बैलेंस रिपोर्टिंग

बैलेंस रिपोर्टिंग क्या है?

बैलेंस रिपोर्टिंग एक बैंक द्वारा एक ग्राहक के लिए एक रिपोर्ट है, आम तौर पर एक कंपनी या संगठन, अपने खातों में शेष राशि के ग्राहक को सूचित करता है। व्यक्तिगत उपभोक्ता भी बैलेंस रिपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं, लेकिन कॉर्पोरेट और संगठनात्मक ग्राहकों के लिए बैलेंस रिपोर्ट आमतौर पर बहुत अधिक जटिल होती हैं। ये वास्तविक समय की रिपोर्टें ग्राहक के नकदी-प्रबंधन कार्यक्रम के लिए महत्वपूर्ण हैं, विशेष रूप से कई देशों और समय क्षेत्रों में दूर-दराज के संचालन और बैंकिंग संबंधों वाली कंपनियों के लिए, क्योंकि वे कंपनियों को यह देखने की अनुमति देते हैं कि उनके सभी खातों में कितना पैसा है जिस समय रिपोर्ट बनाई जाती है। इसे बदलने में समय लग सकता है, जैसे कि 401 (के) रिपोर्टिंग।

बैलेंस रिपोर्टिंग कैसे काम करती है

बैलेंस रिपोर्टिंग का उपयोग दैनिक आधार पर किया जाता था, लेकिन अब कंपनियां अक्सर किसी भी समय अपने वर्तमान खाते की जानकारी तक पहुंच सकती हैं। ग्राहक अब अन्य एप्लिकेशन में प्रश्नों के लिए डेटा निर्यात भी कर सकते हैं।

ऑनलाइन बैंकिंग व्यवसाय की दुनिया में सर्वव्यापी हो गया है, और कंपनियां अब अपने ऑनलाइन बैंकिंग पोर्टल्स के माध्यम से बैलेंस रिपोर्ट का उपयोग कर सकती हैं। व्यवसायों को अच्छी लेखा प्रथाओं को बनाए रखने और खर्चों को पूरा करने के लिए नकदी प्रवाह और बहिर्प्रवाह की बारीकी से निगरानी करने की आवश्यकता होती है, और व्यापार जितना बड़ा होता है, यह कार्य उतना ही जटिल हो सकता है। सबसे बड़ी बहुराष्ट्रीय कंपनियां हर समय क्षेत्र में घड़ी के आसपास लेनदेन करती हैं। बैलेंस रिपोर्टिंग कंपनियों को अपने प्रदर्शन को ट्रैक करने में मदद करती है, साथ ही कर्मचारियों को भुगतान करने और खर्चों को कवर करने के लिए पर्याप्त नकदी को हाथ में रखती है।

संतुलन रिपोर्टिंग उत्पाद और सुविधाएँ

व्यक्तिगत उपभोक्ता फोन या टेक्स्ट के साथ-साथ ऑनलाइन बैंकिंग पोर्टल्स और मासिक अकाउंट स्टेटमेंट के माध्यम से बैलेंस रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। बैंक आमतौर पर व्यवसायों और अन्य संगठनों को शेष रिपोर्टिंग उत्पादों की एक अधिक जटिल श्रेणी प्रदान करते हैं। व्यापार और संगठनात्मक बैंक खातों की कुछ बैलेंस रिपोर्टिंग सुविधाओं में शामिल हैं:

• वास्तविक समय में लंबित लेनदेन रिपोर्टिंग
• एक रिपोर्ट में विशिष्ट लेनदेन को खोजने और अलग करने की क्षमता
• जमा टिकटों और रद्द किए गए चेकों के फ्रंट और बैक इमेज
• PDF या अन्य फ़ाइल स्वरूपों में संतुलन रिपोर्ट डाउनलोड करने की क्षमता, जैसे एक्सेल

बैलेंस रिपोर्टिंग भी ग्राहकों को संग्रह, प्रिंट, फैक्स, ईमेल या इलेक्ट्रॉनिक रूप से चेक इमेज की अनुमति दे सकती है। बैंक कुछ सामंजस्य सेवाओं की पेशकश के द्वारा महीने के अंत को स्वचालित करने में मदद कर सकते हैं, जो लिखित चेक और क्लीयर किए गए चेक की मिलान-सूची रिपोर्ट, या भुगतान किए गए आइटमों की एक रिपोर्ट का उत्पादन कर सकते हैं, जिन्होंने इस अवधि के दौरान खाते को मंजूरी दे दी है । यह व्यवसाय को धोखाधड़ी बैंकिंग गतिविधि से बचा सकता है, खाता सुलह को अधिक सटीक बना सकता है, और महीने के अंत में व्यापार के समय और धन को खाता सुलह से बचा सकता है।