5 आसान चरणों में एक चेक कैसे लिखें
नियमित आधार पर चेक भरने वालों के लिए , प्रक्रिया लगभग स्वचालित हो जाती है। हालाँकि, यदि आपने कई चेक नहीं लिखे हैं, तो यह भ्रमित करने वाला हो सकता है। चेक इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफ़र द्वारा दिए जा रहे हैं, लेकिन वे अभी तक अप्रचलित नहीं हैं।
यहां चेक को सही ढंग से भरने और प्रत्येक पर पहले से अंकित संख्याओं की व्याख्या आवश्यक है।
चाबी छीन लेना
- इलेक्ट्रॉनिक जांचों की बदौलत आज के समय में कागजी जांचों का इस्तेमाल किया जाता है, लेकिन कभी-कभी आपको इसकी जरूरत होती है।
- पेपर चेक लिखने के लिए पाँच अनिवार्य चरण हैं।
- एक चेक पर पहले से अंकित संख्या यह आश्वासन देती है कि फंड सही जगह पर हैं।
एक पूर्ण जाँच का उदाहरण
- तारीख- चेक के ऊपरी दाएं कोने पर रिक्त लाइन पर तारीख भरें। संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए महीने / दिन / वर्ष का प्रारूप मानक है।
- प्राप्तकर्ता का नाम- “भुगतान करने के आदेश का भुगतान करें” वाक्यांश के बाद रिक्त लाइन पर प्राप्तकर्ता का नाम लिखें। यह एक व्यक्ति, एक संगठन, या एक व्यवसाय हो सकता है – जो भी चेक जा रहा है। एक व्यक्ति के लिए, पहले और अंतिम नाम को शामिल करना सुनिश्चित करें। किसी संगठन या व्यवसाय के लिए, उसके पूर्ण नाम का उपयोग करें।
- राशि (न्यूमेरिकल फॉर्म) – प्राप्तकर्ता के नाम के दाईं ओर बॉक्स में, संख्या का उपयोग करके डॉलर और सेंट में राशि भरें।
- राशि (विस्तारित शब्द प्रपत्र) – डॉलर की राशि को प्राप्तकर्ता के नाम के नीचे रिक्त रेखा पर विस्तारित शब्द रूप में भी लिखा जाना चाहिए। तथापि, अंशों को अंश रूप में लिखा जाना चाहिए।
- हस्ताक्षर- चेक के निचले दाएं कोने पर स्थित रेखा पर अपना नाम दर्ज करें। आपका हस्ताक्षर अनिवार्य है – प्राप्तकर्ता इसके बिना चेक को भुनाने में सक्षम नहीं होगा।
- मेमो (वैकल्पिक) – पर अगर आप के लिए कहते हैं, अपने खाता संख्या, उपयोगिता कंपनी आपको लगता है कि चेक के साथ भुगतान कर रहे हैं में चुनते हैं, तो टिप्पणी क्या जांच करने के लिए है, या लिखने निचले बाएँ, एक लाइन जहां आप कर सकते हैं है। इसका उपयोग यह इंगित करने के लिए भी किया जा सकता है कि प्राप्तकर्ता को आपके द्वारा दिए गए धन को लागू करना चाहिए और कुछ अन्य आइटम नहीं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बच्चे के स्कूल में किसी चीज का भुगतान करने के लिए चेक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मेमो लाइन में अपने बच्चे का नाम और ग्रेड लिख सकते हैं।
एक चेक पर मेमो लाइन का उपयोग करना वैकल्पिक है, लेकिन यह काफी उपयोगी हो सकता है।
रूटिंग नंबर, अकाउंट नंबर और चेक नंबर
चेक के निचले भाग में चलने वाले नंबर निम्नलिखित दर्शाते हैं:
रूटिंग ट्रांजिट नंबर- संख्याओं का पहला अनुक्रम आपके वित्तीय संस्थान के राउटिंग ट्रांजिट नंबर का प्रतिनिधित्व करता है । यह कोड आपके बैंक की पहचान करता है, जिससे चेक को प्रसंस्करण के लिए सही जगह पर निर्देशित किया जा सकता है ।
खाता संख्या- संख्याओं का दूसरा क्रम आपका अद्वितीय खाता संख्या है । जब आप चेकिंग खाता खोलते हैं तो यह बैंक द्वारा सौंपा गया था।
संख्या की जाँच करें- संख्याओं का अंतिम क्रम चेक संख्या है । यह तारीख के नीचे चेक के शीर्ष पर भी चित्रित किया गया है। जरूरत पड़ने पर यह आपको बाद में भुगतान ट्रैक करने में मदद करता है।
तल – रेखा
जबकि चेकिंग खाते से ऑनलाइन भुगतान करने की क्षमता ने पेपर चेक जारी करने की आवश्यकता को बहुत कम कर दिया है, फिर भी ऐसे समय होते हैं जब किसी की आवश्यकता होती है, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि इसे ठीक से कैसे भरें।