शून्य-आधारित बजट (ZBB)
शून्य-आधारित बजट का क्या मतलब है?
शून्य आधारित बजट (ZBB) बजट बनाने की एक विधि है जिसमें सभी खर्चों को प्रत्येक नई अवधि के लिए उचित ठहराया जाना चाहिए। शून्य-आधारित बजट की प्रक्रिया “शून्य आधार” से शुरू होती है, और किसी संगठन के भीतर प्रत्येक फ़ंक्शन का उसकी आवश्यकताओं और लागतों के लिए विश्लेषण किया जाता है। बजट तब बनाए जाते हैं, जो आगामी अवधि के लिए आवश्यक होते हैं, भले ही प्रत्येक बजट पिछले एक की तुलना में अधिक या कम हो।
शून्य-आधारित बजट (ZBB) की मूल बातें
ZBB शीर्ष-स्तरीय रणनीतिक लक्ष्यों को संगठन के विशिष्ट कार्यात्मक क्षेत्रों में बांधकर बजट प्रक्रिया में कार्यान्वित करने की अनुमति देता है, जहां लागत को पहले समूहीकृत किया जा सकता है और फिर पिछले परिणामों और वर्तमान अपेक्षाओं के खिलाफ मापा जा सकता है।
इसकी विस्तार-उन्मुख प्रकृति के कारण, शून्य-आधारित बजटिंग कई वर्षों में एक रोलिंग प्रक्रिया हो सकती है, जिसमें प्रबंधकों या समूह के नेताओं द्वारा एक समय में कुछ कार्यात्मक क्षेत्रों की समीक्षा की जाती है। शून्य-आधारित बजट कम्बल बढ़ाने या पूर्व अवधि के बजट में कमी से बचकर कम लागत में मदद कर सकता है। हालांकि, यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है जो पारंपरिक, लागत-आधारित बजट की तुलना में अधिक समय लेती है। अभ्यास उन क्षेत्रों का भी पक्षधर है जो प्रत्यक्ष राजस्व या उत्पादन प्राप्त करते हैं, क्योंकि उनके योगदान ग्राहक सेवा और अनुसंधान और विकास जैसे विभागों की तुलना में अधिक आसानी से उचित हैं ।
शून्य-आधारित बजट बनाम पारंपरिक बजट
वृद्धिशील बजट के लिए पारंपरिक बजट कॉलिंग बढ़ जाती है, जैसे कि खर्च में 2% की वृद्धि, पुराने और नए दोनों खर्चों के औचित्य के विपरीत, जैसा कि शून्य-आधारित बजट के साथ कहा जाता है। पारंपरिक बजटिंग केवल नए व्यय का विश्लेषण करता है, जबकि ZBB शून्य से शुरू होता है और नए व्यय के अलावा पुराने, आवर्ती खर्चों के औचित्य के लिए कहता है। शून्य-आधारित बजट का उद्देश्य प्रबंधकों पर खर्चों को उचित ठहराना है, और लागतों का अनुकूलन करके संगठन के लिए मूल्य ड्राइव करना है, न कि केवल राजस्व।
शून्य-आधारित बजट का उदाहरण
मान लीजिए कि निर्माण उपकरण बनाने वाली कंपनी एक शून्य-आधारित बजट प्रक्रिया को लागू करती है, जो विनिर्माण विभाग के खर्चों की बारीकी से जांच के लिए बुलाती है। कंपनी ने नोटिस किया कि उसके अंतिम उत्पादों में उपयोग किए गए कुछ भागों की लागत और किसी अन्य निर्माता को आउटसोर्स करने पर हर साल 5% की वृद्धि होती है। कंपनी के पास अपने स्वयं के श्रमिकों का उपयोग करके उन हिस्सों को घर में बनाने की क्षमता है। इन-हाउस विनिर्माण की सकारात्मकता और नकारात्मकताओं को तौलने के बाद, कंपनी का मानना है कि यह बाहरी आपूर्तिकर्ता की तुलना में भागों को सस्ते में बना सकता है।
एक निश्चित प्रतिशत से आँख बंद करके बजट में वृद्धि करने और लागत में वृद्धि करने के बजाय, कंपनी एक ऐसी स्थिति की पहचान कर सकती है जिसमें वह खुद को बनाने या अपने अंतिम उत्पादों के लिए बाहरी आपूर्तिकर्ता से हिस्सा खरीदने का निर्णय ले सकती है। हो सकता है कि पारंपरिक बजट विभागों के भीतर लागत ड्राइवरों की पहचान करने की अनुमति न दे। शून्य-आधारित बजट एक अधिक बारीक प्रक्रिया है जिसका उद्देश्य व्यय को पहचानना और उचित ठहराना है। हालाँकि, शून्य-आधारित बजट भी अधिक शामिल है, इसलिए प्रक्रिया की लागतों को उस बचत के विरुद्ध तौलना चाहिए जो इसे पहचान सकती है। (संबंधित पढ़ने के लिए, ” शून्य-आधारित बजट: लाभ और कमियां ” देखें)
लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न
शून्य-आधारित बजट क्या है?
ज़ीरो-आधारित बजट की उत्पत्ति 1960 में टेक्सास के पूर्व इंस्ट्रूमेंट्स अकाउंट मैनेजर पीटर पायहर ने की थी। पारंपरिक बजट के विपरीत, शून्य-आधारित बजट की शुरुआत शून्य से होती है, जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रत्येक व्यक्ति के खर्च को सही ठहराती है। शून्य-आधारित बजटिंग खरोंच से शुरू होती है, पारंपरिक बजट में बढ़े हुए वृद्धिशील बजट के बजाय कंपनी की प्रत्येक बारीक जरूरत का विश्लेषण करती है, अनिवार्य रूप से, यह किसी दिए गए प्रोजेक्ट के प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए एक रणनीतिक, टॉप-डाउन दृष्टिकोण की अनुमति देता है।
शून्य-आधारित बजट के फायदे क्या हैं?
एक लेखा अभ्यास के रूप में, शून्य आधारित बजट केंद्रित संचालन, कम लागत, बजट लचीलापन और रणनीतिक निष्पादन सहित कई फायदे प्रदान करता है। जब प्रबंधक सोचते हैं कि प्रत्येक डॉलर कैसे खर्च किया जाता है, तो उच्चतम राजस्व उत्पन्न करने वाले संचालन अधिक से अधिक ध्यान में आते हैं। इस बीच, कम लागत के परिणामस्वरूप शून्य-आधारित बजटिंग हो सकती है जो संसाधनों का दुरुपयोग रोक सकती है जो समय के साथ हो सकता है जब बजट बढ़ता है।
शून्य-आधारित बजट के नुकसान क्या हैं?
शून्य-आधारित बजट में कई नुकसान हैं। सबसे पहले, यह समय पर और संसाधन-गहन है। क्योंकि प्रत्येक अवधि में एक नया बजट विकसित किया जाता है, इसमें शामिल समय लागत सार्थक नहीं हो सकती है। इसके बजाय, संशोधित बजट टेम्पलेट का उपयोग करना अधिक फायदेमंद साबित हो सकता है। दूसरा, यह कंपनी में अल्पकालिक दृष्टिकोण को पुरस्कृत कर सकता है जो उच्चतम राजस्व के साथ संचालन के लिए अधिक संसाधन आवंटित करता है। बदले में, अनुसंधान और विकास जैसे क्षेत्रों, या जिनके पास दीर्घकालिक क्षितिज है, अनदेखी हो सकती है।