संचालन लागत

परिचालन लागत क्या हैं?

परिचालन लागत एक व्यवसाय के रखरखाव और प्रशासन के साथ दिन-प्रतिदिन के आधार पर जुड़ी होती है। परिचालन लागत में बेची गई वस्तुओं की प्रत्यक्ष लागत (COGS) और अन्य ऑपरेटिंग खर्च शामिल हैं – जिन्हें बेचना कहा जाता है, सामान्य, और प्रशासनिक (SG & A) – जिसमें किराया, पेरोल और अन्य ओवरहेड लागत, साथ ही कच्चे माल और रखरखाव खर्च शामिल हैं। परिचालन लागत वित्तपोषण से जुड़े गैर-परिचालन खर्चों जैसे कि ब्याज, निवेश, या विदेशी मुद्रा अनुवाद को बाहर करती है।

परिचालन लागत को परिचालन आय में आने के लिए राजस्व से घटाया जाता है और कंपनी की आय विवरण पर परिलक्षित होता है ।

चाबी छीन लेना

• परिचालन लागत एक व्यवसाय चलाने के सामान्य दिन-प्रतिदिन से चल रहे खर्च हैं, जिसमें बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) और अन्य ऑपरेटिंग खर्च शामिल हैं – जिन्हें अक्सर बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक (SG & A) खर्च कहा जाता है।
• COGS के अतिरिक्त सामान्य परिचालन लागत में किराए, उपकरण, इन्वेंट्री लागत, विपणन, पेरोल, बीमा और अनुसंधान और विकास के लिए आवंटित धन शामिल हो सकते हैं; और गैर-परिचालन लागत को बाहर करें।
• कंपनी की आय विवरण को देखकर परिचालन लागत का पता लगाया जा सकता है और इसका विश्लेषण किया जा सकता है।

ऑपरेटिंग लागत के लिए फॉर्मूला और गणना

किसी व्यवसाय की परिचालन लागत की गणना करने के लिए निम्न सूत्र और चरणों का उपयोग करें। आपको फर्म की आय विवरण से आवश्यक जानकारी मिल जाएगी, जिसका उपयोग लेखा अवधि के लिए वित्तीय प्रदर्शन की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है।

1. किसी कंपनी के आय विवरण से, बेची गई वस्तुओं की कुल लागत लेते हैं, जिसे बिक्री की लागत भी कहा जा सकता है।
2. कुल परिचालन व्यय का पता लगाएं, जो आय विवरण से नीचे होना चाहिए।
3. अवधि के लिए कुल परिचालन लागत पर पहुंचने के लिए कुल परिचालन खर्च और बेची गई वस्तुओं की लागत या सीओजीएस जोड़ें।

परिचालन लागत का निर्णय करना

व्यवसायों को परिचालन लागतों के साथ-साथ गैर-परिचालन गतिविधियों से जुड़े लागतों पर भी नज़र रखना होगा, जैसे कि ऋण पर ब्याज खर्च । दोनों लागतों को एक कंपनी की किताबों में अलग-अलग तरीके से देखा जाता है, जिससे विश्लेषकों को यह निर्धारित करने की अनुमति मिलती है कि राजस्व-सृजन गतिविधियों के साथ लागत कैसे जुड़ी है और व्यवसाय को अधिक कुशलता से चलाया जा सकता है या नहीं।

सामान्यतया, कंपनी का प्रबंधन कंपनी के लिए अधिकतम लाभ प्राप्त करने की कोशिश करेगा। क्योंकि मुनाफे का निर्धारण उस राजस्व से होता है जो कंपनी कमाती है और जिस राशि को कंपनी संचालित करने के लिए खर्च करती है, राजस्व को बढ़ाकर और परिचालन लागत में कमी करके लाभ को बढ़ाया जा सकता है। क्योंकि आम तौर पर लागत में कटौती करना मुनाफे को बढ़ाने का एक आसान और अधिक सुलभ तरीका लगता है, प्रबंधकों को अक्सर इस पद्धति का चयन करने की जल्दी होगी।

