प्रोफार्मा चालान
प्रो फॉर्म चालान क्या है?
एक प्रो फॉर्म इनवॉइस माल की शिपमेंट या डिलीवरी से पहले खरीदारों को भेजा जाने वाला प्रारंभिक बिल है । इनवॉइस आमतौर पर खरीदी गई वस्तुओं और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी, जैसे शिपिंग वजन और परिवहन शुल्क का वर्णन करेगा।
चाबी छीन लेना
- माल या सेवाओं की शिपमेंट या वितरण से पहले खरीदारों को प्रो फॉर्म के चालान भेजे जाते हैं।
- अधिकांश प्रो फॉर्मा चालान खरीदार को एक सटीक बिक्री मूल्य प्रदान करते हैं।
- किसी प्रोफ़ार्मा इनवॉइस की सटीक प्रस्तुति या प्रारूप निर्धारित करने वाले कोई दिशानिर्देश नहीं हैं
- एक प्रो फ़ॉर्म चालान में शामिल सामानों की सामान्य परीक्षा से आवश्यक कर्तव्यों को निर्धारित करने के लिए सीमा शुल्क की अनुमति देने के लिए केवल पर्याप्त जानकारी की आवश्यकता होती है।
प्रो फॉर्म चालान को समझना
प्रो फॉर्म, लैटिन के लिए “फार्म का मामला” या “फार्म के लिए,” चालान अक्सर अंतरराष्ट्रीय लेनदेन के साथ खेलने के लिए आते हैं, खासकर आयात पर सीमा शुल्क प्रयोजनों के लिए। एक प्रो फॉर्मा इनवॉइस एक साधारण मूल्य उद्धरण से भिन्न होता है क्योंकि यह एक बाध्यकारी समझौता है, हालांकि बिक्री की शर्तों को बदलने के अधीन हैं। वस्तुतः सभी उद्योगों के व्यवसाय अपनी आंतरिक खरीद अनुमोदन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए प्रो फॉर्मो चालान का उपयोग करते हैं। प्रो फॉर्म इनवॉइस बिक्री प्रक्रिया को एक बिक्री से गुजरने के बाद अतिरिक्त-और-से-आगे को समाप्त कर देती है, क्योंकि सभी शर्तों को अग्रिम करने के लिए सहमति दी गई है।
अधिकांश प्रो फॉर्मा चालान खरीदार को एक सटीक बिक्री मूल्य प्रदान करते हैं। इसमें किसी भी कमीशन या फीस का अनुमान शामिल है, जैसे लागू कर या शिपिंग लागत। हालाँकि, प्रो फ़ॉर्म का इनवॉइस परिवर्तन के अधीन हो सकता है, लेकिन यह लेन-देन के अंतिम होने के बाद खरीदार को किसी भी अप्रत्याशित और महत्वपूर्ण शुल्क से बचने के लिए एक अच्छा विश्वास अनुमान का प्रतिनिधित्व करता है।
कोई भी सहमत-वितरित डिलिवरेबल्स या शिप की गई वस्तुओं के साथ शिपिंग करने से पहले एक फ़र्म प्रो-चालान भेज सकता है । हालांकि इसमें बिक्री से जुड़े सटीक लागत विवरण शामिल हैं, यह भुगतान की आधिकारिक मांग नहीं है। कोई भी दिशा-निर्देश किसी प्रोफ़ार्मा इनवॉइस के सटीक प्रस्तुतीकरण या प्रारूप को निर्धारित नहीं करता है, और यह अन्य वाणिज्यिक चालान के समान हो भी सकता है और नहीं भी।
विशिष्ट प्रलेखन की आवश्यकता होती है इससे पहले कि माल अमेरिका में सीमा शुल्क से गुजर सकता है। एक पारंपरिक वाणिज्यिक चालान में खरीदार और विक्रेता, सामानों का विवरण, मात्रा, सभी शिप किए गए सामानों के मूल्य और स्थान का विवरण जैसी पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए। ख़रीदी।
एक प्रो फ़ॉर्म चालान में केवल शामिल सामानों की एक सामान्य परीक्षा से आवश्यक कर्तव्यों को निर्धारित करने की अनुमति देने के लिए पर्याप्त जानकारी की आवश्यकता होती है । यदि कोई फर्म सीमा शुल्क के लिए एक प्रो फ़ॉर्म चालान का उपयोग करती है, तो उसे 120 दिनों के भीतर एक वाणिज्यिक चालान पेश करना होगा।
प्रो फॉर्म चालान उदाहरण
यदि पार्टियों ने पहले ही बिक्री पूरी कर ली है, तो एक वाणिज्यिक चालान इसे रिकॉर्ड करता है। यदि लेन-देन अभी तक नहीं हुआ है, तो विक्रय फर्म प्रो फॉर्म चालान का उपयोग कर सकती है। यदि फर्म अनुबंध की शर्तों को निर्दिष्ट करती है कि खरीदार को कुछ सामान प्राप्त होने तक पूर्ण भुगतान देय नहीं है, तो एक फर्म एक प्रो फॉर्म चालान का उपयोग भी कर सकती है।
उदाहरण के लिए, एक बेकरी ग्राहक प्रो फॉर्मा चालान पर एक केक की कीमत के लिए सहमत हो सकता है, और एक बार यह तैयार होने पर बेकर केक वितरित करेगा। चालान प्राप्त होने पर ग्राहक भुगतान करेगा। अंतिम चालान राशि प्रो फॉर्म चालान पर राशि के समान या उसके करीब होगी।
लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न
एक प्रो फॉर्म चालान में क्या है?
