खाता सुलह
खाता सुलह क्या है?
खाता सामंजस्य यह पुष्टि करने की प्रक्रिया है कि किसी खाते में लेनदेन के दो अलग-अलग रिकॉर्ड समान हैं। दोनों संस्थान और व्यक्ति खाता सामंजस्य स्थापित करते हैं। संस्थागत स्तर पर, बैंकों और दलालों को आंतरिक रूप से अपने सामान्य खाता बही प्रविष्टियों और व्यक्तिगत खाते के रिकॉर्ड के बीच लेनदेन की समीक्षा करनी चाहिए । खाता सामंजस्य संगठनों को लेखांकन में त्रुटियों को इंगित करने में मदद कर सकता है जो गलतियों, मिसकल्चुलेशन या नकद रिसाव को इंगित कर सकते हैं। कंप्यूटर स्वचालन के लिए धन्यवाद, यह प्रक्रिया पहले की तुलना में बहुत तेज है।
चाबी छीन लेना
- खाता सामंजस्य पुष्टि करता है कि दो लेनदेन रिकॉर्ड समान और संतुलित हैं।
- संस्थाएं और व्यक्ति चेकबुक को संतुलित करने और रिकॉर्ड के मिलान के विवरण को सुनिश्चित करने के लिए खाते में सामंजस्य स्थापित करते हैं।
- बैंकों में खाता सामंजस्य एक नियामक और अनुपालन कार्य है।
सरबेंस-ऑक्सले अधिनियम 2002 ने कॉर्पोरेट खाता सामंजस्य के लिए मापदंडों की स्थापना की। सर्बनेस-ऑक्सले से पहले, लेखांकन मानकों ने खाता सामंजस्य के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने की आवश्यकता के लिए खाता नहीं बनाया था। अब, कंपनियों को आंतरिक नियंत्रण और ऑडिट प्रक्रियाओं के लिए बहुत अधिक मानकों पर आयोजित किया जाता है।
सुलह तब भी होती है जब बैंक या ब्रोकर का कोई ग्राहक पुष्टि करता है कि उसके व्यक्तिगत रिकॉर्ड मेल खाते हैं जो आवधिक बयानों पर रिपोर्ट किया जाता है। व्यक्तिगत स्तर पर, एक चेकबुक को संतुलित करना खाता सामंजस्य का एक रूप है। यह शब्द सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और डेटा प्रविष्टियों के साथ व्यापार की पुस्तकों और रिकॉर्ड को संतुलित करने के लिए भी संदर्भित कर सकता है।
खाता सुलह को समझना
बड़े संस्थानों के लिए, तीसरे पक्ष के बाहर अक्सर खाता सुलह करने के लिए अनुबंधित किया जाता है, जो समीक्षा को निष्पक्षता प्रदान करता है। वित्तीय संस्थानों के भीतर खाता सामंजस्य एक महत्वपूर्ण विनियामक और अनुपालन कार्य है, और यह फर्म के अपने नियमित ऑडिट में बाहरी नियामकों के लिए एक प्राथमिक ध्यान केंद्रित है । इन फर्मों के ग्राहकों को भी एक सटीक रिकॉर्ड रखना चाहिए और विसंगतियों की तुरंत रिपोर्ट करनी चाहिए। लेन-देन और ग्राहक पदों को रिकॉर्ड करने के लिए कंप्यूटर सिस्टम के आगमन के साथ, एक स्रोत और दूसरे के बीच कुछ डॉलर की छोटी विसंगतियों, या यहां तक कि पेनी को ठीक करने के लिए अक्सर सामंजस्य स्थापित करता है। एक त्रुटि जितनी लंबी हो जाती है, उतनी ही मुश्किल दो अभिलेखों को समेटना होगा।
कैसे खाता सुलह कार्य करता है
संगठनात्मक स्तर पर, एक सरल प्रक्रिया का पालन करके खाता सामंजस्य स्थापित किया जा सकता है। सबसे पहले, सभी आवश्यक लेखांकन जानकारी एकत्र की जानी चाहिए। फिर, कंपनी के बैंक स्टेटमेंट की तुलना सामान्य लेज़र से की जाती है। कंपनी के खाता बही में किसी भी लंबित कटौती को अंतिम शेष राशि से काटा जाना चाहिए, और किसी भी लंबित जमा को अंतिम शेष में जोड़ा जाना चाहिए। यदि खाता ब्याज लेता है, तो इसकी गणना की जानी चाहिए। बकाया चेक को काट दिया जाना चाहिए, क्योंकि बैंक त्रुटियां, जैसे गलत डेबिट या क्रेडिट और बैंक सेवा शुल्क। अंत में, कंपनी के बयान और सामान्य बही दोनों को एक ही अंतिम संतुलन दिखाना चाहिए। प्रक्रिया के अंत में रहने वाली किसी भी त्रुटि की जांच इस बात से की जानी चाहिए कि प्रत्येक लेनदेन सामान्य खाता बही में पोस्ट किया गया है और लंबित जमा और बकाया चेक का हिसाब है।
व्यक्ति एक समान प्रक्रिया का उपयोग करके अपने व्यक्तिगत खातों को समेट सकते हैं। सामान्य खाता बही के बजाय, वे अपने बैंक स्टेटमेंट या अन्य वित्तीय खाता विवरणों की तुलना एक चेकबुक रजिस्टर जैसे डेबिट और क्रेडिट के व्यक्तिगत रिकॉर्ड से करेंगे। हालांकि, ऑनलाइन बैंकिंग के आगमन और कागजी जांचों में गिरावट के लिए धन्यवाद, कई लोग अब अपने अधिकांश वित्तीय खातों के लिए खाता सामंजस्य नहीं रखते हैं और ऑनलाइन बैंकिंग पोर्टलों में सही अंतिम संतुलन दिखाने के लिए अपने बैंकों पर निर्भर हैं।