित लागत (एबीसी)
गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) क्या है?
गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) एक लागत पद्धति है जो ओवरहेड और संबंधित उत्पादों और सेवाओं के लिए अप्रत्यक्ष लागत प्रदान करती है । लागत की यह लेखांकन विधि पारंपरिक लागत विधियों की तुलना में कम मनमाने ढंग से उत्पादों को अप्रत्यक्ष लागतों को निर्दिष्ट करने, लागत, ओवरहेड गतिविधियों और निर्मित उत्पादों के बीच संबंधों को पहचानती है। हालांकि, कुछ अप्रत्यक्ष लागत, जैसे प्रबंधन और कार्यालय के कर्मचारियों का वेतन, किसी उत्पाद को सौंपना मुश्किल है।
कैसे गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) काम करता है
गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) का उपयोग ज्यादातर विनिर्माण उद्योग में किया जाता है क्योंकि यह लागत डेटा की विश्वसनीयता को बढ़ाता है, इसलिए इसकी उत्पादन प्रक्रिया के दौरान कंपनी द्वारा किए गए लागत को लगभग सही लागत और बेहतर वर्गीकृत करता है।
चाबी छीन लेना
- गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) ओवरहेड और अप्रत्यक्ष लागतों को निर्दिष्ट करने का एक तरीका है – जैसे कि वेतन और उपयोगिताओं – उत्पादों और सेवाओं के लिए।
- लागत लेखांकन की एबीसी प्रणाली गतिविधियों पर आधारित है, जो किसी भी घटना, कार्य की इकाई, या किसी विशिष्ट लक्ष्य के साथ कार्य माना जाता है।
- एक गतिविधि एक लागत चालक है, जैसे खरीद आदेश या मशीन सेटअप।
- लागत चालक दर, जो लागत चालक द्वारा विभाजित कुल लागत पूल है, का उपयोग ओवरहेड की मात्रा और एक विशेष गतिविधि से संबंधित अप्रत्यक्ष लागत की गणना करने के लिए किया जाता है।
एबीसी का उपयोग लागतों पर बेहतर पकड़ हासिल करने के लिए किया जाता है, जिससे कंपनियों को अधिक उचित मूल्य निर्धारण रणनीति बनाने में मदद मिलती है।
इस लागत प्रणाली का उपयोग लक्ष्य लागत, उत्पाद लागत, उत्पाद लाइन लाभप्रदता विश्लेषण, ग्राहक लाभप्रदता विश्लेषण और सेवा मूल्य निर्धारण में किया जाता है। गतिविधि-आधारित लागत का उपयोग लागत पर एक बेहतर समझ प्राप्त करने के लिए किया जाता है, जिससे कंपनियों को अधिक उचित मूल्य निर्धारण रणनीति बनाने की अनुमति मिलती है।
गतिविधि-आधारित लागत का सूत्र लागत चालक द्वारा विभाजित कुल लागत पूल है, जो लागत चालक दर को प्राप्त करता है। ओवरहेड की राशि और किसी विशेष गतिविधि से संबंधित अप्रत्यक्ष लागत की गणना करने के लिए गतिविधि-आधारित लागत में लागत ड्राइवर दर का उपयोग किया जाता है।
एबीसी गणना इस प्रकार है:
- उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक सभी गतिविधियों को पहचानें।
- गतिविधियों को लागत पूल में विभाजित करें, जिसमें एक गतिविधि से संबंधित सभी व्यक्तिगत लागत शामिल हैं – जैसे विनिर्माण। प्रत्येक लागत पूल के कुल ओवरहेड की गणना करें।
- प्रत्येक लागत पूल गतिविधि लागत ड्राइवर, जैसे घंटे या इकाइयाँ असाइन करें।
- कुल लागत ड्राइवरों द्वारा प्रत्येक लागत पूल में कुल ओवरहेड को विभाजित करके लागत चालक दर की गणना करें।
- लागत ड्राइवर दर प्राप्त करने के लिए कुल लागत ड्राइवरों द्वारा प्रत्येक लागत पूल के कुल ओवरहेड को विभाजित करें।
- लागत ड्राइवरों की संख्या से लागत ड्राइवर दर को गुणा करें।
