बेहतर बिजनेस बजट के लिए 6 कदम

आपने अभी-अभी बजट आपके कौशल सेट की कमी होती है। अच्छी खबर यह है कि बजट (या कम से कम डॉलर और सेंट के संदर्भ में क्या जरूरत होगी) का एक अच्छा अनुमान काफी आसानी से मिल सकता है।

राजस्व (वास्तविक या प्रत्याशित) के लिए खर्चों का अनुमान लगाना और मिलान करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह छोटे व्यवसाय के मालिकों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या उनके पास संचालन के लिए पर्याप्त धन है, व्यवसाय का विस्तार करें और खुद के लिए आय उत्पन्न करें। एक बजट या योजना के बिना, एक व्यवसाय अधिक पैसा खर्च करने का जोखिम चलाता है, जितना कि वह ले रहा है, या इसके विपरीत, व्यवसाय को विकसित करने और प्रतिस्पर्धा करने के लिए पर्याप्त पैसा खर्च नहीं करता है।

चाबी छीन लेना

• एक व्यवसाय बजट मालिकों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या उनके पास परिचालन निधि का विस्तार करने और आय उत्पन्न करने के लिए पर्याप्त धन है।
• एक बजट के बिना, एक कंपनी के पास पैसा खर्च करने का जोखिम होता है, जिसके पास प्रतिस्पर्धा करने के लिए पर्याप्त खर्च नहीं करना या ठोस आपातकालीन निधि बनाने में असफल होना है।
• एक बजट बनाने के लिए, व्यवसाय करने की औसत लागत निर्धारित करने के लिए उद्योग के मानकों की जाँच करें और एक स्प्रेडशीट बनाएं जिसमें आपको अपनी लागतों के लिए आवंटित धन की राशि का अनुमान लगाना होगा।
• अनपेक्षित लागत और समीक्षा क्षेत्रों को कवर करने के लिए आपके बजट में कुछ ढलान में कारक जहाँ आप लागत में कटौती कर सकते हैं यदि समय कठिन हो।
• हर कुछ महीनों में अपने बजट की समीक्षा करें और अपने व्यवसाय के लिए उत्पादों या सेवाओं पर पैसे बचाने के लिए नए आपूर्तिकर्ताओं के लिए खरीदारी करें।

बिजनेस बजट के साथ शुरुआत करना

प्रत्येक छोटे व्यवसाय के मालिक के पास बजट बनाने की थोड़ी अलग प्रक्रिया, स्थिति या तरीका होता है। हालाँकि, लगभग हर बजट में कुछ पैरामीटर पाए जाते हैं जिन्हें आप नियोजित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, कई व्यवसाय मालिकों को किराया या बंधक भुगतान करना होगा । उनके पास उपयोगिता बिल, पेरोल व्यय, बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) व्यय (कच्चा माल), ब्याज और कर भुगतान भी हैं। मुद्दा यह है कि प्रत्येक व्यवसाय के मालिक को इन वस्तुओं और किसी अन्य लागत पर विचार करना चाहिए जो विशेष रूप से व्यवसाय के साथ जुड़ा हुआ है जब दुकान की स्थापना या मौजूदा व्यवसाय संभाल रहा है।

एक व्यवसाय के साथ जो पहले से ही चल रहा है, आप व्यवसाय में हाल के रुझानों के आधार पर भविष्य के राजस्व के बारे में धारणा बना सकते हैं। यदि व्यवसाय एक स्टार्टअप है, तो आपको अपने भौगोलिक क्षेत्र, संचालन के घंटे और अन्य स्थानीय व्यवसायों पर शोध करके अनुमान लगाना होगा। छोटे व्यवसाय के मालिकों को अक्सर यह समझ में आ सकता है कि अन्य व्यवसायों पर जाकर क्या करना है जो बिक्री के लिए हैं और साप्ताहिक राजस्व और यातायात पैटर्न के बारे में सवाल पूछ रहे हैं।

इस जानकारी पर शोध करने के बाद, आपको व्यय के साथ व्यवसाय के राजस्व का मिलान करना चाहिए। लक्ष्य यह पता लगाना है कि ओवरहेड, उपयोगिताओं, श्रम, कच्चे माल आदि के लिए औसत साप्ताहिक खर्च क्या होगा। इस जानकारी के आधार पर, आप अनुमान लगा सकते हैं या अनुमान लगा सकते हैं कि आपके पास व्यवसाय का विस्तार करने के लिए या बचत में कुछ पैसे निकालने के लिए पर्याप्त धन होगा या नहीं। दूसरी तरफ, मालिकों को एहसास हो सकता है कि दो के बजाय तीन कर्मचारी रखने के लिए, व्यवसाय को प्रत्येक सप्ताह राजस्व में अधिक उत्पन्न करना होगा।

ये छह सरल सुझाव आपको एक शीर्ष-छोटे व्यवसाय बजट को एक साथ रखने में मदद करेंगे:

