सूचना साइलो
एक सूचना साइलो क्या है?
एक सूचना साइलो एक सूचना प्रबंधन प्रणाली है जो अन्य सूचना प्रबंधन प्रणालियों के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद करने में असमर्थ है। एक सूचना साइलो के भीतर संचार हमेशा ऊर्ध्वाधर होता है, जिससे सिस्टम के लिए असंबंधित सिस्टम के साथ काम करना मुश्किल या असंभव हो जाता है। सूचना सिलोस विभिन्न प्रकार के व्यवसायों में मौजूद हो सकता है।
सूचना साइलो तब बनाई जाती है जब प्रबंधन यह नहीं मानता है कि जानकारी साझा करने से पर्याप्त लाभ होगा, और सूचना तक पहुंच अन्य प्रणालियों के कर्मियों के लिए उपयोगी नहीं हो सकती है।
चाबी छीन लेना
- एक सूचना साइलो एक सूचना प्रबंधन प्रणाली है जो स्व-निहित है और या तो अन्य प्रणालियों के साथ संवाद नहीं कर सकती है या केवल बड़ी कठिनाई के साथ संवाद कर सकती है।
- जानकारी एक साइलो में हो सकती है क्योंकि कंपनी के प्रबंधन को दूसरों के साथ प्रणाली को एकीकृत करने का लाभ नहीं दिखता है, या क्योंकि यह आवश्यक बदलाव करने के लिए बिल को पैर नहीं करना चाहता है।
- सिलोस महत्वपूर्ण जानकारी की रक्षा कर सकता है, लेकिन पारदर्शिता की कमी, और अंततः अक्षमता के कारण गलत सूचना का प्रसार, अतिरेक, भ्रम भी पैदा कर सकता है।
सूचना साइलो को समझना
सूचना साइलो भी मौजूद हो सकता है क्योंकि प्रबंधक जानकारी के प्रवाह और साइलो तक पहुंच को नियंत्रित करते हैं, जिसका अर्थ है कि उनके पास स्थिति यो को बनाए रखने के लिए एक प्रोत्साहन है। इसके अतिरिक्त, सूचना प्रणाली को एकीकृत करने से जुड़ी लागत एक बदलाव को सही नहीं ठहरा सकती है।
सूचना साइलो का एक उदाहरण इलेक्ट्रॉनिक प्रबंधन प्रणाली होगी जिसका उपयोग मेडिकल रिकॉर्ड के लिए किया जाता है। एक नेटवर्क के भीतर अस्पताल रोगी के बारे में जानकारी का आदान-प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन आउट-ऑफ-नेटवर्क सुविधाओं को पहले से मौजूद समस्याओं का पता नहीं चल सकता है जो निदान में मदद कर सकते हैं क्योंकि चिकित्सा रिकॉर्ड प्रणाली को अन्य जानकारी के लिए “बात” करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है सिस्टम।
सूचना सिलोस कैसे काम करती है
एक सूचना साइलो तब बनाया जाता है जब किसी संगठन के भीतर के विभाग या समूह सूचना साझा करने के लिए नहीं चुनते हैं या एक ही संगठन में व्यक्तियों के अन्य समूहों के साथ सूचना प्रणालियों के माध्यम से ज्ञान का आदान-प्रदान करने की अनुमति नहीं देते हैं। जब किसी व्यवसाय में विभिन्न विभाग समान प्राथमिकताएं साझा नहीं करते हैं और डेटा के विभिन्न सेटों के साथ काम करते हैं, तो प्रबंधन एक ऐसा वातावरण बना सकता है जो समूहों के बीच संचार और सहयोग को हतोत्साहित करता है।
सूचना सिलोस द्वारा बनाई गई समस्याएं
सूचना साइलो के परिणामस्वरूप समस्याओं का दोहराव हो सकता है जैसे प्रयास और निरर्थक नौकरी की भूमिका। सिलोस विपरीत प्रणालियों के विकास का कारण बन सकता है जो लागत में वृद्धि और तालमेल की कमी का कारण बन सकता है। एक टोंटी विभिन्न विभागों के रूप में अक्षमता में जानकारी परिणामों में एक परियोजना के पूरा होने के लिए वैकल्पिक समझ की एक श्रृंखला के साथ काम किया जा सकता है। यह आसानी से व्यवसाय के लिए कई चूक के अवसर पैदा कर सकता है, या सबसे खराब स्थिति में, कंपनी की समग्र विफलता में योगदान कर सकता है।
चूंकि समूह अलग-अलग काम करते हैं और सूचना और प्रणालियों तक साझा पहुंच को प्रतिबंधित करते हैं, इसलिए पूरी कंपनी के लिए प्राथमिकताओं पर आम सहमति बनाना अधिक कठिन हो जाता है। यह कर्मचारी हताशा पैदा कर सकता है और छूटी हुई समय सीमा, गलत प्राथमिकताओं या व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में एक असफल विफलता के परिणामस्वरूप हो सकता है। जब सूचना पूरे संगठन में आसानी से उपलब्ध नहीं होती है, तो यह गलत या गलत आउट-डेट डेटा के आधार पर गलत निर्णय लेने का परिणाम हो सकता है।