5 May 2021 13:01

लेखा अभ्यास

लेखा अभ्यास क्या है?

लेखा अभ्यास एक व्यावसायिक इकाई के दिन-प्रतिदिन के वित्तीय संचालन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया और गतिविधि है। कंपनी के कानूनी रूप से आवश्यक वार्षिक वित्तीय विवरणों का उत्पादन करने के लिए लेखांकन अभ्यास आवश्यक है । विभिन्न लेखांकन विधियां हैं जिनका उपयोग करने के लिए कंपनियां चुन सकती हैं, और ऐसे सिद्धांत हैं जिनका कंपनियों को पालन करना चाहिए। आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत  (GAAP) वित्तीय लेखांकन मानक बोर्ड  (FBB) द्वारा जारी लेखांकन सिद्धांतों, मानकों और प्रक्रियाओं के एक सामान्य समूह का उल्लेख करते हैं  । संयुक्त राज्य अमेरिका में सार्वजनिक कंपनियों को GAAP का पालन करना चाहिए जब उनके एकाउंटेंट उनके वित्तीय विवरणों को संकलित करते हैं।

चाबी छीन लेना:

  • लेखांकन अभ्यास कानूनी रूप से आवश्यक वित्तीय विवरणों का उत्पादन करने के लिए आवश्यक व्यावसायिक इकाई के दिन-प्रतिदिन के वित्तीय संचालन की रिकॉर्डिंग है।
  • संयुक्त राज्य अमेरिका में सार्वजनिक कंपनियों को अपने लेखा अभ्यास में GAAP का पालन करना चाहिए।
  • लेखांकन के दो लोकप्रिय तरीके हैं नकद लेखा और उपार्जित लेखा।

लेखा प्रथाओं को समझना

लेखांकन अभ्यास आवश्यक है ताकि एक कंपनी वार्षिक और कानूनी रूप से आवश्यक वित्तीय विवरणों का उत्पादन कर सके: आय विवरण, व्यापक आय विवरण, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह का विवरण और स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी का बयान

विभिन्न लेखांकन विधियों का उपयोग कंपनियों द्वारा उनके लेखांकन प्रथाओं के लिए किया जाता है। दो प्राथमिक विधियां नकद लेखांकन और उपचारात्मक लेखांकन हैं।

नकद लेखा

के लिए नकद लेखांकन, आय और व्यय के रूप में वे प्राप्त किया और भुगतान कर रहे हैं दर्ज हैं, और लेन-देन पर ही नकद खर्च या प्राप्त होता है दर्ज हैं। उदाहरण के लिए, नकद लेखांकन में, भुगतान प्राप्त होने पर एक बिक्री दर्ज की जाती है, और एक व्यय तभी दर्ज किया जाता है जब एक बिल का भुगतान किया जाता है। यह विधि छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली विधि है। हालांकि, यदि कोई व्यवसाय वर्ष के लिए बिक्री में $ 5 मिलियन से अधिक उत्पन्न करता है, तो उसे आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार, अर्जित लेखा पद्धति का चयन करना होगा ।

प्रोद्भवन लेखांकन

क्रमिक लेखा मिलान सिद्धांत पर आधारित है, जिसका उद्देश्य राजस्व की प्राप्ति और एक व्यय के समय का मिलान करना है। व्यय के साथ राजस्व का मिलान करके, अर्जित विधि किसी कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर देती है। प्रोद्भवन विधि के तहत, लेन-देन तब दर्ज किए जाते हैं जब वे भुगतान किए जाने के बजाय वास्तव में किए जाते हैं। इसका मतलब यह है कि एक खरीद आदेश राजस्व के रूप में दर्ज किया जाता है, भले ही धन तुरंत प्राप्त न हो। वही इसमें खर्च के लिए जाता है जब वे रिकॉर्ड किए जाते हैं जब भुगतान अभी तक नहीं किया गया हो।

लेखांकन सिद्धांतों

लेखांकन सिद्धांत नियम और अवधारणाएँ हैं जो लेखांकन गतिविधियों पर लागू होती हैं। GAAP वित्तीय लेखा मानक बोर्ड  (FASB) द्वारा जारी लेखांकन सिद्धांतों, मानकों और प्रक्रियाओं के एक सामान्य समूह को संदर्भित करता है  । संयुक्त राज्य में सार्वजनिक कंपनियों को अपने वित्तीय वक्तव्यों का संकलन करते समय GAAP सिद्धांतों का पालन करना चाहिए। जीएएपी आधिकारिक मानकों (नीति बोर्डों द्वारा निर्धारित) और लेखांकन जानकारी दर्ज करने और रिपोर्टिंग के आम तौर पर स्वीकृत तरीके का एक संयोजन है। GAAP का उद्देश्य वित्तीय जानकारी की स्पष्टता, संगति और तुलना में सुधार करना है। GAAP सिद्धांतों के कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:

राजस्व मान्यता सिद्धांत

यह सिद्धांत आय विवरण पर दर्ज राजस्व पर लागू होता है। राजस्व सेवाओं की वस्तुओं की बिक्री या किसी ब्याज, रॉयल्टी, और लाभांश की उपज से एक उद्यम की नकद और प्राप्य की सकल आमद है ।

ऐतिहासिक लागत सिद्धांत

ऐतिहासिक लागत सिद्धांत की आवश्यकता है कि इसके अधिग्रहण के समय किसी परिसंपत्ति के लिए भुगतान की गई कीमत बाद के लेखांकन अवधि में इसके उपचार का आधार है। यदि परिसंपत्ति बिना किसी मूल्य के अधिग्रहित की जाती है, तो आइटम को संपत्ति के रूप में दर्ज नहीं किया जाएगा। उदाहरण के लिए, एक कंपनी की प्रतिष्ठा एक मूल्यवान संपत्ति है, लेकिन यह खातों में दर्ज नहीं है।

मेल खाते सिद्धांत

मिलान सिद्धांत के लिए आवश्यक है कि कंपनी अपने आय विवरण पर उस अवधि के लिए व्यय की रिपोर्ट करे जिसमें संबंधित राजस्व अर्जित किया जाता है। इसके अतिरिक्त, एक देयता को लेखांकन अवधि के अंत के लिए बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाना चाहिए। मिलान सिद्धांत लेखांकन के प्रोद्भवन विधि से जुड़ा हुआ है और इसके लिए प्रवेश समायोजन की आवश्यकता है।

पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत

इस सिद्धांत के अनुसार, वित्तीय वक्तव्यों को जानकारी देना चाहिए और इसे छिपाना नहीं चाहिए। वित्तीय विवरणों में सभी प्रासंगिक सूचनाओं का खुलासा होना चाहिए। पूर्ण प्रकटीकरण के सिद्धांत के कारण, कंपनियां अपने वित्तीय वक्तव्यों में नोट संलग्न करती हैं।

निष्पक्षता सिद्धांत

वस्तुनिष्ठता सिद्धांत के अनुसार, लेखा डेटा निश्चित, सत्यापित और लेखाकार के व्यक्तिगत पूर्वाग्रह से मुक्त होना चाहिए। खातों में दर्ज किए गए प्रत्येक लेनदेन के पास इसका समर्थन करने के लिए सबूत होना चाहिए, उदाहरण के लिए, प्राप्तियों, नकद ज्ञापन या चालान के रूप में।

लेखांकन अभ्यास के लिए विशेष विचार

जैसा कि भौतिक और डिजिटल दुनिया समय के साथ एकीकृत हुई है, आज की लेखा सूचना प्रणाली विशेष रूप से विशेष लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ कंप्यूटर आधारित तरीके हैं।

लेखांकन प्रथाओं और उनके संलग्न सिस्टम प्रदर्शन का आकलन करने और रणनीतिक योजना के लिए प्रबंधन द्वारा आंतरिक रूप से उपयोग की जाने वाली वित्तीय रिपोर्ट का उत्पादन करते हैं। वित्तीय रिपोर्ट का उपयोग बाहरी हितधारकों द्वारा भी किया जाता है जिसमें निवेशक, लेनदार, और कर अधिकारी शामिल हैं। जब लेखांकन प्रथाओं के साथ जोड़ा जाता है, लेखा सूचना प्रणाली लेखा, वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग, और कर प्रबंधन और लेखांकन सहित सभी लेखांकन कार्यों और गतिविधियों का समर्थन करती है। 

लेखांकन अभ्यास संस्कृति अक्सर व्यक्तिगत मानकों, व्यवहारों और दृष्टिकोणों को निर्धारित करती है। व्यवसाय करने के ये तरीके समग्र पर अच्छे और बुरे मानदंडों में प्रकट हो सकते हैं। सबसे खराब मामलों में, लेखा अभ्यास वित्तीय घोटालों को जन्म दे सकता है। हाई प्रोफाइल घोटालों में 2001 में वर्ल्डकॉम, और 2002 में टायको; और 2015 में तोशिबा ।

 

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