8 आसान चरणों में करों के लिए माइलेज कैसे लॉग करें

यदि आपको अपनी नौकरी के हिस्से के रूप में वाहन चलाना चाहिए, तो आप अपने संघीय आयकर रिटर्न पर लागत घटाने के लिए योग्य हो सकते हैं। यदि आप अर्हता प्राप्त करते हैं, तो अपने करों के ऑडिट होने की स्थिति में साक्ष्य के रूप में अपनी यात्रा के दस्तावेज तैयार करें।

1. सुनिश्चित करें कि आप माइलेज कटौती के लिए योग्य हैं

एक करदाताकार्यालय से कार्य स्थल तक, कार्यालय से व्यवसाय के दूसरे स्थान पर, या व्यवसाय से संबंधित कामों के लिए ड्राइविंग के लिएलाभ में कटौती कर सकता है।

चाबी छीन लेना

• माइलेज कटौती के दावे के दो तरीके हैं।
• मानक कटौती का उपयोग करने के लिए, आपको उस मील का एक लॉग रखना होगा जिसे आप काम के लिए चलाते हैं।
• वास्तविक व्यय पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको काम के लिए ड्राइविंग से संबंधित खर्चों की सभी रसीदों को सहेजना होगा।

2. गणना की अपनी विधि निर्धारित करें

एक करदाता लाभ कटौती राशि के लिए लेखांकन के दो तरीकों के बीच चयन कर सकता है:

• मानक माइलेज कटौती के लिए केवल यह आवश्यक है कि आप योग्यता प्राप्त माइलेज के लॉग को बनाए रखें।2019 कर वर्ष के लिए, दर 58 सेंट प्रति मील है।2021 कर वर्ष के लिए दर 56 सेंट (2020 में 57.5 सेंट से नीचे) है।
• वास्तविक वाहन खर्चों में कटौती के लिए आवश्यक है कि आप ड्राइविंग की लागत से संबंधित सभी रसीदें और अन्य प्रासंगिक दस्तावेज अपने पास रखें।

3. टैक्स वर्ष की शुरुआत में अपना ओडोमीटर रिकॉर्ड करें

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को टैक्स वर्ष में वाहन को कुल मील की दूरी पर रिपोर्ट करने के लिए एक करदाता की आवश्यकता होती है।कुल माइलेज का आंकड़ा फॉर्म 2106 पर बताया जाएगा।इसलिए, एक करदाता को कर वर्ष की शुरुआत में वाहन के ओडोमीटर को रिकॉर्ड करना चाहिए।

56 सेंट प्रति मील

2021 के लिए मानक लाभ कटौती है।

यदि वाहन वर्ष के दौरान खरीदा गया है और नया नहीं है, तो पहले दिन से ओडोमीटर रीडिंग रिकॉर्ड करें जो इसे तैनात किया गया है।

4. ड्राइविंग लॉग बनाए रखें (यदि आवश्यक हो)

यदि आप मानक लाभ में कटौती का चयन करते हैं, तो आपको मील चालित का एक लॉग रखना होगा। इस बिंदु पर आईआरएस काफी विशिष्ट है:

• प्रत्येक यात्रा की शुरुआत में, करदाता को ओडोमीटर पढ़ने को रिकॉर्ड करना होगा और उद्देश्य को सूचीबद्ध करना चाहिए, स्थान शुरू करना, स्थान समाप्त करना और यात्रा की तारीख।
• यात्रा के समापन पर, अंतिम ओडोमीटर दर्ज किया जाना चाहिए और फिर यात्रा के लिए कुल लाभ खोजने के लिए प्रारंभिक रीडिंग से घटाया जाना चाहिए।

इस लॉग को नियमित रूप से बनाए रखा जाना चाहिए। IRS बॉलपार्क के आंकड़ों की परवाह नहीं करता है।

5. प्राप्तियों का रिकॉर्ड बनाए रखें (यदि आवश्यक हो)

यदि आप वास्तविक व्यय में कटौती करते हैं, तो माइलेज लॉग की आवश्यकता नहीं है।इसके बजाय, प्रासंगिक प्राप्तियों और प्रलेखन की प्रतियां रखें।प्रत्येक दस्तावेज में खरीदी गई सेवा या सेवा की तारीख, डॉलर की राशि और आवश्यक उत्पाद या सेवा का विवरण शामिल होना चाहिए।

6. टैक्स वर्ष के अंत में रिकॉर्ड ओडोमीटर

के अंत में कर वर्ष, करदाता न खत्म होने वाली ओडोमीटर पढ़ने रिकॉर्ड चाहिए।यह आंकड़ा वर्ष की शुरुआत में ओडोमीटर पढ़ने के साथ संयोजन के रूप में प्रयोग किया जाता है ताकि वर्ष के लिए कार में संचालित कुल मील की गणना की जा सके।सूचना, व्यवसाय संचालित करने के लिए कितने प्रतिशत मील की दूरी पर है, इसकी आवश्यकता फॉर्म 2106.4 पर है

7. टैक्स रिटर्न पर रिकॉर्ड माइलेज

अपने कर रिटर्न को पूरा करते समय, आप फॉर्म 2106, लाइन 12 पर संचालित मील की कुल राशि को सूचीबद्ध करेंगे। इस आंकड़े की गणना डॉलर की कटौती योग्य राशि का निर्धारण करने के लिए वर्ष के लिए मानक लाभ दर से की जाती है।

यदि आप वास्तविक व्यय पद्धति का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको गैसोलीन, तेल, मरम्मत, बीमा, वाहन किराए और मूल्यह्रास सहित समूहों में खर्चों की प्राप्तियों को व्यवस्थित करना होगा।

8. डॉक्यूमेंटेशन को बनाए रखें

आपको कम से कम तीन साल के लिए माइलेज कटौती से संबंधित दस्तावेज को रखना होगा।

यदि आईआरएस से दस्तावेज़ीकरण में लाभ कटौती की पुष्टि करने के लिए अनुरोध किया जाता है, तो करदाता को अभिलेखों की एक प्रतिलिपि बनाना चाहिए और एक व्यक्तिगत प्रतिलिपि दर्ज करनी चाहिए।

इसे सीधे रखने के लिए, प्रत्येक कर वर्ष के लिए एक नया लॉग बनाएं।