हालाँकि, ट्रिमिंग की लागत बहुत अधिक होने से कंपनी की उत्पादकता कम हो सकती है और इस प्रकार उसका लाभ भी कम हो सकता है। किसी विशेष परिचालन लागत को कम करते हुए आमतौर पर अल्पकालिक लाभ में वृद्धि होगी, यह लंबी अवधि में कंपनी की आय को भी नुकसान पहुंचा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने विज्ञापन लागत में कटौती करती है तो उसके अल्पकालिक मुनाफे में सुधार होगा, क्योंकि यह परिचालन लागत पर कम पैसा खर्च कर रहा है।

हालांकि, अपने विज्ञापन को कम करके, कंपनी नए व्यवसाय को उत्पन्न करने की अपनी क्षमता को कम कर सकती है और भविष्य में कमाई को नुकसान हो सकता है। आदर्श रूप से, कंपनियां बिक्री को बढ़ाने की क्षमता बनाए रखते हुए परिचालन लागत को कम से कम रखना चाहती हैं।

संचालन लागत घटक

परिचालन लागतों में आम तौर पर पूंजीगत खर्च शामिल नहीं होते हैं, वे परिचालन खर्चों के कई घटकों को शामिल कर सकते हैं :

• लेखांकन और कानूनी शुल्क
• बैंक प्रभार
• बिक्री और विपणन लागत
• यात्रा व्यय 
• मनोरंजन का खर्च
• गैर-पूंजीकृत अनुसंधान और विकास व्यय
• कार्यालय की आपूर्ति की लागत
• किराया
• मरम्मत और रखरखाव की लागत
• उपयोगिता खर्च
• वेतन और वेतन खर्च

परिचालन लागतों में बेची गई वस्तुओं की लागत भी शामिल होगी, जो कि सीधे माल और सेवाओं के उत्पादन से जुड़े खर्च हैं। कुछ लागतों में शामिल हैं: 

• प्रत्यक्ष सामग्री की लागत
• प्रत्यक्ष श्रम
• संयंत्र या उत्पादन सुविधा का किराया
• उत्पादन श्रमिकों के लिए लाभ और मजदूरी
• उपकरणों की मरम्मत की लागत 
• उत्पादन सुविधाओं की उपयोगिता लागत और कर

एक व्यवसाय की परिचालन लागत में दो घटक शामिल होते हैं, निश्चित लागत और परिवर्तनीय लागत, जो महत्वपूर्ण तरीकों से भिन्न होते हैं।

तय लागत

एक निश्चित लागत वह है जो बिक्री या उत्पादकता में वृद्धि या कमी के साथ नहीं बदलती है और कंपनी की गतिविधि या प्रदर्शन की परवाह किए बिना भुगतान किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी को फैक्ट्री स्पेस के लिए किराए का भुगतान करना चाहिए, चाहे वह कितना भी उत्पादन या कमाई कर रहा हो। हालांकि यह अपने किराए के भुगतान की लागत को कम और कम कर सकता है, यह इन लागतों को समाप्त नहीं कर सकता है, और इसलिए उन्हें तय माना जाता है। निश्चित लागत में आमतौर पर ओवरहेड लागत, बीमा, सुरक्षा और उपकरण शामिल होते हैं।

निश्चित लागत पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त करने में मदद कर सकती है, क्योंकि जब किसी कंपनी की लागत तय की जाती है तो कंपनी प्रति यूनिट अधिक लाभ कमा सकती है क्योंकि यह अन्य इकाइयों का उत्पादन करती है। इस प्रणाली में, निश्चित लागत उत्पादन की गई इकाइयों की संख्या पर फैली हुई है, उत्पादन को अधिक कुशल बनाती है क्योंकि उत्पादन की औसत प्रति यूनिट लागत को कम करके उत्पादन बढ़ता है। पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं बड़ी कंपनियों को कम कीमतों के लिए छोटी कंपनियों के समान सामान बेचने की अनुमति दे सकती हैं।

