यात्रा व्यय
यात्रा व्यय क्या हैं?
व्यवसाय-संबंधी गतिविधियों के संचालन के उद्देश्य से यात्रा खर्च यात्रा से जुड़े हुए हैं।उचित यात्रा व्यय आम तौर पर व्यवसाय द्वारा कटौती की जा सकती है जब कर्मचारियों को घर से दूर यात्रा करते समय विशेष रूप से व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए खर्च करना पड़ता है।उन व्यावसायिक उद्देश्यों में सम्मेलन या बैठकें शामिल हो सकती हैं।
जबकि कई यात्रा व्यय में कटौती की जा सकती है, जो कि अनुचित, भव्य या प्रकृति में असाधारण हैं, या जो व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए हैं, उन्हें बाहर रखा गया है। आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) के कर्मचारियों पर विचार करता है अपने व्यापार के दायित्वों को उनकी आवश्यकता है उनके “कर घर” से दूर होने के लिए घर से दूर होने के लिए यात्रा (सामान्य क्षेत्र है जहां अपने व्यापार के मुख्य जगह स्थित है) काफी लंबे समय तक एक साधारण दिन के काम की तुलना में, और उन्हें सोते समय या अपने काम की मांगों को पूरा करने के लिए आराम करने की आवश्यकता होती है।
चाबी छीन लेना
- व्यवसाय-संबंधी गतिविधियों के संचालन के उद्देश्य से यात्रा खर्च यात्रा से जुड़े हुए हैं।
- केवल सामान्य और आवश्यक यात्रा व्यय ही कटौती योग्य हैं; वे खर्च जो सामान्य और आवश्यक नहीं हैं, या अनुचित, भव्य या असाधारण हैं, साथ ही व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए यात्रा व्यय, कटौती योग्य नहीं हैं
- आईआरएस कर्मचारियों को घर से दूर यात्रा करने के लिए मानता है यदि उनके व्यावसायिक दायित्वों की आवश्यकता होती है तो उन्हें अपने “टैक्स होम” से दूर रहना पड़ता है, जो एक सामान्य दिन के काम से काफी अधिक है।
- यात्रा व्यय के उदाहरणों में विमान किराया और आवास, परिवहन सेवाएं, भोजन और युक्तियों की लागत, संचार उपकरणों का उपयोग शामिल है।
- अनिश्चितकालीन कार्य असाइनमेंट पर किए गए यात्रा व्यय, जो आईआरएस के अनुसार एक वर्ष से अधिक समय तक रहता है, कर उद्देश्यों के लिए कटौती योग्य नहीं हैं।
यात्रा व्यय को समझना
सुव्यवस्थित रिकॉर्ड-जैसे रसीदें, रद्द किए गए चेक और अन्य दस्तावेज जो कटौती का समर्थन करते हैं – व्यक्तियों को उनके नियोक्ता द्वारा प्रतिपूर्ति प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं और व्यवसायों को कर रिटर्न तैयार करने और आईआरएस से सवालों के जवाब देने में मदद कर सकते हैं। यात्रा खर्च के उदाहरणों में शामिल हो सकते हैं:
- घर से दूर व्यवसाय संचालित करने के उद्देश्य के लिए विमान किराया और लॉज
- परिवहन सेवाएं जैसे कि टैक्सी, बसें, या हवाई अड्डे के लिए या यात्रा गंतव्य के आसपास
- भोजन और सुझावों की लागत, कपड़े के लिए ड्राई क्लीनिंग सेवा और घर से दूर व्यापार यात्रा के दौरान व्यापार कॉल की लागत
- व्यापार यात्रा पर कंप्यूटर किराये और अन्य संचार उपकरणों की लागत
यात्रा खर्चों में नियमित आवागमन शुल्क शामिल नहीं है।
यात्रा व्यय के प्रकार
एक व्यवसायिक यात्रा के संयोजन में किसी केनिजी वाहन का उपयोग , वास्तविक लाभ, टोल और पार्किंग शुल्क सहित, यात्रा व्यय के रूप में शामिल किया जा सकता है।किराये के वाहनों का उपयोग करने की लागत को यात्रा व्यय के रूप में भी गिना जा सकता है, हालांकि केवल यात्रा के व्यवसाय-उपयोग वाले हिस्से के लिए। उदाहरण के लिए, यदि व्यवसाय यात्रा के दौरान, किसी यात्री ने परिवार के किसी सदस्य या परिचित से मुलाकात की, तो होटल से उन्हें आने-जाने की लागत का खर्च यात्रा व्यय में कटौती के योग्य नहीं होगा।
अनिश्चितकालीन कार्य असाइनमेंट पर किए गए यात्रा व्यय जो एक वर्ष से अधिक समय तक कर उद्देश्यों के लिए कटौती योग्य नहीं हैं।आईआरएस अन्य प्रकार के साधारण और आवश्यक खर्चों को कटौती उद्देश्यों के लिए व्यावसायिक यात्रा से संबंधित माना जाता है।इस तरह के खर्चों में व्यवसाय भोजन से परिवहन और सार्वजनिक स्टेनोग्राफर को काम पर रखना, यात्रा से संबंधित कंप्यूटर किराये की फीस का भुगतान और व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए उपयोग किए जाने वाले सामान और प्रदर्शन सामग्री का शिपमेंट शामिल हो सकते हैं।यात्रा व्यय में व्यवसाय यात्रा के हिस्से के रूप में एक घर के ट्रेलर का संचालन और रखरखाव भी शामिल हो सकता है।