शून्य शेष खाता (ZBA)
जीरो बैलेंस अकाउंट (ZBA) क्या है?
एक शून्य बैलेंस खाता (ZBA) बहुत अधिक जैसा दिखता है ठीक वैसा ही है: एक चेकिंग खाता जिसमें शून्य का संतुलन बनाए रखा जाता है। जब ZBA में धन की आवश्यकता होती है, तो आवश्यक धन की सही मात्रा स्वचालित रूप से एक केंद्रीय या मास्टर खाते से स्थानांतरित कर दी जाती है। इसी तरह, जमा दैनिक खाते में स्वाहा हो जाते हैं। निगम कभी-कभी यह सुनिश्चित करने के लिए शून्य बैलेंस खातों का उपयोग करते हैं कि विभिन्न विभागों में धनराशि आसानी से उपलब्ध है, अलग-अलग खातों में अतिरिक्त शेष राशि को समाप्त करने के लिए, और धन के संवितरण पर अधिक नियंत्रण बनाए रखने के लिए। ये खाते पेरोल, पेटीएम कैश और इसी तरह की अन्य जरूरतों की वस्तुओं को संभालते हैं।
चाबी छीन लेना
- एक शून्य बैलेंस खाता (ZBA) एक खाता है जिसमें एक मास्टर खाते से धनराशि स्थानांतरित करके शून्य का संतुलन बनाए रखा जाता है।
- ZBA खाते उपभोक्ता उत्पाद नहीं हैं, लेकिन बड़े व्यवसायों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।
- एक संगठन में कई शून्य बैलेंस सब-काउंट हो सकते हैं।
जीरो बैलेंस अकाउंट कैसे काम करते हैं
संगठन के धन का प्रबंधन करने के लिए मास्टर खाता एक केंद्रीकृत स्थान प्रदान करता है। जब भी किसी शुल्क या लेनदेन को कवर करने के लिए ZBA चेकिंग खाते में धन की आवश्यकता होती है, तो उन्हें आवश्यक मात्रा में मास्टर खाते से स्थानांतरित किया जाता है। प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित करने के लिए, कर्मचारी को मैन्युअल रूप से ऐसा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
मास्टर खाते में धन को केंद्रित करके, अधिक उप-प्रकारों के भीतर छोटी डॉलर की मात्रा निष्क्रिय होने के बजाय निवेश के लिए अधिक धन उपलब्ध है। अक्सर, मास्टर खाते में अतिरिक्त लाभ होते हैं, जैसे कि उप-गणना की तुलना में शेष राशि पर उच्च ब्याज दर । मास्टर खाता एक चेकिंग खाता नहीं है, बल्कि कुछ अन्य, अधिक लाभदायक प्रकार का बैंक खाता है। इस प्रकार ZBA निवेश के लिए उपलब्ध धन को अधिकतम करते हैं और ओवरड्राफ्ट फीस के जोखिम को कम करते हैं।
ZBA की गतिविधि भुगतानों के प्रसंस्करण तक सीमित है और इसका उपयोग चालू शेष राशि को बनाए रखने के लिए नहीं किया जाता है।
संगठन द्वारा जारी किए गए डेबिट कार्ड को फंड करने के लिए ZBA का उपयोग करना यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कार्ड पर सभी गतिविधि पूर्व-अनुमोदित हैं। चूंकि निष्क्रिय धन ZBA के भीतर मौजूद नहीं हैं, इसलिए जब तक कि खाते में धन की आपूर्ति नहीं की जाती है, डेबिट कार्ड लेनदेन चलाना संभव नहीं है। यह अनपेक्षित गतिविधियों के जोखिम को सीमित करके व्यावसायिक खर्चों को प्रबंधित करने में मदद कर सकता है।
एक व्यय नियंत्रण तंत्र के रूप में ZBA का उपयोग विशेष रूप से तब मददगार होता है जब किसी बड़े संगठन में आकस्मिक शुल्क का प्रबंधन किया जाता है। जबकि परिचालन प्रभार अक्सर पूर्वानुमान और निधि के लिए आसान होते हैं, घटनाएं स्वभाव से परिवर्तनशील हो सकती हैं। डेबिट कार्ड के माध्यम से धन की त्वरित पहुंच को सीमित करके, यह अधिक संभावना है कि खरीद के पूरा होने से पहले उचित अनुमोदन प्रक्रियाओं का पालन किया जाएगा। यह खातों में स्थानान्तरण और मेल-मिलाप की आसान ट्रैकिंग की अनुमति देता है
ZBA विशेष विचार
एक संगठन के पास बजट प्रबंधन में सुधार करने और धन के आवंटन की प्रक्रिया को अधिक कुशल बनाने के लिए कई शून्य शेष खाते हो सकते हैं। इसमें दैनिक, मासिक या वार्षिक शुल्क की निगरानी के तरीके के रूप में प्रत्येक विभाग या कार्य के लिए एक अलग ZBA बनाना शामिल हो सकता है।
अलग ZBA बनाने के अन्य कारणों में विशेष रूप से अल्पकालिक परियोजनाओं के वित्तीय प्रबंधन या अनपेक्षित ओवरएज के लिए विशेष जोखिम वाले लोग शामिल हो सकते हैं। शून्य शेष खातों का उपयोग उचित अधिसूचना और अनुमोदन के बिना अतिरिक्त शुल्क को रोकने में मदद करता है।