पैमाने के सिद्धांत की अर्थव्यवस्थाओं को सीमित किया जा सकता है जो निश्चित रूप से उत्पादन वृद्धि में कुछ बेंचमार्क के साथ बढ़ाने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी जो एक निर्दिष्ट अवधि में अपने उत्पादन की दर को बढ़ाती है, अंततः एक बिंदु तक पहुंच जाएगी जहां उसे अपने उत्पादों के बढ़ते उत्पादन को समायोजित करने के लिए अपने कारखाने के स्थान का आकार बढ़ाने की आवश्यकता होती है।

परिवर्तनीय लागत

परिवर्तनीय लागत, जैसा कि नाम का तात्पर्य है, उत्पादन के साथ बदलती लागतों का समावेश है। निश्चित लागतों के विपरीत, उत्पादन बढ़ने के साथ ही चर लागत बढ़ती है और उत्पादन घटता है। परिवर्तनीय लागत के उदाहरणों में कच्चे माल की लागत, पेरोल और बिजली की लागत शामिल हैं। उदाहरण के लिए, फ्राई सेल्स को बढ़ाने के लिए फ्रेंच फ्राइज बेचने वाली फास्ट-फूड रेस्तरां श्रृंखला के लिए, उसे अपने आपूर्तिकर्ता से आलू के खरीद ऑर्डर को बढ़ाने की आवश्यकता होगी।

थोक में आपूर्ति खरीदते समय किसी कंपनी के लिए वॉल्यूम छूट या “मूल्य विराम” प्राप्त करना कभी-कभी संभव होता है, जिसमें विक्रेता खरीदार की सहमति के बदले प्रति इकाई लागत को कम करने के लिए सहमत होता है ताकि नियमित रूप से बड़ी मात्रा में आपूर्ति खरीद सकें। परिणामस्वरूप, उत्पादन में वृद्धि या कमी और कंपनी की परिचालन लागतों में वृद्धि या कमी के बीच समझौता कुछ हद तक कम हो सकता है। उदाहरण के लिए, फास्ट-फूड कंपनी अपने आलू को $ 0.50 प्रति पाउंड में खरीद सकती है, जब वह 200 पाउंड से कम की मात्रा में आलू खरीदती है।

हालांकि, आलू आपूर्तिकर्ता 200 से 500 पाउंड की भारी मात्रा में आलू खरीदता है, तो रेस्तरां श्रृंखला $ 0.45 प्रति पाउंड की कीमत की पेशकश कर सकता है। वॉल्यूम छूट का आम तौर पर उत्पादन और परिवर्तनीय लागत और प्रवृत्ति के बीच सहसंबंध पर एक छोटा प्रभाव पड़ता है अन्यथा प्रवृत्ति समान रहती है।

आमतौर पर, निश्चित लागत के सापेक्ष उच्च लागत वाली परिवर्तनीय कंपनियों को कम अस्थिर माना जाता है, क्योंकि उनका लाभ उनकी बिक्री की सफलता पर अधिक निर्भर होता है। उसी तरह, समान कंपनियों के लिए लाभप्रदता और जोखिम भी गेज करना आसान है।

अर्ध-परिवर्तनीय लागत

निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के अलावा, कंपनी की परिचालन लागतों को अर्ध-चर (या “अर्ध-स्थिर” माना जाता है) के लिए भी संभव है। ये लागतें निश्चित और चर घटकों के मिश्रण का प्रतिनिधित्व करती हैं और इस प्रकार, सोचा जा सकता है। निश्चित लागतों और परिवर्तनीय लागतों के बीच विद्यमान। अर्ध-परिवर्तनीय लागतें उत्पादन में वृद्धि या घटने के साथ भिन्न होती हैं, जैसे परिवर्तनीय लागतें, लेकिन तब भी मौजूद होती हैं जब उत्पादन शून्य होता है, जैसे कि निश्चित लागत। लागत और परिवर्तनीय लागत।

