रक़म

ईमानदार क्या है?

एक छापा एक नकद खाता है जो व्यवसाय छोटे, नियमित खर्चों के भुगतान के लिए निर्भर करता है। एक निश्चित संतुलन बनाए रखने के लिए, छापों में निहित फंडों को नियमित रूप से फिर से भरा जाता है। शब्द “इम्पेस्ट” किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए किसी व्यक्ति को दी गई मौद्रिक अग्रिम का भी उल्लेख कर सकता है।

चाबी छीन लेना

• Imprest एक प्रकार के नकद खाते को संदर्भित करता है जो एक कंपनी द्वारा छोटे आकस्मिक या नियमित खर्चों के लिए भुगतान किया जाता है।
• एक निश्चित खाते की शेष राशि को सबसे बड़े खाते में स्थापित किया जाता है और जब पेरोल, यात्रा, या पेटीएम कैश जैसी वस्तुओं के लिए पैसे निकाले जाते हैं, तो आवश्यकतानुसार वापस कर दिया जाता है।
• इसकी छोटी और निश्चित प्रकृति की वजह से आसानी से निगरानी की जाती है, अस्वाभाविक अनाधिकृत या भव्य खर्चों को हतोत्साहित करता है।

कैसे काम करता है ईमानदार

सबसे प्रसिद्ध प्रकार का छापा एक छोटा नकद खाता है, जिसका उपयोग चेक को काटने के लिए अव्यावहारिक या असुविधाजनक होने पर छोटे लेनदेन को कवर करने के लिए किया जाता है। इस तरह के खाते साइट पर नकदी की एक निर्धारित राशि बनाए रखते हैं, जिसका उपयोग कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति करने और छोटे खर्चों का भुगतान करने के लिए किया जा सकता है। पेटीएम कैश फंड आमतौर पर कस्टोडियन द्वारा संभाला जाता है जो खाते की निगरानी करते हैं और कर्मचारियों को नकद वितरित करते हैं, जो व्यवसाय से संबंधित प्राप्तियों को प्रस्तुत करते हैं।

कर्मचारी पेरोल, लाभांश, कर्मचारी यात्रा और बोनस को कवर करने के लिए भी इम्प्रैस का उपयोग किया जा सकता है । इन आउटगोइंग खर्चों का भुगतान करने के बाद, फंड को कंपनी के प्राथमिक बैंक खाते से पूंजी द्वारा प्रतिपूर्ति की जाती है।

धनराशि अनधिकृत खर्च के उपयोग को रोकती है क्योंकि धन विशिष्ट उद्देश्यों के लिए रखे गए हैं। नतीजतन, imprests आमतौर पर नियमित रूप से एक ही राशि का भुगतान करती है, जो आदर्श रूप से खाते को लगभग शून्य राशि में लाती है, इससे पहले कि यह उसी निर्धारित राशि के साथ स्वचालित रूप से फिर से भर दिया जाए। यह प्रणाली खर्चों की निगरानी, ​​ध्वज संबंधी विसंगतियों और अंततः धोखाधड़ी का पता लगाना आसान बनाती है।

सबसे ईमानदार प्रणाली

सबसे बेहतर प्रणाली में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• एक छोटा नकद कोष स्थापित किया जाता है, जिसमें नकद राशि निर्धारित होती है। यह कंपनी के खाता बही में दर्ज है।
• पेटीएम कैश फंड के माध्यम से भुगतान किए गए किसी भी खर्च को रसीदों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए।
• एक निश्चित संतुलन बनाए रखने के लिए फंड को नियमित रूप से संवितरण प्राप्तियों के साथ फिर से भरा जाता है।
• अपेक्षित नकदी (प्रलेखन के आधार पर) और वास्तविक नकदी के बीच किसी भी विसंगतियों के लिए फंड की बारीकी से निगरानी की जाती है। यदि कोई विसंगतियां मौजूद हैं, तो उनकी जांच की जाती है।

द इंपॉर्टेंट ऑफ इम्प्रैस

जैसा कि कंपनियां तेजी से इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन पर भरोसा करती हैं, सबसे बड़ी प्रणाली लगातार एहसान से गिर रही है। किसी कंपनी क्रेडिट कार्ड का इस्तेमाल करना बहुत आसान है, क्योंकि यह पूर्ववर्ती लेन-देन का इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण करता है, और किसी भी निवर्तमान धन की भरपाई करने की आवश्यकता को ट्रिगर नहीं करता है।