कैपिटल एक्सपेंडिचर के लिए कंपनी का बजट कैसा होना चाहिए?

एक व्यवसाय के लिए पूंजीगत व्यय (कैपेक्स) के लिए बजट की प्रक्रिया एक स्वस्थ और लाभदायक तरीके से संचालित और विकसित करने के लिए आवश्यक है। पूंजीगत व्यय वे व्यय हैं जिन्हें एक कंपनी वर्षों के दौरान अपने व्यवसाय को बनाए रखने और विस्तारित करने के लिए बनाती है।

एक पूंजीगत व्यय एक परिसंपत्ति की लागत है जिसकी उपयोगिता है, जो वर्तमान कर वर्ष की तुलना में लंबी अवधि के लिए मुनाफा बनाने में मदद करता है । यह उन्हें परिचालन व्यय से अलग करता है, जो एक ही कर वर्ष के भीतर खरीदी और खपत की गई संपत्ति के लिए खर्च होते हैं।

उदाहरण के लिए, प्रिंटर पेपर एक परिचालन व्यय है, जबकि प्रिंटर स्वयं एक पूंजी व्यय है। पूंजीगत व्यय परिचालन खर्च, इमारतों, उपकरणों और कंपनी के वाहनों की खरीद को कवर करने की तुलना में बहुत अधिक है। पूंजीगत व्यय में अन्य कंपनियों को खरीदने के लिए या अनुसंधान और विकास के लिए खर्च किए गए धन जैसे आइटम शामिल हो सकते हैं । परिचालन व्यय सिर्फ उनके नाम का संकेत है, कंपनी द्वारा सप्ताह-दर-सप्ताह या महीने-दर-महीने संचालित करने के लिए आवश्यक व्यय।

पूंजीगत व्यय लाभ और जोखिम दोनों को वहन करते हैं। कैपेक्स में निवेश करने से एक फर्म की दक्षता में सुधार हो सकता है, जिससे कंपनियां प्रतिस्पर्धा में बढ़त हासिल कर सकती हैं, जबकि साथ ही वे उम्मीद के मुताबिक प्रदर्शन करने में विफल हो सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप नुकसान कहीं और आवंटित किया जा सकता है।

किसी भी व्यय से बचने के लिए एक ध्वनि पूंजी व्यय योजना बनाना महत्वपूर्ण है। क्योंकि पूंजीगत व्यय वर्षों में पूंजी निवेश पर वापसी दिखाने के लिए डिज़ाइन किए गए नकदी के पर्याप्त निवेश का प्रतिनिधित्व करते हैं, उन्हें सावधानीपूर्वक योजना बनाने की आवश्यकता होती है। कैपेक्स प्लान को तैयार करते समय सभी लागतों, बाजार की अपेक्षाओं और व्यापार में वृद्धि महत्वपूर्ण है।

पूंजीगत व्यय योजना

पूंजीगत व्यय बजट तैयार करना ऐसे कारकों के आधार पर एक कंपनी से दूसरी कंपनी में भिन्न होता है, जैसे कि कंपनी के व्यवसाय की प्रकृति और कंपनी का आकार।

व्यय बजट को अलग करना

अधिकांश कंपनियां अपनी पूंजीगत व्यय को अन्य व्यय से अलग करती हैं। उदाहरण के लिए, परिचालन खर्चों से अलग बजट रखने से कंपनियों के लिए संबंधित कर मुद्दों की गणना सरल हो जाती है। परिचालन खर्च के लिए, कटौती वर्तमान कर वर्ष पर लागू होती है, लेकिन पूंजीगत व्यय के लिए कटौती वर्षों के दौरान मूल्यह्रास या परिशोधन के रूप में फैली हुई है ।

विभाग का इनपुट

कैपेक्स की बहुत आवश्यकता विभाग प्रमुखों के मूल्यांकन से आती है, जो एक निश्चित समूह के दिन-प्रतिदिन के कार्यों को चलाते हैं। वे अपने समूह के भीतर किसी भी मुद्दे के बारे में अच्छी तरह से जानते हैं जिसे अद्यतन या प्रतिस्थापन की आवश्यकता होगी। यह नीचे-अप दृष्टिकोण मूल्यांकन यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या कोई कैपेक्स व्यय दीर्घकालिक विकास के लिए फायदेमंद है, जो आर्थिक रूप से व्यवहार्य है, और निवेश पर वापसी क्या होगी। अंत में, ऊपरी प्रबंधन और मालिकों द्वारा पूंजीगत व्यय अनिवार्य रूप से निर्धारित किया जाता है ।

