डिजिटल लेनदेन प्रबंधन (DTM)
डिजिटल लेनदेन प्रबंधन (DTM) क्या है?
डिजिटल लेन-देन प्रबंधन (DTM) एक क्लाउड कंप्यूटिंग सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़-आधारित लेनदेन को डिजिटल रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देती है। DTM सेवाओं का उद्देश्य तेजी से, सटीक और सुरक्षित तरीके से प्रक्रिया को डिजिटल रूप देकर व्यावसायिक समझौतों और अनुबंधों पर हस्ताक्षर करना है।
तेजी से निष्पादन के अलावा, DTM प्रौद्योगिकी के अन्य लाभों में कम गलतियाँ और कम परिचालन लागत शामिल हैं, क्योंकि दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं और मुद्रित, भौतिक हस्ताक्षरित, स्कैन किए गए और ईमेल के बजाय तुरंत ऑनलाइन प्रेषित किए जा सकते हैं, या डाक द्वारा लौटाए जा सकते हैं।DTM सेवाओं के प्रदाता DocuSign (शामिलदस्तावेज ), एडोब (ADBE ) और OneSpan (OSPN )।१२
चाबी छीन लेना
- डिजिटल ट्रांजेक्शन मैनेजमेंट (DTM) से तात्पर्य सुरक्षित दस्तावेज हस्ताक्षर और प्रसंस्करण की ऑनलाइन सुविधा से है।
- डीटीएम सिस्टम के साथ पेपर-आधारित वर्कफ़्लो को बदलने वाली कंपनियां उत्पादकता और लेनदेन के समय को बढ़ाते हुए लागत और त्रुटियों को कम कर सकती हैं।
- डीटीएम सेवाएं क्लाउड-आधारित हैं, जिसका अर्थ है कि कार्यकर्ता किसी भी डिवाइस से इंटरनेट कनेक्शन के साथ कंपनी के मुख्य दस्तावेजों तक पहुंच सकते हैं।
डिजिटल लेनदेन प्रबंधन को समझना
DTM तकनीक डिजिटल हस्ताक्षर बनाती है जो अत्यधिक सुरक्षित और प्रमाणित होते हैं, जो DocumentSign के अनुसार, उन्हें पारंपरिक हस्ताक्षर की तुलना में अधिक कानूनी रूप से लागू करने योग्य बनाता है। इसके अलावा, क्योंकि डीटीएम सेवाएं क्लाउड आधारित हैं, प्रौद्योगिकी व्यवसायों को किसी भी डिवाइस पर, कभी भी, कहीं भी मुख्य दस्तावेजों तक पहुंचने और व्यापार करने की अनुमति देती है।
समर्थकों का कहना है कि व्यवसाय अधिक आसानी से डीटीएम को अपना सकते हैं यदि वे मौजूदा पेपर वर्कफ़्लो को शुरू से अंत तक पूरी तरह से डिजिटल प्रक्रिया में बदलते हैं। वे यह भी तर्क देते हैं कि पेपर-आधारित प्रक्रियाएं, जबकि कई उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक परिचित और आरामदायक, उतने सुरक्षित या विश्वसनीय नहीं हैं जितना कि कई लोग सोचते हैं। कागज के दस्तावेज खो सकते हैं, उतने सुरक्षित नहीं हैं और इन्हें नियंत्रित करना मुश्किल हो सकता है। DTM को लागू करने का व्यवसाय एक एकल विभाग में शुरू हो सकता है या स्विच कंपनी को चौड़ा कर सकता है।
डीटीएम लेनदेन के समय को कम करके और ग्राहक के अनुभव में सुधार करके संगठनों को लाभान्वित करता है।DTD प्रदाताओं के लिए XDTM मानक आवश्यकताओं को निर्धारित करता है, जिसे सुरक्षा, आश्वासन, गोपनीयता, वैधता, उपलब्धता, मापनीयता, सार्वभौमिकता और अंतर-क्षमता को संबोधित करना चाहिए।
डिजिटल लेनदेन प्रबंधन लाभ
DTM को विभिन्न क्षेत्रों में चिकित्सकों से लेकर वकीलों से लेकर सरकारी कर्मचारियों तक के लिए सर्वोत्तम अभ्यास बनाने और लागू करने के लिए उद्योग विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है । उदाहरण के लिए, जब DTM का उपयोग स्वास्थ्य देखभाल सेटिंग में किया जाता है, तो गोपनीयता मानक सर्वोपरि हो सकता है, जबकि वित्त में सुरक्षा मानक अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है। एक व्यवसाय का हर पहलू डीटीएम के लाभों को पुनः प्राप्त कर सकता है।
- बिक्री । DTM का उपयोग क्षतिपूर्ति समझौतों, रेफरल समझौतों, नए ग्राहक पंजीकरण और नियमों और शर्तों के समझौतों के लिए किया जा सकता है।
- मानव संसाधन । डीटीएम नए वर्कर्स को ऑनबोर्ड करने, नॉनडॉक्सक्लोजर एग्रीमेंट्स और पेरोल फॉर्म के लिए डीटीएम का इस्तेमाल कर सकती है।
- वित्त । DTM चालान, परिसंपत्ति हस्तांतरण और सेवानिवृत्ति खातों का प्रबंधन करना आसान बनाता है ।
- सूचना प्रौद्योगिकी । एक्सेस प्रबंधन और रखरखाव प्राधिकरण के लिए कंपनियां DTM का उपयोग कर सकती हैं।
- कानूनी । अनुबंध प्रबंधन और आंतरिक अनुपालन को DTM के माध्यम से नियंत्रित किया जा सकता है।
- खरीद । डीटीएम का उपयोग खरीद आदेश और काम के बयानों को संसाधित करने के लिए किया जा सकता है।
व्यवहार में डिजिटल लेनदेन प्रबंधन
डॉक्यूमेंटसाइन, एडोब और वनस्पैन (पूर्व में वास्को डेटा सिक्योरिटी इंटरनेशनल) डीटीएम बाजार में तीन प्रमुख खिलाड़ी हैं और डिजिटल हस्ताक्षर में विशेषज्ञ हैं।अन्य प्रमुख DTM कंपनियों में बॉक्स ( क्लाउड स्टोरेज, टीम सहयोग और व्यवसायों के लिए वर्कफ़्लो स्वचालन प्रदान करता है; फ़्लिक्स, जो फ़ाइलों को संग्रहीत करता है, दस्तावेज़ सहयोग की सुविधा देता है, और ई-हस्ताक्षरों की पेशकश करने के अलावा, डिजिटल दस्तावेज़ों में कागज दस्तावेज़ों को परिवर्तित करता है; और Mi- निगम, जो कर्मचारियों को क्षेत्र में डेटा, जीपीएस, फोटो, बारकोड और हस्ताक्षर एकत्र करने में मदद करने के लिए मोबाइल-आधारित समाधान प्रदान करता है।।
कई अन्य DTM कंपनियां हैं, इसलिए संभावित उपयोगकर्ताओं को लागत और सुविधाओं की तुलना करनी चाहिए, जो अक्सर बदलते रहते हैं। कुछ कंपनियां छोटे व्यवसायों को पूरा करती हैं, जबकि अन्य उद्यम-स्तर के समाधान पर ध्यान केंद्रित करती हैं।