प्रतिपूर्ति योजना

प्रतिपूर्ति योजना क्या है?

कई प्रकार की योजनाओं के लिए एक सामान्य शब्द जो कर्मचारियों को विभिन्न प्रकार के काम से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है। इन खर्चों में चिकित्सा, ऑटो, यात्रा, भोजन और मनोरंजन लागत शामिल हो सकते हैं। नियोक्ताओं द्वारा प्रतिपूर्ति योजनाएँ शुरू की जाती हैं ताकि उन्हें कवर करने के लिए व्यापक भत्ता प्रदान करने या मुआवजे में वृद्धि करने के लिए किए गए कर्मचारी खर्चों की अधिक सटीक मात्रा के लिए भुगतान करने की अनुमति मिल सके ।

प्रतिपूर्ति योजना को समझना

प्रतिपूर्ति योजनाएं कई रूप ले सकती हैं, जैसे कि जवाबदेह और गैर-जवाबदेह योजना, डी मिनिमिस फ्रिंज लाभ या ऑटोमोबाइल माइलेज और यात्रा भत्ते।कर्मचारी प्रतिपूर्ति योजना के तहत आने वाले खर्चों के लिए किसी भी प्रकार की व्यक्तिगत कटौती नहीं कर सकते।नियोक्ताओं को प्रतिपूर्ति में कटौती करने के लिए कर्मचारियों को लॉग या रसीदों के माध्यम से खर्च का पर्याप्त-विस्तृत रिकॉर्ड प्रस्तुत करना होगा।

आईआरएस प्रकाशन 535, व्यावसायिक व्यय, में कहा गया है: “कटौती योग्य होने के लिए, एक व्यवसाय व्यय साधारण और आवश्यक दोनों होना चाहिए।एक साधारण खर्च वह है जो आपके उद्योग में आम और स्वीकृत है।एक आवश्यक व्यय वह है जो आपके व्यापार या व्यवसाय के लिए सहायक और उचित हो।एक व्यय को आवश्यक माना जाना अनिवार्य नहीं है।

कैलिफोर्निया जैसे कुछ राज्यों में नियोक्ताओं को कर्मचारियों के उचित कार्य-संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की आवश्यकता होती है, और प्राप्त किसी भी व्यय प्रतिपूर्ति को मजदूरी या आय के रूप में सूचित नहीं किया जाता है।लेकिन ऐसा होने के लिए, नियोक्ताओं को एक लिखित जवाबदेह योजना को पूर्व-स्थापित करना होगा, और कर्मचारी उस योजना के तहत सही ढंग से प्रलेखित खर्च प्रस्तुत करते हैं। यह सुनिश्चित करना है कि समय और सटीक तरीके से व्यय रिकॉर्ड ठीक से बनाए रखा जाए। कई व्यवसायों में लेखाकार या रोजगार सलाहकार होते हैं जो खर्चों में कमी लाते हैं और सही रिपोर्टिंग और कटौती सुनिश्चित करते हैं।

कार्यस्थल के खर्चों के कुछ सामान्य उदाहरणों के टूटने के लिए नियोक्ता प्रतिपूर्ति की आवश्यकता होगी, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• परिवहन: किसी भी काम से संबंधित यात्रा की लागत, जिसमें वाहन व्यय, भोजन, आवास, और किसी भी मनोरंजन व्यय शामिल हैं जोआईआरएस प्रकाशन 463, यात्रा, मनोरंजन, उपहार और कार व्यय में विस्तृत मानदंडों को पूरा करते हैं।नियोक्ताओं की एक उच्च संख्या उन कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति करेगी जो अपने निजी वाहनों का उपयोग एक मानक लाभ दर पर व्यावसायिक कारणों से करते हैं, जो आईआरएस द्वारा सालाना निर्धारित किया जाता है।उदाहरण के लिए, 2021 में व्यापार के लिए मानक संघीय लाभ दर 56 सेंट प्रति मील (2020 के लिए 57.5 सेंट प्रति मील) है। आम तौर पर, एक कर्मचारी के घर और कार्यस्थल के बीच नियमित रूप से आने वाले खर्च को प्रतिपूर्ति योग्य नहीं माना जाता है।
• आपूर्ति : किसी भी आवश्यक सामान, जिसे एक कर्मचारी खरीद की लागत पर प्रतिपूर्ति की जा सकती है, बशर्ते कि वे एक लेखा योजना के अनुसार प्रतिपूर्ति की हो।
• भोजन और मनोरंजन : एक कर्मचारी के कर घर के भीतर भोजन और मनोरंजन की लागत प्रतिपूर्ति होती है, लेकिन केवल अगर भोजन / मनोरंजन के प्रश्न में व्यापार के उद्देश्य होते हैं।