एक गतिविधि आधारित लागत उदाहरण के रूप में, कंपनी एबीसी पर विचार करें जिसमें प्रति वर्ष $ 50,000 बिजली बिल है। बिजली के बिल पर श्रमिक घंटों की संख्या का सीधा प्रभाव पड़ता है। वर्ष के लिए, 2,500 श्रम घंटे काम करते थे, जो इस उदाहरण में लागत चालक है। लागत ड्राइवर दर की गणना 2,500 घंटे प्रति वर्ष $ 50,000 बिजली के बिल को विभाजित करके किया जाता है, $ 20 की लागत चालक दर की उपज। उत्पाद XYZ के लिए, कंपनी 10 घंटे के लिए बिजली का उपयोग करती है। उत्पाद के लिए ओवरहेड की लागत $ 200, या $ 20 गुना 10 है।
गतिविधि-आधारित लागत लागत लागत प्रक्रिया का लाभ उठाती है जिससे लागत पूल की संख्या का विस्तार किया जा सकता है जिसका उपयोग ओवरहेड लागत का विश्लेषण करने के लिए और कुछ गतिविधियों के लिए अप्रत्यक्ष लागत को ट्रेस करने योग्य बनाकर किया जा सकता है।
गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) के लिए आवश्यकताएँ
लागत लेखांकन की एबीसी प्रणाली गतिविधियों पर आधारित है, जो किसी भी घटना, कार्य की इकाइयाँ, या एक विशिष्ट लक्ष्य के साथ कार्य हैं, जैसे कि उत्पादन के लिए मशीनें स्थापित करना, उत्पाद डिजाइन करना, तैयार माल वितरित करना, या ऑपरेटिंग मशीन। गतिविधियाँ ओवरहेड संसाधनों का उपभोग करती हैं और इन्हें लागत की वस्तु माना जाता है।
एबीसी सिस्टम के तहत, एक गतिविधि को किसी भी लेन-देन या घटना के रूप में माना जा सकता है जो लागत ड्राइवर है । एक लागत चालक, जिसे एक गतिविधि चालक के रूप में भी जाना जाता है, का उपयोग आवंटन बेस को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। लागत ड्राइवरों के उदाहरणों में मशीन सेटअप, रखरखाव अनुरोध, भस्म बिजली, खरीद आदेश, गुणवत्ता निरीक्षण या उत्पादन आदेश शामिल हैं।
गतिविधि उपायों की दो श्रेणियां हैं: लेन-देन ड्राइवर, जिसमें गिनती शामिल होती है कि गतिविधि कितनी बार होती है, और अवधि ड्राइवर, जो मापते हैं कि किसी गतिविधि को पूरा होने में कितना समय लगता है।
पारंपरिक लागत माप प्रणालियों के विपरीत, जो वॉल्यूम गणना पर निर्भर करते हैं, जैसे कि मशीन घंटे और / या प्रत्यक्ष श्रम घंटे उत्पादों को अप्रत्यक्ष या ओवरहेड लागत आवंटित करने के लिए, एबीसी सिस्टम गतिविधि के पांच व्यापक स्तरों को वर्गीकृत करता है, जो एक निश्चित सीमा तक, असंबंधित है कि कैसे कई इकाइयों का उत्पादन किया जाता है। इन स्तरों में बैच-स्तरीय गतिविधि, इकाई-स्तरीय गतिविधि, ग्राहक-स्तरीय गतिविधि, संगठन-संचालन गतिविधि और उत्पाद-स्तरीय गतिविधि शामिल हैं।
गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) के लाभ
गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) तीन तरीकों से लागत प्रक्रिया को बढ़ाती है। सबसे पहले, यह लागत पूल की संख्या का विस्तार करता है जिसका उपयोग ओवरहेड लागत को इकट्ठा करने के लिए किया जा सकता है। एक कंपनी-वाइड पूल में सभी लागतों को जमा करने के बजाय, यह पूल गतिविधि द्वारा खर्च करता है।
दूसरा, यह ओवरहेड लागतों को उन वस्तुओं के लिए आवंटित करने के लिए नए आधार बनाता है, जो लागत गतिविधियों के आधार पर आवंटित किए जाते हैं जो वॉल्यूम उपायों के बजाय लागतों को उत्पन्न करते हैं, जैसे कि मशीन घंटे या प्रत्यक्ष श्रम लागत।
अंत में, एबीसी कई अप्रत्यक्ष लागतों की प्रकृति को बदल देता है, जिससे पहले की अप्रत्यक्ष लागतों को घटाया जाता है – जैसे मूल्यह्रास, उपयोगिताओं, या वेतन-कुछ गतिविधियों के लिए देय। वैकल्पिक रूप से, एबीसी उच्च-मात्रा वाले उत्पादों से कम-मात्रा वाले उत्पादों के लिए ओवरहेड लागत को स्थानांतरित करता है, कम-मात्रा वाले उत्पादों की इकाई लागत को बढ़ाता है ।