बजट सीमा लागू करना

कैपिटल प्लानिंग में पूंजी पर अधिकतम खर्च का निर्धारण एक महत्वपूर्ण प्रारंभिक चरण है। कैपेक्स की जरूरतों का गहन मूल्यांकन करना, चाहे यह विभिन्न विभागों से रखरखाव, नए अधिग्रहण या विकास के लिए हो, कैपेक्स के लिए बजट में सीमा निर्धारित करता है। एक बार जब कोई कंपनी अपनी खर्च सीमा तय करती है, तो वह उसी के आसपास एक योजना बना सकती है।

मापने पूंजीगत व्यय रिटर्न

एक बार जब विभिन्न विभागों से इनपुट का आकलन किया जाता है, तो एक बजट का फैसला किया जाता है, जो कि जरूरत और व्यापार के विकास के आधार पर तय किया जाता है, और पूंजीगत व्यय पूरा हो जाता है, यह जरूरी है कि कंपनी अपने पूंजीगत व्यय पर रिटर्न का निर्धारण करे। यह उन्हें यह निर्धारित करने की अनुमति देगा कि क्या उनका मूल्यांकन सही था, निवेश बंद हो रहा है या नहीं, क्या सही हुआ और क्या गलत हुआ, इसलिए अगले कैपेक्स चक्र के दौरान, ये निर्णय जारी हैं या सुधार हुए हैं।

कई वित्तीय उपकरण पूंजीगत व्यय के रिटर्न का आकलन करने में उपलब्ध हैं, विशेष रूप से समय सीमा जिसमें निवेश वापस करना शुरू कर देंगे। पूंजीगत व्यय के लाभ का निर्धारण करते समय निवेश अनुपात, बाधा दरों और पेबैक अवधि का विश्लेषण करने के लिए क्षेत्र हैं।

पूंजीगत व्यय में प्रबंधन की भूमिका 

एक बात के लिए, पूंजी बजटिंग में बहुत बड़े व्यय शामिल हैं, और यह प्रबंधन है कि मूल्यांकन करना होगा कि क्या परिसंपत्तियों में निवेश लागत के लायक है। पूँजीगत व्यय लगभग हमेशा परिचालन खर्चों पर असर डालते हैं क्योंकि खरीदी गई वस्तुओं को बनाए रखने की आवश्यकता होती है और “बड़ी तस्वीर” पर विचार करने की आवश्यकता होती है।

प्रबंधन को कॉल करना चाहिए कि क्या पूंजीगत व्यय सीधे कंपनी के फंड से आते हैं या यदि उन्हें वित्तपोषित होना चाहिए । वित्तपोषण से एक फर्म का ऋण स्तर बढ़ जाता है, जिसे भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। लीजिंग एक विकल्प के रूप में अच्छी तरह से है, एक है कि एक कंपनी कंप्यूटर या अन्य प्रौद्योगिकी उपकरण जैसे आइटम खरीद रहा है अपील कर सकते हैं – आइटम है कि जल्दी से अप्रचलित हो सकता है।

एक निश्चित वस्तु के लिए पूंजीगत व्यय पर निर्णय लेने में, कंपनी का प्रबंधन कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति के बारे में उसके विचार और भविष्य में वृद्धि की संभावनाओं के बारे में एक बयान देता है।

पूंजीगत बजट निर्णय भी इस बात का संकेत देते हैं कि कंपनी की आने वाले वर्षों में किस दिशा में आगे बढ़ने की योजना है। पूंजीगत व्यय बजट आमतौर पर पांच से 10 वर्षों की अवधि के लिए बनाए जाते हैं और कंपनी के “पंचवर्षीय योजना” या दीर्घकालिक लक्ष्यों के बारे में प्रमुख संकेतकों के रूप में काम कर सकते हैं।

तल – रेखा

पूंजी व्यय एक कंपनी के लिए एक बड़ी लागत है लेकिन आमतौर पर आवश्यक है। वे कई लाभों और कई जोखिमों के साथ आते हैं, यही कारण है कि सभी चर को ध्यान में रखते हुए ध्वनि और गहन पूंजी व्यय बजट योजना बनाना अनिवार्य है। यदि कोई कंपनी इसे सही ढंग से कर सकती है और कैपेक्स निवेश को उचित तरीके से निष्पादित कर सकती है, तो इससे फर्म के लिए सकारात्मक विकास और सफलता होगी।