अर्ध-परिवर्तनीय लागत का एक उदाहरण ओवरटाइम श्रम है। श्रमिकों के लिए नियमित मजदूरी को आमतौर पर निश्चित लागत माना जाता है, जबकि कंपनी के प्रबंधन श्रमिकों की संख्या और भुगतान किए गए कार्य-घंटों को कम कर सकते हैं, यह हमेशा कार्य करने के लिए कुछ आकार के कार्यबल की आवश्यकता होगी। ओवरटाइम भुगतान को अक्सर परिवर्तनीय लागत माना जाता है, क्योंकि एक कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को भुगतान करने वाले ओवरटाइम घंटे की संख्या में आम तौर पर वृद्धि हुई उत्पादन के साथ वृद्धि होगी और कम उत्पादन के साथ ड्रॉप होगा। जब ओवरटाइम की अनुमति देने के लिए उत्पादकता की शर्तों के आधार पर मजदूरी का भुगतान किया जाता है, तो लागत में स्थिर और परिवर्तनीय दोनों घटक होते हैं और इसलिए इसे अर्ध-परिवर्तनीय लागत माना जाता है।

वास्तविक विश्व उदाहरण

नीचे उनकी 10Q रिपोर्ट के अनुसार 29 दिसंबर, 2018 तक Apple Inc.

• Apple ने कुल राजस्व या शुद्ध बिक्री 84.310 बिलियन डॉलर बताई।
• बिक्री की कुल लागत (या बेची गई वस्तुओं की लागत) $ 52.279 बिलियन थी, जबकि कुल परिचालन व्यय 8.685 बिलियन डॉलर (लाल रंग में) थे।
• हम $ 52.279 बिलियन (COS) + $ 8.685 बिलियन (OPEX) के रूप में परिचालन लागत की गणना करते हैं।
• अवधि के लिए परिचालन लागत $ 60.964 बिलियन थी।

Apple की कुल परिचालन लागतों की जांच कई तिमाहियों में की जानी चाहिए ताकि कंपनी प्रभावी रूप से अपनी परिचालन लागतों का प्रबंधन कर सके। इसके अलावा, निवेशक यह निर्धारित करने के लिए परिचालन खर्च और बेची गई वस्तुओं की लागत (या बिक्री की लागत) की निगरानी कर सकते हैं कि क्या लागत समय के साथ बढ़ रही है या घट रही है।

एसजी और ए बनाम परिचालन लागत

विक्रय, सामान्य और प्रशासनिक व्यय (SG & A) आय विवरण पर एक कंपनी के सभी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष बिक्री खर्चों और सभी सामान्य और प्रशासनिक खर्चों (G & A) के योग के रूप में सूचित किया जाता है। इसमें उन सभी लागतों को शामिल किया गया है जो सीधे उत्पाद बनाने या किसी सेवा का प्रदर्शन करने के लिए बंधी नहीं हैं – यानी, SG & A में कंपनी को प्रबंधित करने की लागतों के अलावा उत्पादों या सेवाओं को बेचने और वितरित करने की लागतें शामिल हैं।

SG & A में लगभग सभी चीजें शामिल हैं जो बेची गई वस्तुओं (COGS) की लागत में नहीं हैं। परिचालन लागत में COGS और SG & A सहित सभी परिचालन व्यय शामिल हैं। 

परिचालन लागतों की सीमाएँ

किसी भी वित्तीय मीट्रिक के साथ, परिचालन लागत को किसी भी प्रवृत्ति की भावना प्राप्त करने के लिए कई रिपोर्टिंग अवधि में तुलना की जानी चाहिए। कंपनियां कभी-कभी किसी विशेष तिमाही के लिए लागत में कटौती कर सकती हैं और इस प्रकार अपनी कमाई को अस्थायी रूप से बढ़ा सकती हैं। निवेशकों को यह देखने के लिए लागतों की निगरानी करनी चाहिए कि क्या वे राजस्व और लाभ के प्रदर्शन की तुलना करते हुए समय के साथ बढ़ रहे हैं या घट रहे हैं।