लेखांकन मैनुअल
लेखा नियमावली क्या है?
एक लेखा पुस्तिका में प्रासंगिक लेखांकन नियम और व्यवसाय या संगठन के लिए अन्य जानकारी होती है। यह एक मैनुअल है जिसे आंतरिक रूप से विकसित किया गया है और इसमें उस संगठन के लिए विशिष्ट जानकारी शामिल है जिसके लिए इसे विकसित किया गया था।
चाबी छीन लेना
- एक लेखा पुस्तिका में किसी कंपनी की लेखांकन नीतियां और प्रक्रियाएं होती हैं।
- आंतरिक रूप से विकसित, लेखांकन मैनुअल में फर्म का पालन करने के लिए कंपनी-विशिष्ट लेखांकन जानकारी होती है।
- लेखांकन मैनुअल लेखा कर्मियों के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में और नए कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण मैनुअल के रूप में काम करता है।
- एक लेखा पुस्तिका में आमतौर पर फर्म में विभिन्न विभाग, उपयोग किए जाने वाले लेखांकन के प्रकार, खाताधारकों को बनाए रखने के लिए विशेष निर्देश, रिपोर्टिंग आवश्यकताओं और बजट संबंधी जानकारी जैसी जानकारी होती है।
एक लेखा मैनुअल को समझना
एक लेखा पुस्तिका में एक संगठन के लिए प्रासंगिक लेखा नियमों, प्रक्रियाओं और दिशानिर्देशों की रूपरेखा होती है। यह संगठन द्वारा आंतरिक रूप से विकसित किया गया है और इसका उपयोग संदर्भ उपकरण के रूप में किया जा सकता है, सहयोगियों को पार करने के लिए या नए किराए के कर्मियों को प्रशिक्षित करने के लिए। लेखांकन मैनुअल संगठन के प्रकार और आकार के आधार पर एक संगठन से दूसरे में आकार और सामग्री में भिन्न होते हैं।
एक फर्म के मैनुअल लेखा संगठन के भीतर पदों या विभागों, बनाए रखने के लिए खातों, विशेष निर्देश की एक सूची को सूचीबद्ध कर सकते खातों या लेन-देन या अन्य नियमों का रिकॉर्ड है कि लेखा कर्मचारियों द्वारा पालन किया जाना चाहिए।
इसमें अक्सर बजटीय जानकारी या रूपों के नमूने शामिल हो सकते हैं जिन्हें रिकॉर्डिंग उद्देश्यों के लिए पूरा करने और बनाए रखने की आवश्यकता होती है या रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए बाहरी रूप से भेजा जाता है। अनिवार्य रूप से, एक लेखा पुस्तिका एक व्यवसाय के लिए सभी महत्वपूर्ण लेखांकन जानकारी और प्रक्रियाओं की रूपरेखा है।
एक लेखा पुस्तिका के घटक
एक लेखांकन मैनुअल आमतौर पर एक परिचय के साथ खुलता है, मैनुअल के उद्देश्य को समझाता है, और इसे पढ़ने वालों को इससे हासिल करना चाहिए, साथ ही साथ फर्म के खातों के संबंध में प्रबंधन की जिम्मेदारी भी।
अगला खंड आमतौर पर फर्म के विभिन्न विभागों से निपटता है और इस बात पर प्रकाश डालता है कि वे लेखांकन प्रक्रिया में कैसे कारक हैं। यह भाग कंपनी की संरचना और प्रत्येक विभाग की जिम्मेदारियों के बारे में बताता है।
इसके बाद, लेखांकन प्रक्रियाओं और नीतियों की व्याख्या की जाती है और रिपोर्टिंग कैसे की जानी चाहिए। इस भाग के बाद, लेखांकन मैनुअल योजना, रिपोर्टिंग आवश्यकताओं और इन कार्यों की देखरेख करने वाले अधिकृत कर्मियों की प्रक्रिया का विवरण देता है।
इसके बाद की प्रक्रिया विभिन्न लेखा पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकती है, जैसे आंतरिक लेखा परीक्षा, लागत लेखांकन, इन्वेंट्री लेखा और नकद लेखांकन । पूरी प्रक्रिया में सहायता के लिए आमतौर पर लेखांकन मैनुअल विभिन्न संसाधनों के साथ समाप्त होता है।
एक लेखा पुस्तिका का उदाहरण
XYZ कॉर्पोरेशन विगेट्स बनाती और बेचती है। XYZ कॉर्पोरेशन के पास एक लेखा विभाग है जो सभी तथ्यों और आंकड़ों पर नज़र रखता है जो एक विनिर्माण सुविधा, माल सूची को बनाए रखने और एक बिक्री और वितरण ऑपरेशन के प्रबंधन के साथ-साथ चलते हैं ।
व्यवसाय के इन क्षेत्रों के लिए उचित कॉर्पोरेट खातों के सभी, उन्हें बनाए रखने के लिए दिशानिर्देश और पूरा किए जाने वाले आवश्यक रूपों सहित, सभी XYZ के लेखांकन मैनुअल में पाए जाते हैं।
लेखांकन मैनुअल XYZ निगम के वरिष्ठ लेखा कर्मचारियों द्वारा आंतरिक रूप से विकसित किया गया था और इसे स्थापित कर्मचारियों के लिए एक संदर्भ बिंदु और नए कर्मचारियों के लिए एक प्रशिक्षण उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है।