व्यय

क्या एक व्यय है?

एक व्यय परिचालन की लागत है जो एक कंपनी राजस्व उत्पन्न करने के लिए करती है। जैसा कि लोकप्रिय कहावत है, “पैसा बनाने के लिए पैसे खर्च करने पड़ते हैं।”

आम खर्च में आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान, कर्मचारी मजदूरी, कारखाने के पट्टे और उपकरण  मूल्यह्रास शामिल हैं । व्यवसायों को अपनी कर योग्य आय को कम करने के लिए अपने आयकर रिटर्न पर कर-कटौती योग्य खर्चों को लिखने की अनुमति है   और इस प्रकार उनकी कर देयता। हालांकि, आंतरिक राजस्व सेवा ( आईआरएस ) के सख्त नियम हैं, जिन पर व्यय व्यवसाय को कटौती के रूप में दावा करने की अनुमति है।

चाबी छीन लेना

• एक व्यय परिचालन की लागत है जो एक कंपनी राजस्व उत्पन्न करने के लिए करती है।
• व्यवसाय अपने आयकर रिटर्न पर कर-कटौती योग्य खर्चों को लिख सकते हैं, बशर्ते कि वे आईआरएस के दिशानिर्देशों को पूरा करते हों।
• लेखाकार दो लेखांकन विधियों में से एक के माध्यम से व्यय रिकॉर्ड करते हैं: नकद आधार या आकस्मिक आधार।
• लेखांकन में व्यवसाय व्यय की दो मुख्य श्रेणियां हैं: परिचालन व्यय और गैर-संचालन व्यय।
• आईआरएस पूंजीगत व्यय को अन्य व्यावसायिक खर्चों की तुलना में अलग तरीके से व्यवहार करता है।

खर्चों को समझना

कंपनी प्रबंधन टीमों का मुख्य लक्ष्य मुनाफे को अधिकतम करना है। यह खर्चों को ध्यान में रखते हुए राजस्व बढ़ाने के द्वारा प्राप्त किया जाता है। लागत में कमी से कंपनियों को बिक्री से और अधिक पैसा बनाने में मदद मिल सकती है।

हालांकि, अगर खर्च में बहुत अधिक कटौती की जाती है, तो यह एक हानिकारक प्रभाव भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, विज्ञापन पर कम भुगतान करने से लागत कम हो जाती है लेकिन कंपनी की दृश्यता और संभावित ग्राहकों तक पहुंचने की क्षमता भी कम हो जाती है।

कैसे खर्च रिकॉर्ड किए जाते हैं

कंपनियां अपने आय विवरणों में अपने राजस्व और व्यय को तोड़ देती हैं । लेखाकार दो लेखांकन विधियों में से एक के माध्यम से व्यय रिकॉर्ड करते हैं: नकद आधार या आकस्मिक आधार। नकद आधार लेखांकन के तहत, भुगतान किए जाने पर खर्च दर्ज किए जाते हैं। इसके विपरीत, आकस्मिक विधि के तहत, खर्च किए जाने पर खर्च दर्ज किए जाते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय स्वामी कारपेट को कार्यालय में साफ करने के लिए कालीन क्लीनर का शेड्यूल करता है, तो कैश बेस का उपयोग करने वाली कंपनी चालान का भुगतान करते समय खर्च को रिकॉर्ड करती है। उपार्जन विधि के तहत, कंपनी द्वारा सेवा प्राप्त करने पर व्यवसाय लेखाकार कालीन की सफाई का खर्च रिकॉर्ड करेगा। आम तौर पर व्यय एक निश्चित आधार पर दर्ज किए जाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे लेखांकन अवधि में सूचित राजस्व के साथ मेल खाते हैं।

महत्वपूर्ण

शुद्ध आय की गणना के लिए खर्च का उपयोग किया जाता है। शुद्ध आय की गणना करने का समीकरण   राजस्व माइनस व्यय है।

दो प्रकार के व्यवसाय व्यय

लेखांकन में व्यवसाय व्यय की दो मुख्य श्रेणियां हैं: 

• परिचालन व्यय : कंपनी की मुख्य गतिविधियों से संबंधित व्यय, जैसे कि बेची गई वस्तुओं की लागत, प्रशासनिक शुल्क और किराया।
• गैर-परिचालन व्यय : व्यय सीधे व्यापार के कोर संचालन से संबंधित नहीं हैं। आम उदाहरणों में ब्याज शुल्क और उधार लेने के पैसे से जुड़ी अन्य लागतें शामिल हैं।

विशेष ध्यान

पूंजीगत व्यय

पूंजीगत व्यय, जिसे आमतौर पर CapEx के रूप में जाना जाता है, एक कंपनी द्वारा संपत्ति, भवन, एक औद्योगिक संयंत्र, प्रौद्योगिकी, या उपकरण जैसी भौतिक संपत्तियों का अधिग्रहण, उन्नयन और रखरखाव करने के लिए उपयोग किया जाता है।

आईआरएस पूंजीकृत किया जाना चाहिए या समय के साथ धीरे-धीरे लिखा जाना चाहिए ।

आईआरएस का एक शेड्यूल है जो एक पूंजीगत संपत्ति के हिस्से को निर्धारित करता है जो कि प्रत्येक वर्ष एक व्यवसाय लिख सकता है जब तक कि पूरे खर्च का दावा नहीं किया जाता। एक पूंजीगत व्यय को लिखने वाले वर्षों की संख्या संपत्ति के प्रकार के आधार पर भिन्न होती है।

सभी खर्चों में कटौती नहीं की जा सकती

आईआरएस के अनुसार , कटौती योग्य होने के लिए, एक व्यवसाय व्यय “सामान्य और आवश्यक दोनों होना चाहिए।” साधारण का मतलब है कि उस उद्योग में खर्च आम है या स्वीकार किया जाता है, जबकि आवश्यक साधन व्यय आय अर्जित करने में सहायक होता है। व्यवसाय के मालिकों को अपने व्यक्तिगत, गैर-व्यावसायिक खर्चों को व्यावसायिक कटौती के रूप में दावा करने की अनुमति नहीं है। वे लॉबीइंग खर्च, दंड और जुर्माना का दावा भी नहीं कर सकते।

निवेशक  अधिक जानकारी के लिए आईआरएस वेबसाइट पर प्रकाशन 535, बिजनेस एक्सपेंसेस का उल्लेख कर सकते हैं ।