अपवाद वस्तु
अपवाद वस्तु क्या है?
एक अपवाद आइटम एक बैंकिंग शब्द है जिसका उपयोग चेक या अन्य भुगतान का वर्णन करने के लिए किया जाता है जिसे संसाधित नहीं किया जा सकता है या जो बाधित है। इस बाधा के कारणों में यह तथ्य शामिल हो सकता है कि एक रोक भुगतान आदेश किया गया है, एक ग्राहक का खाता बंद कर दिया गया है, भुगतानकर्ता के खाते में अपर्याप्त धनराशि है, या चेक अपूर्ण है या एक हस्ताक्षर गायब है।
विशेष रूप से, एक अपवाद आइटम को ” असाधारण आइटम ” शब्द के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, जो कि एक कंपनी द्वारा किया गया एक ऐसा अनैतिक शुल्क है जिसे अपनी वित्तीय रिपोर्टिंग में अलग से नोट किया जाना चाहिए।
चाबी छीन लेना
- बैंकिंग में एक अपवाद आइटम, एक लेनदेन को संदर्भित करता है जो पूरी तरह से संसाधित होने में असमर्थ है।
- होल्ड-अप में एक टाइपो या लापता हस्ताक्षर जैसी सरल गलतियां शामिल हो सकती हैं, स्टॉप पेमेंट या बाउंस चेक जैसी अधिक संरचनात्मक समस्याओं के लिए।
- एक बार थकाऊ बैक-ऑफिस प्रक्रिया के बाद, सॉफ्टवेयर और ऑटोमेशन ने अपवाद वस्तुओं को दूर और कुशल पहचान और सुधार दिया है।
अपवाद आइटम समझाया गया
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, अपवाद वस्तुओं के लिए विशेष कारणों में स्टॉप पेमेंट (खाताधारक की ओर से एक चेक या भुगतान रद्द करने का अनुरोध जो अभी तक संसाधित नहीं हुआ है।), एक बंद खाता, या एक चेक पूरी तरह से भरा नहीं जा रहा है। एक जांच बाउंस, उदाहरण के लिए, एक जांच के लिए एक अपवाद आइटम क्योंकि खाताधारक है संसाधित नहीं किया जा सकता है कि का एक उदाहरण है nonsufficient फंड (NSF) उपयोग के लिए उपलब्ध।
बैंक रिटर्न, या “बाउंस,” ये चेक, रबर चेक के रूप में भी जाना जाता है , उन्हें सम्मानित करने के बजाय, और बैंक बाद में चेक लेखकों NSF शुल्क ले सकते हैं।
हाल के वर्षों में, बैंक कर्मियों के स्थान और अधिक कुशल तरीके से अपवाद वस्तुओं को हल करने में मदद करने के लिए कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम विकसित किए गए हैं।
अपवाद आइटम और भुगतान रोकें
स्टॉप पेमेंट का अनुरोध करने के लिए, एक खाता धारक बैंक को विशिष्ट जानकारी (जैसे, चेक नंबर, देय, तारीख, आदि) प्रदान करता है। यह जानकारी चेक-इन प्रगति के लिए है कि भुगतान करने वाला रोकना या रद्द करना चाहता है । बैंक तब चेक को झंडी देता है और इसे साफ़ करने से रोकता है। कुछ बैंक खाता धारकों को मौखिक या लिखित अनुरोध के माध्यम से स्टॉप भुगतान को बढ़ाने या ताज़ा करने का मौका देते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि बैंक विशिष्ट चेक का पता नहीं लगा सकता है। यदि बैंक छह महीने की अवधि के बाद चेक नहीं पा सकता है, तो स्टॉप पेमेंट आम तौर पर समाप्त हो जाएगा।
स्टॉप पेमेंट जारी करने से आमतौर पर खाताधारक को लगभग $ 30 का एक छोटा शुल्क चुकाना पड़ता है (हालांकि बैंक की नीतियां इस संबंध में भिन्न होती हैं)। एक खाताधारक कई कारणों से स्टॉप भुगतान जारी कर सकता है, जिसमें गलत राशि के लिए चेक भेजना, या मेल में चेक डालने के बाद खरीदारी रद्द करना शामिल है। केवल कुछ अवसरों पर एक वित्तीय संस्थान एक रोक भुगतान का सम्मान करने में सक्षम नहीं होगा।
अपवाद वस्तुओं के स्वचालित हैंडलिंग का उदाहरण
कई कंपनियां अब अपवाद वस्तुओं को संभालने की प्रक्रिया को स्वचालित करती हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी ब्लैकलाइन एक व्यापक “वित्त नियंत्रण और स्वचालन मंच” प्रदान करती है, जिसे क्लाउड के माध्यम से सुरक्षित रूप से वितरित किया जाता है। सॉफ्टवेयर संगठनों को एक केंद्रीकृत और सुरक्षित तरीके से पूरे लेखांकन और वित्त जीवनचक्र को सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, कंपनी डिजिटल चेक ने अपना “स्पेशल डॉक्यूमेंट हैंडलिंग (SDH)” विकसित किया है, जो आवर्ती अपवाद वस्तुओं को सुव्यवस्थित करने के लिए एक विशिष्ट प्रक्रिया है। एसडीएच अपने रूटिंग / ट्रांजिट नंबर (साथ ही उनके घरेलू खाता नंबर या आईबीएएन नंबर) के माध्यम से अपवाद वस्तुओं की पहचान करता है । डिजिटल चेक फिर विशेष थ्रेसहोल्ड सेटिंग्स लागू करता है, जो छवि को गुणवत्ता विश्लेषण परीक्षण पास करने में मदद करता है। इसमें महत्वपूर्ण जानकारी (जैसे, जिसे लिखा गया है और हस्ताक्षर) को बरकरार रखते हुए पृष्ठभूमि की छवि को चेक से हटा दिया जाता है।