ओवर एंड शॉर्ट
ओवर और शॉर्ट क्या है?
ओवर-शॉर्ट- अक्सर “कैश ओवर शॉर्ट” कहा जाता है – एक लेखांकन शब्द जो किसी कंपनी के रिपोर्ट किए गए आंकड़ों (इसकी बिक्री के रिकॉर्ड या प्राप्तियों से) और इसके ऑडिट किए गए आंकड़ों के बीच विसंगति का संकेत देता है। यह शब्द किसी कंपनी के सामान्य खाता – बही -अति-लघु खाते में एक खाते का नाम है ।
यह शब्द मुख्य रूप से खुदरा और बैंकिंग क्षेत्रों में नकदी-गहन व्यवसायों से संबंधित है, साथ ही उन लोगों के लिए भी है जिन्हें पेटीएम नकदी को संभालने की आवश्यकता है । उदाहरण के लिए, यदि कोई कैशियर या बैंक टेलर बहुत अधिक या बहुत कम परिवर्तन करके गलतियां करता है, तो दिन के अंत में व्यवसाय में “कैश शॉर्ट” या “कैश ओवर” स्थिति होगी।
चाबी छीन लेना
- लेखांकन में, ओवर और शॉर्ट – या “कैश ओवर शॉर्ट” – एक फर्म के सूचित आंकड़ों और उसके अंकेक्षित आंकड़ों के बीच असमानता को दर्शाता है।
- यह उस खाते का नाम भी है जहां फर्म इन नकदी विसंगतियों को रिकॉर्ड करती है।
- अधिक और कम होने के नाते खुदरा और बैंकिंग में सबसे अधिक बार होता है।
ओवर और शॉर्ट का उदाहरण
मान लें कि मैं एक खेल के सामान की दुकान पर खजांची के रूप में काम करता हूं। मैंने $ 95 के लिए सही ढंग से $ 95 जोड़ी योग पैंट पहन रखी थी, लेकिन मैंने पैंट के लिए मिलने वाली नकदी को गलत तरीके से खरीदा। ग्राहक ने अनजाने में मुझे $ 96 खरीद के लिए दिया, एक त्रुटि जो हम दोनों को पकड़ने में विफल रही। लेखा प्रणाली पोस्ट की गई बिक्री में $ 95 दिखाएगी लेकिन एकत्र किए गए नकद का $ 96 होगा। एक-डॉलर का अंतर कैश-ओवर-शॉर्ट खाते में जाता है। इस बिक्री के लिए जर्नल प्रविष्टि $ 96 के लिए नकद, $ 95 के लिए क्रेडिट बिक्री और $ 1 से कम के लिए क्रेडिट नकद पर डेबिट करेगी।
विपरीत लेनदेन है कि नकदी का उत्पादन के लिए सच है की कमी । उसी स्थिति को मान लें, सिवाय इसके कि मैं बिक्री के लिए $ 96 के बजाय $ 94 प्राप्त करता हूं। अब नकद $ 94 के लिए डेबिट किया जाता है, बिक्री खाते को $ 95 के लिए श्रेय दिया जाता है, और $ 1 के लिए कैश ओवर और शॉर्ट डेबिट किया जाता है।
कैश-ओवर-शॉर्ट घटनाएं क्या हैं?
आंतरिक छेड़छाड़ एक व्यवसाय को उसके लेखांकन में कम और अधिक होने का कारण बना सकता है। आमतौर पर, हालांकि, कारण साधारण मानव त्रुटि से होता है। एक कर्मचारी गलत तरीके से बिक्री कर रहा है या एक और त्रुटि कर रहा है, जैसे कि नकद में छूट, माल की बिक्री मूल्य, एकत्र की गई राशि और लेखांकन प्रणाली में दर्ज राशि के बीच असमानता उत्पन्न कर सकता है।
कैश-ओवर-शॉर्ट अकाउंट का कार्य
एक फर्म को एकल, आसानी से सुलभ खाते में नकदी संस्करण के उदाहरणों पर ध्यान देना चाहिए। इस कैश-ओवर-शॉर्ट खाते को एक आय-विवरण खाते के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए, न कि एक व्यय खाता क्योंकि रिकॉर्ड की गई त्रुटियां कंपनी के मुनाफे को उसके आय विवरण पर बढ़ा या घटा सकती हैं ।
कोई कंपनी कैश-ओवर-शॉर्ट अकाउंट में डेटा का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकती है कि नकदी का स्तर कम क्यों है और बेहतर प्रक्रियाओं, नियंत्रणों और कर्मचारी प्रशिक्षण का उपयोग करके कैश-ओवर-शॉर्ट घटनाओं की संख्या को कम करने का प्रयास करें। इस प्रकार, यह खाता मुख्य रूप से एक जासूस नियंत्रण के रूप में कार्य करता है – एक प्रकार का आंतरिक नियंत्रण जो किसी कंपनी की प्रक्रियाओं के भीतर धोखाधड़ी के किसी भी उदाहरण सहित समस्याओं का पता लगाने के लिए है।