लेखा देय सब्सिडियरी लेजर

एक खाता देय सहायक लेजर क्या है?

देय खाता सहायक खाता बही एक लेखा-बही खाता है जो प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और विक्रेता के लिए लेन-देन के इतिहास और राशियों को दर्शाता है। एक देय खातों (एपी) अनिवार्य रूप से एक आपूर्तिकर्ता है कि आपूर्ति के लिए भुगतान करने के लिए एक व्यापार (लेनदेन में खरीदार) समय देता से ऋण का एक विस्तार है। सहायक खाताधारक उन सभी खातों को रिकॉर्ड करता है जो एक कंपनी का बकाया है। भुगतान की शर्तें आम तौर पर 30, 60 या 90 दिनों की होती हैं।

चाबी छीन लेना

• देय खाता सहायक खाता बही एक लेखा-बही खाता है जो प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और विक्रेता के लिए लेन-देन के इतिहास और राशियों को दर्शाता है।
• देय खातों (एपी) अनिवार्य रूप से एक आपूर्तिकर्ता से ऋण का एक विस्तार है जो आपूर्ति के लिए भुगतान करने के लिए एक व्यवसाय (खरीदार) को समय देता है।
• सहायक खाता बही खाता उन सभी देयताओं को रिकॉर्ड करता है जो एक कंपनी का बकाया है, जिसके कारण कुल कुल सामान्य खाता बही पर ले जाया जाता है।

ग्राहक खातों में समय-समय पर सटीकता सुनिश्चित करने के लिए सामान्य खाता बही में देय खातों के साथ समय-समय पर सामंजस्य स्थापित किया जाता है। देय सहायक सहायक खाता बही को आमतौर पर एपी उप-बही या उपअभियुक्त के रूप में भी जाना जाता है।

एक खाता देय सहायक लेजर को समझना

कंपनियों के पास किसी भी समय विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं पर विभिन्न भुगतान हो सकते हैं। ये देयताएँ एक कंपनी से दूसरी कंपनी के लिए अल्पकालिक ऋण या IOUs हैं। आपूर्तिकर्ताओं को देय देय राशि की कुल राशि सामान्य खाता बही पर देय खातों के रूप में दर्ज की जाती है।

सामान्य खाता-बही एक मास्टर खाता-बही है जिसमें उन सभी खातों का सारांश होता है जिनका उपयोग कंपनी अपने व्यवसाय के संचालन में करती है। सहायक लेज़र सामान्य लेज़र तक रोल करते हैं, जो सहायक लेज़र के कुल योग को रिकॉर्ड करता है। सामान्य खाता बही, इन योगों को संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी खातों में आवंटित करता है। अधिकांश लेखा प्रणालियों के भीतर, प्रक्रिया लेखांकन सॉफ्टवेयर के माध्यम से की जाती है।

जब वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं, तो देय खाते कुल बैलेंस शीट की वर्तमान देनदारियों अनुभाग के तहत अन्य अल्पकालिक वित्तीय दायित्वों के साथ सूचीबद्ध होते हैं । देय खाता सहायक खाता बही सामान्य खाता बही पर सूचीबद्ध कुल देय राशि का टूटना है। दूसरे शब्दों में, सहायक बहीखाता में आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं में से प्रत्येक के लिए अलग-अलग भुगतान शामिल हैं, साथ ही साथ बकाया राशि भी है।

चूंकि कंपनियों के पास एक ही विक्रेता और कई अलग-अलग विक्रेताओं के साथ कई ऑर्डर हो सकते हैं, इसलिए देय सहायक सहायक खाता बही का ट्रैक रखता है जो सामान्य खाताधारक पर कई लेखांकन प्रविष्टियां किए बिना बकाया है। सहायक खाता बही अनिवार्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं को देय सभी देयताओं के लिए एक वर्कशीट है।

देय सहायक सहायक खाता आंतरिक लेखा नियंत्रण प्रदान करने में सहायक है। रिपोर्ट में त्रुटियों को रोकने के लिए सामान्य देयता पर रिपोर्ट की गई कुल राशि के साथ देय सहायक सहायक खाता बही को पार किया जा सकता है। प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए भी जांच कर सकता है कि विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं से प्रत्येक चालान को रिकॉर्ड किया जा रहा है।

एक देय खातों का उदाहरण सहायक लेजर

एक उदाहरण के रूप में, मान लीजिए कि फोर्ड मोटर कंपनी के पास सामान्य खाता बही है जो कुल खातों में $ 106 मिलियन का देय है। हालांकि, प्रबंधन यह देखना चाहता है कि किन आपूर्तिकर्ताओं पर बकाया है और कितनी राशि बकाया है।

आवश्यक जानकारी देय सहायक कंपनी खाताधारक से प्राप्त की जा सकती है। सहायक खाता बही निम्न दिखाता है:

• टायर के लिए आपूर्तिकर्ता A का $ 2 मिलियन बकाया है।
• कार मैट के लिए आपूर्तिकर्ता बी का $ 6 मिलियन बकाया है।
• स्टील के लिए आपूर्तिकर्ता सी पर $ 98 मिलियन बकाया है।

देय सहायक सहायक खाता खातों में अन्य सहायक खाताधारकों के समान है कि यह केवल सामान्य खाता-बही में नियंत्रण खाते का विवरण प्रदान करता है। अन्य सहायक खाता बही खाता में प्राप्य सहायक लेज़र, इन्वेंट्री सहायक लेज़र और उपकरण सहायक बही खाता शामिल हैं।