5 May 2021 13:02

लेखांकन अवधि

एक लेखा अवधि क्या है?

एक लेखा अवधि उस समय की एक स्थापित श्रृंखला है जिसके दौरान लेखांकन कार्य कैलेंडर वर्ष या वित्तीय वर्ष सहित किए जाते हैं, एकत्र किए जाते हैं और उनका विश्लेषण किया जाता है। लेखांकन अवधि निवेश करने में उपयोगी है क्योंकि संभावित शेयरधारकों ने अपने वित्तीय वक्तव्यों के माध्यम से एक कंपनी के प्रदर्शन का विश्लेषण किया है जो एक निश्चित लेखांकन अवधि पर आधारित हैं।

चाबी छीन लेना

  • लेखांकन अवधि एक समय की अवधि है जो कुछ लेखांकन कार्यों को कवर करती है, जो या तो एक कैलेंडर या वित्तीय वर्ष हो सकता है, लेकिन एक सप्ताह, महीना, या तिमाही, आदि। 
  • लेखांकन अवधि रिपोर्टिंग और विश्लेषण के उद्देश्यों के लिए बनाई गई है, और लेखांकन की आकस्मिक विधि लगातार रिपोर्टिंग के लिए अनुमति देती है। 
  • मिलान के सिद्धांत में कहा गया है कि व्यय को उस लेखांकन अवधि में रिपोर्ट किया जाना चाहिए जिसमें व्यय किया गया था, और उस व्यय के परिणामस्वरूप अर्जित सभी राजस्व उसी लेखांकन अवधि में रिपोर्ट किए गए थे।

एक लेखा अवधि कैसे काम करती है

आम तौर पर किसी भी समय किसी भी समय सक्रिय रूप से कई लेखांकन अवधि सक्रिय होती हैं। उदाहरण के लिए, एक इकाई जून के महीने के वित्तीय रिकॉर्ड को बंद कर सकती है। यह इंगित करता है कि लेखांकन अवधि महीने (जून) है, हालांकि इकाई तिमाही (अप्रैल के माध्यम से अप्रैल), आधा (जून के माध्यम से जनवरी), और एक पूरे कैलेंडर वर्ष के हिसाब से डेटा एकत्र करना चाह सकती है।

लेखा अवधि प्रकार 

लेखांकन अवधि के संबंध में एक कैलेंडर वर्ष इंगित करता है कि एक इकाई जनवरी के पहले दिन लेखांकन रिकॉर्ड एकत्र करना शुरू करती है और बाद में दिसंबर के अंतिम दिन डेटा के संचय को रोकती है। यह वार्षिक लेखा अवधि एक मूल बारह महीने की कैलेंडर अवधि का अनुकरण करती है। 

एक इकाई वित्तीय वर्ष के उपयोग के माध्यम से वित्तीय आंकड़ों की रिपोर्ट करने का चुनाव भी कर सकती है । एक वित्तीय वर्ष मनमाने ढंग से किसी भी तारीख को लेखांकन अवधि की शुरुआत निर्धारित करता है, और इस तिथि से एक वर्ष के लिए वित्तीय डेटा जमा होता है। उदाहरण के लिए, 1 अप्रैल से शुरू होने वाला वित्तीय वर्ष अगले वर्ष के 31 मार्च को समाप्त होगा।

वित्तीय विवरण लेखांकन अवधि, जैसे आय विवरण और बैलेंस शीट को कवर करते हैं। आय स्टेटमेंट हेडर में लेखा अवधि को समाप्त करता है, जैसे “… 31 दिसंबर, 2019 को समाप्त वर्ष के लिए।” इस बीच, बैलेंस शीट समय में एक बिंदु को कवर करती है, अर्थात लेखांकन अवधि का अंत। 

लेखा अवधि के लिए आवश्यकताएँ

संगति

लेखांकन अवधि रिपोर्टिंग और विश्लेषण उद्देश्यों के लिए स्थापित की जाती है। सिद्धांत रूप में, एक इकाई स्थिरता प्रदर्शित करने के लिए लेखांकन अवधि के दौरान विकास में स्थिरता का अनुभव करना चाहती है और दीर्घकालिक लाभप्रदता का एक दृष्टिकोण है। लेखांकन की विधि जो इस सिद्धांत का समर्थन करती है, लेखांकन की आकस्मिक विधि है । 

लेखांकन की आकस्मिक विधि के लिए लेखांकन प्रविष्टि की आवश्यकता होती है जब घटना में नकदी तत्व के समय की परवाह किए बिना एक आर्थिक घटना होती है। उदाहरण के लिए, लेखांकन की आकस्मिक पद्धति में परिसंपत्ति के जीवन पर एक निश्चित संपत्ति के मूल्यह्रास की आवश्यकता होती है । कई लेखांकन अवधियों पर व्यय की यह मान्यता इस अवधि के दौरान सापेक्ष तुलनात्मकता को सक्षम बनाती है, जब मद का भुगतान किया गया था तब खर्चों की पूरी रिपोर्टिंग के विपरीत।

मेल खाते सिद्धांत

एक लेखा अवधि के उपयोग से संबंधित एक प्राथमिक लेखा नियम मिलान सिद्धांत है। मिलान सिद्धांत की आवश्यकता है कि व्यय उस लेखांकन अवधि में बताए गए हैं जिसमें व्यय किया गया था और उस व्यय के परिणामस्वरूप अर्जित सभी संबद्ध राजस्व उसी लेखांकन अवधि में रिपोर्ट किए गए हैं। उदाहरण के लिए, जिस अवधि के लिए बेची गई वस्तुओं की लागत की रिपोर्ट की जाती है, उसी अवधि में उसी माल के लिए राजस्व की सूचना दी जाती है।

मिलान सिद्धांत तय करता है कि एक लेखांकन अवधि में रिपोर्ट किए गए वित्तीय डेटा को यथासंभव पूरा किया जाना चाहिए और सभी वित्तीय डेटा को कई लेखांकन अवधि में नहीं फैलाना चाहिए।

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