अधिकांश प्रो फॉर्मा चालान खरीदार को एक सटीक बिक्री मूल्य प्रदान करते हैं। इसमें किसी भी कमीशन या फीस का अनुमान शामिल है, जैसे लागू कर या शिपिंग लागत। हालाँकि, प्रो फ़ॉर्म का इनवॉइस परिवर्तन के अधीन हो सकता है, लेकिन यह लेन-देन के अंतिम होने के बाद खरीदार को किसी भी अप्रत्याशित और महत्वपूर्ण शुल्क से बचने के लिए एक अच्छा विश्वास अनुमान का प्रतिनिधित्व करता है।
प्रो फॉर्म चालान का उपयोग क्यों किया जाता है?
प्रो फॉर्म, लैटिन के लिए “फार्म का मामला” या “फार्म के लिए,” चालान अक्सर अंतरराष्ट्रीय लेनदेन के साथ खेलने के लिए आते हैं, खासकर आयात पर सीमा शुल्क प्रयोजनों के लिए। वस्तुतः सभी उद्योगों के व्यवसाय अपनी आंतरिक खरीद अनुमोदन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए प्रो फॉर्मो चालान का उपयोग करते हैं। प्रो फॉर्म इनवॉइस बिक्री प्रक्रिया को एक बिक्री से गुजरने के बाद अतिरिक्त-और-से-आगे को समाप्त कर देती है, क्योंकि सभी शर्तों को अग्रिम करने के लिए सहमति दी गई है।
प्रो फॉर्म इनवॉइस कब भेजे जाते हैं?
कोई भी सहमत-वितरित डिलिवरेबल्स या शिप की गई वस्तुओं के साथ शिपिंग करने से पहले एक फ़र्म प्रो-चालान भेज सकता है। हालांकि इसमें बिक्री से जुड़े सटीक लागत विवरण शामिल हैं, यह भुगतान की आधिकारिक मांग नहीं है। कोई भी दिशा-निर्देश किसी प्रोफ़ार्मा इनवॉइस के सटीक प्रस्तुतीकरण या प्रारूप को निर्धारित नहीं करता है, और यह अन्य वाणिज्यिक चालान के समान हो भी सकता है और नहीं भी।
एक प्रो फॉर्म चालान से एक वाणिज्यिक चालान कैसे भिन्न होता है?
एक पारंपरिक वाणिज्यिक चालान में खरीदार और विक्रेता, सामानों का विवरण, मात्रा, सभी शिप किए गए सामानों के मूल्य और खरीदारी का स्थान जैसी महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए। एक प्रो फ़ॉर्म चालान में शामिल सामानों की सामान्य परीक्षा से आवश्यक कर्तव्यों को निर्धारित करने के लिए सीमा शुल्क की अनुमति देने के लिए केवल पर्याप्त जानकारी की आवश्यकता होती है। यदि कोई फर्म सीमा शुल्क के लिए एक प्रो फ़ॉर्म चालान का उपयोग करती है, तो उसे 120 दिनों के भीतर वाणिज्यिक चालान पेश करना होगा।