महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण (CPA)
गंभीर पथ विश्लेषण क्या है?
महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण एक परियोजना प्रबंधन तकनीक है जिसका उपयोग नियोजित परियोजना में शामिल प्रत्येक कार्य को चार्ट करने के लिए किया जाता है, जबकि नवीनतम तिथि की पहचान करते हुए प्रत्येक को समग्र समय सीमा को खतरे में डाले बिना पूरा किया जा सकता है। यह विधि एक टीम के प्रत्येक कार्यात्मक हिस्से की अन्योन्याश्रित भूमिकाओं को ध्यान में रखती है।
यह योजना विधि प्रक्रिया में किसी भी संभावित झोंकों की आशंका के लिए बनाई गई है। अंतिम योजना टीम के लिए शुरू से अंत तक अनुसरण करने के लिए एक प्रकार के रोडमैप के रूप में कार्य करती है।
क्रिटिकल पाथ को समझना
किसी भी परियोजना को शेड्यूल करने वाला व्यक्ति इसे कम से कम समय में वितरित करने की उम्मीद करता है। लेकिन एक परियोजना में प्रत्येक प्रमुख कार्य के लिए सबसे महत्वपूर्ण तारीख वह अंतिम तिथि है जिस पर एक या अधिक अन्य प्रमुख कार्यों पर प्रगति को खतरे में डाले बिना पूरा किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, एक योजनाबद्ध नए उत्पाद लॉन्च के लिए एक महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण में ये कार्य शामिल हो सकते हैं:
- प्रोटोटाइप भागों और उपकरणों को प्राप्त करना।
- एक उत्पाद प्रोटोटाइप बनाना।
- उत्पाद सहायता टीम को किराए पर लेना और प्रशिक्षण देना।
- परीक्षण उत्पाद प्रोटोटाइप।
- विपणन सामग्री तैयार करना।
- एक परीक्षण बाजार में एक प्रोटोटाइप लॉन्च करना।
- परीक्षणों से प्रतिक्रिया प्राप्त करना और उनका विश्लेषण करना।
- उत्पादों को अंतिम रूप देना।
- उत्पादों का शुभारंभ।
चाबी छीन लेना
- महत्वपूर्ण पथ एक परियोजना को पूरा करने में लगने वाला सबसे लंबा संभव समय होगा।
- एक महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण एक परियोजना में हर काम का विवरण देता है और इसे पूरा करने में कितना समय लगेगा।
- विश्लेषण कार्यों के बीच निर्भरता पर विचार करना चाहिए।
- विश्लेषण का उपयोग शुरू से अंत तक एक परियोजना को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
जाहिर है, भागों और उपकरणों के आने से पहले उत्पाद प्रोटोटाइप का निर्माण नहीं किया जा सकता है। उत्पाद समर्थन टीम को काम पर रखने से पहले कंपनी परीक्षण से प्रतिक्रिया का विश्लेषण नहीं कर सकती है। और यह प्रतिक्रिया मिलने से पहले उत्पाद को अंतिम रूप नहीं दे सकता।
उन कारणों के लिए, इस सूची में कम से कम तीन कार्यों को एक निर्धारित तिथि तक पूरा किया जाना चाहिए या उनमें से कोई भी पूरे उत्पाद लॉन्च को खतरे में डालेगा: प्रोटोटाइप भागों और उपकरणों को प्राप्त करना, सहायक कर्मचारियों को काम पर रखना और प्रशिक्षण देना, और परीक्षणों से प्रतिक्रिया प्राप्त करना और उनका विश्लेषण करना।
वह नवीनतम तिथि जिस पर इन तीन कार्यों को पूरा किया जाना चाहिए, समय पर अन्य कार्यों को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण है। वे तारीखें “महत्वपूर्ण पथ” पर हैं। अंतिम डिलीवरी की तारीख अंतिम तारीख को दर्शाएगी जिस पर महत्वपूर्ण पथ पर प्रत्येक कार्य पूरा किया जा सकता है।
दूसरी ओर, विपणन सामग्री की तैयारी महत्वपूर्ण पथ पर नहीं हो सकती है। हालांकि यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें लॉन्च की तारीख तक पूरा कर लिया जाए, उसके बाद देरी से उत्पाद रोलआउट में देरी नहीं होगी। इस कार्य के लिए पूरी होने की तिथि “फ्लोट” है।
क्रिटिकल पाथ एनालिसिस बनाना
अधिकांश परियोजना प्रबंधक इन दिनों एक महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण के निर्माण में मदद करने के लिए सॉफ्टवेयर टूल्स का उपयोग करते हैं।
शुरू करने के लिए, परियोजना प्रबंधक को विश्लेषण के लिए प्रासंगिक सभी डेटा को इनपुट करना होगा। इसमें उन सभी प्रमुख कार्यों की एक सूची शामिल है जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए और प्रत्येक को सबसे अच्छा मामला और सबसे खराब दोनों में कितना समय लगेगा। इन सभी कार्यों के बीच निर्भरता को इंगित किया जाना चाहिए, और प्रत्येक कार्य को महत्वपूर्ण या अस्थायी के रूप में पहचाना जाना चाहिए।
परिणाम एक जटिल चार्ट है जो अंतिम परियोजना की समय सीमा को इन सभी आश्रित कार्यों के नवीनतम संभावित पूरा होने की तारीख के रूप में पहचानता है।
एक महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण को लागू करना
महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण एक जटिल परियोजना की योजना बनाने और उसे लागू करने की एक विधि है जो गतिविधियों के अनुक्रम को ध्यान में रखती है जो इसके सफल समापन के लिए होनी चाहिए। अनिवार्य रूप से, अप्रत्याशित होता है, और महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण को संशोधित किया जाना चाहिए।
महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण का उपयोग किसी परियोजना की अवधि के दौरान प्रगति को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। टीम के सदस्य संभावित समस्याओं और अप्रत्याशित घटनाओं के प्रबंधन के लिए एक-दूसरे को सचेत करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। महत्वपूर्ण पथ गतिविधियों पर प्रभाव पड़ने वाले परिवर्तनों को आमतौर पर प्रबंधन की समीक्षा और अनुमोदन की आवश्यकता होती है।