नकदी आधार

कैश बेसिस का क्या मतलब है?

नकद आधार एक प्रमुख लेखा पद्धति को संदर्भित करता है जो राजस्व को पहचानता है और नकद प्राप्त या भुगतान के समय खर्च होता है। यह आकस्मिक लेखांकन के विपरीत है, जो उस समय आय अर्जित करता है जब आय अर्जित की जाती है और नकद खर्च या भुगतान किए जाने के बावजूद देयताएं होने पर खर्चों को रिकॉर्ड करता है।

कैश बेसिस समझाया

जब लेनदेन को नकद आधार पर दर्ज किया जाता है, तो वे विचार विनिमय करने पर कंपनी की पुस्तकों को प्रभावित करते हैं; इसलिए, नकद आधार लेखांकन अल्पावधि में अर्जित लेखांकन की तुलना में कम सटीक है। 1986 का कर सुधार अधिनियम सी निगमों, कर आश्रयों, कुछ प्रकार के ट्रस्टों और उन साझेदारियों के लिए नकद आधार लेखा पद्धति का उपयोग करने से प्रतिबंधित करता है जिनमें सी निगम भागीदार हैं। 

कैश बेसिस अकाउंटिंग का उदाहरण

एक निर्माण कंपनी एक बड़ा अनुबंध हासिल करती है, लेकिन केवल परियोजना के पूरा होने पर मुआवजा प्राप्त करेगी। नकद-आधार लेखांकन का उपयोग करते हुए, कंपनी केवल परियोजना के पूरा होने पर राजस्व को पहचानने में सक्षम है, जो कि नकदी प्राप्त होने पर होती है। हालांकि, परियोजना के दौरान, यह परियोजना के खर्चों को रिकॉर्ड करता है क्योंकि उन्हें भुगतान किया जा रहा है। यदि परियोजना का समय अवधि एक वर्ष से अधिक है, तो कंपनी के आय विवरण भ्रामक दिखाई देंगे क्योंकि वे कंपनी को एक वर्ष के बड़े नुकसान के बाद अगले नुकसान के साथ बड़े नुकसान दिखाते हैं।

नकद आधार लेखा के लाभ

नकद आधार लेखा लाभप्रद है क्योंकि यह सरल और कम खर्चीली लेखांकन से महंगा है। कुछ छोटे व्यवसाय के स्वामियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए जो बिना इन्वेंट्री के काम करते हैं, यह एक उपयुक्त लेखा अभ्यास है। कई छोटे व्यवसाय इस विधि का उपयोग करते समय लेखाकारों को नियुक्त करने और जटिल लेखा प्रणालियों का उपयोग करने से बचते हैं क्योंकि इसके उपयोग में आसानी होती है। यह एक सटीक तस्वीर भी देता है कि कितना कैश हाथ में है।

कैश बेसिस लेखांकन के नुकसान

कैश-बेस पद्धति बिना नुकसान के नहीं है। यह किसी व्यवसाय के स्वास्थ्य और विकास के गलत चित्र को चित्रित कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय एक महीने में बिक्री में गिरावट का अनुभव कर सकता है, लेकिन यदि बड़ी संख्या में ग्राहक उसी अवधि के साथ अपने चालान का भुगतान करते हैं, तो नकदी का प्रवाह दिखाते हुए नकद-आधार लेखांकन भ्रामक हो सकता है। व्यवसाय के मालिकों के लिए, तुलनात्मक विश्लेषण (भविष्य की कमाई को प्रोजेक्ट करना और रुझानों की पहचान करना) इस तरह के परिदृश्यों के कारण नकद-आधार लेखांकन के साथ मुश्किल हो सकता है। 

इसके विपरीत, प्रोद्भवन विधि के साथ, भुगतान तब दर्ज किया जाता है जब अर्जित किया जाता है, जिससे व्यवसाय को कंपनी की वास्तविक बिक्री और मुनाफे की बेहतर समझ मिलती है। इसके अतिरिक्त, नकदी-आधार लेखांकन, इसकी अशुद्धि की उच्च संभावना के कारण वित्तपोषण को और अधिक कठिन बना सकता है।

कैश-बेसिस और Accrual-Method लेखांकन के बीच चयन

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) सबसे छोटे व्यवसायों नकदी और लेखांकन के प्रोद्भवन विधि के बीच चयन करने की अनुमति देता है, लेकिन 3 पूर्ववर्ती कर साल प्रोद्भवन विधि का उपयोग करने के लिए आईआरएस बिक्री से औसत वार्षिक सकल प्राप्तियां में अधिक 25 $ मिलियन के साथ व्यवसायों की आवश्यकता है।  व्यवसायों को कर रिपोर्टिंग के लिए उसी विधि का उपयोग करना चाहिए जैसे वे अपने स्वयं के लेखांकन रिकॉर्ड के लिए करते हैं। (संबंधित पढ़ने के लिए, ” कैश बेसिस अकाउंटिंग से क्रमिक लेखा कैसे भिन्न होता है? ” देखें)