1. उद्योग मानकों की जाँच करें

सभी व्यवसाय समान नहीं हैं, लेकिन समानताएं हैं। इसलिए, कुछ होमवर्क करें और उद्योग के बारे में जानकारी के लिए इंटरनेट का उपयोग करें, स्थानीय व्यापार मालिकों के साथ बात करें, स्थानीय पुस्तकालय में रुकें, और आईआरएस वेब साइट की जांच करें ताकि यह पता चल सके कि आने वाले राजस्व का कितना प्रतिशत आवंटित किया जाएगा। लागत समूह।

छोटे व्यवसाय बेहद अस्थिर हो सकते हैं क्योंकि वे बड़े, अधिक विविध प्रतिस्पर्धियों की तुलना में उद्योग में गिरावट के लिए अतिसंवेदनशील होते हैं। तो, आपको केवल यहां एक औसत की तलाश करने की आवश्यकता है, न कि बारीकियों की।

2. एक स्प्रेडशीट बनाओ

व्यवसाय खरीदने या खोलने से पहले, यह अनुमान लगाने के लिए एक स्प्रेडशीट का निर्माण करें कि कुल डॉलर की राशि और आपके राजस्व का प्रतिशत कच्चे माल और अन्य लागतों के लिए आवंटित करने की आवश्यकता होगी। इससे पहले कि आप जारी रखें, किसी भी सप्लायर से संपर्क करना आपके लिए अच्छा होगा। किराए, करों, बीमा (एस), आदि के लिए एक ही काम करें। यह भी महत्वपूर्ण है कि आप विभिन्न प्रकार के बजटों को समझें जिन्हें आपको अपने छोटे व्यवसाय के लिए स्थापित करने और उन्हें लागू करने की आवश्यकता होगी।

3. कुछ सुस्त में कारक

याद रखें कि यद्यपि आप अनुमान लगा सकते हैं कि व्यवसाय राजस्व वृद्धि की एक निश्चित दर को आगे बढ़ाएगा या कि कुछ निश्चित खर्च तय किए जाएंगे या नियंत्रित किए जा सकते हैं, ये अनुमान हैं और पत्थर में सेट नहीं हैं। इस वजह से, यह कुछ सुस्त में कारक के लिए बुद्धिमान है और सुनिश्चित करें कि आपके पास व्यवसाय का विस्तार करने या नए कर्मचारियों को लेने से पहले आपके पास पर्याप्त पैसा है (या आने वाला) है।

4. लागत में कटौती देखें

यदि समय तंग है और एक महत्वपूर्ण बिल का भुगतान करने, विज्ञापन देने, या अन्यथा अवसर को भुनाने, लागत-कटौती पर विचार करने के लिए कहीं न कहीं पैसा मिलना चाहिए । विशेष रूप से, उन वस्तुओं पर एक नज़र डालें जिन्हें काफी हद तक नियंत्रित किया जा सकता है। एक और टिप एक नया बिलिंग चक्र शुरू होने तक या आपूर्तिकर्ताओं और किसी भी लेनदारों द्वारा दिए गए भुगतान की शर्तों का पूरा लाभ लेने के लिए खरीदारी करने के लिए इंतजार करना है । यहाँ कुछ विचारशील पैंतरेबाज़ी बहुत जरूरी श्वास और विस्तार कमरे के साथ व्यापार के मालिक प्रदान कर सकती है।

5. समय-समय पर व्यवसाय की समीक्षा करें

जबकि कई कंपनियां सालाना बजट का मसौदा तैयार करती हैं, छोटे व्यवसाय मालिकों को ऐसा अक्सर करना चाहिए। वास्तव में, कई छोटे व्यवसाय के मालिक खुद को सिर्फ एक या दो महीने आगे की योजना बना पाते हैं क्योंकि व्यापार काफी अस्थिर हो सकता है और अप्रत्याशित व्यय राजस्व धारणाओं को तोड़ सकते हैं। बजट नियोजन कैलेंडर स्थापित करना व्यवसाय मालिकों के लिए एक प्रभावी उपकरण हो सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनके पास उनकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त पूंजी है।

6. सेवाओं / आपूर्तिकर्ताओं के लिए आसपास की दुकान

नए आपूर्तिकर्ताओं के लिए खरीदारी करने या अपने व्यवसाय के लिए की जा रही अन्य सेवाओं पर पैसे बचाने के लिए डरो मत। यह वार्षिक या मासिक बजट सेट करते समय, और समय-समय पर व्यावसायिक समीक्षाओं के दौरान, विभिन्न चरणों में किया जा सकता है, जिसमें व्यवसाय खरीदना या शुरू करना शामिल है।

तल – रेखा

बजट बनाना एक आसान, लेकिन आवश्यक प्रक्रिया है, जिसका उपयोग व्यवसाय के मालिक खर्च करने के लिए वर्तमान और भविष्य के राजस्व का पूर्वानुमान (और फिर मिलान) करते हैं। लक्ष्य यह सुनिश्चित करने के लिए है कि व्यवसाय को विकसित करने के लिए, व्यवसाय को विकसित करने के लिए, प्रतिस्पर्धा करने के लिए और एक ठोस आपातकालीन निधि सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त धन उपलब्ध है।