लेखा प्राप्य रूपांतरण (एआरसी)

लेखा प्राप्य रूपांतरण (एआरसी) क्या है?

लेखा प्राप्य रूपांतरण (एआरसी) एक ऐसी प्रक्रिया है, जो स्वचालित रूप से क्लियरिंग हाउस (ACH) के माध्यम से कागजी चेक को इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्कैन करने और इलेक्ट्रॉनिक भुगतान में परिवर्तित करने की अनुमति देती है ।

यह स्पष्ट रूप से उन चेक को संदर्भित करता है जो कंपनियों को प्राप्त होने वाले खाते के भुगतान में प्राप्त होते हैं । लेखा प्राप्य रूपांतरण भौतिक रूप से चेक की प्रोसेसिंग के समय और खर्च दोनों को बचाता है। दोनों विक्रेता और बैंक जिस पर भुगतान तैयार की गई थी की जांच की एक इलेक्ट्रॉनिक छवि प्राप्त करते हैं।

चाबी छीन लेना

• प्राप्य प्राप्य रूपांतरण (एआरसी) एक ऐसी प्रक्रिया है, जहां पेपर चेक इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्कैन किए जाते हैं और इलेक्ट्रॉनिक भुगतान में बदल जाते हैं।
• एआरसी खातों की प्राप्ति के लिए पारंपरिक चेक भुगतान के साथ जुड़े समय और खर्च को कम कर देता है।
• एआरसी का उपयोग करने वाले व्यवसाय अपने भुगतानों को पारंपरिक चेक के माध्यम से बहुत जल्दी प्राप्त करते हैं। इससे वे अपनी देनदारियों को तेजी से प्रस्तुत कर सकते हैं।
• ARC को स्वचालित क्लियरिंग हाउस (ACH) के माध्यम से संसाधित किया जाता है।

प्राप्य रूपांतरण को समझना (ARC)

जैसे-जैसे वित्तीय उद्योग तेजी से कम्प्यूटरीकृत होता जाता है, एआरसी बड़े भुगतान प्रोसेसर के अपवाद के बजाय आदर्श बन गया है। 2001 के बाद से विकास में पर्याप्त वृद्धि हुई है। एआरसी और इलेक्ट्रॉनिक भुगतान से पहले, भुगतान का सबसे आम तरीका लॉकबॉक्स बैंकिंग था, जिसमें भुगतान बैंक द्वारा पोस्ट किए गए पोस्ट ऑफिस बॉक्स में किए जाते हैं। एआरसी विक्रेता को भुगतान में तेजी लाता है, जिसे अन्यथा परिवहन और संसाधित होने के लिए चेक का इंतजार करना होगा।

संस्था के आधार पर, एआरसी के लिए पात्र होने से पहले चेक को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना पड़ता है। न्यूनतम आकार की मात्राएं हैं और चेक को उपभोक्ता-आधारित चेक होना चाहिए। अक्सर मनी ऑर्डर और बड़े कॉर्पोरेट लेनदेन एआरसी के लिए पात्र नहीं होते हैं।

प्राप्य रूपांतरण के लाभ (एआरसी)

एआरसी लेनदेन की समयबद्धता और लागत में सुधार के अलावा कई फायदे प्रदान करता है। व्यवसाय एआरसी का उपयोग करने का आनंद लेते हैं क्योंकि इसे प्रसंस्करण शुरू करने के लिए ग्राहक से उच्च स्तर के प्राधिकरण की आवश्यकता नहीं होती है। आमतौर पर, व्यवसाय से ग्राहक को एक अधिसूचना भेजी जाती है जो उन्हें सूचित करती है कि एक बार आइटम प्राप्त होने के बाद उनका खाता डेबिट हो जाएगा।

एआरसी का सबसे महत्वपूर्ण पहलू धन प्राप्त करने में कम किया गया समय है। एक बार ग्राहक द्वारा एक वस्तु प्राप्त करने के बाद, आम तौर पर व्यवसाय एआरसी का उपयोग करके कुछ दिनों के भीतर अपने फंड प्राप्त करेंगे। ग्राहक के पास चयन करने का विकल्प होता है, लेकिन सांख्यिकीय रूप से, यह संख्या कम है।

किसी व्यवसाय के लिए प्राप्य खातों पर धन प्राप्त करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह बकाया संग्रहण को कम करता है, जिसका अर्थ है हाथ पर अधिक नकदी, जिसका अर्थ है कि वे अपने ऋण दायित्वों को तेजी से प्रस्तुत कर सकते हैं और साथ ही जल्दी देय खातों को कम कर सकते हैं । उदाहरण के लिए, जितनी जल्दी पैसा प्राप्य खातों से आता है, उतनी ही जल्दी कोई व्यवसाय अपने आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान कर सकता है।

लेखा प्राप्य रूपांतरण (ARC) और स्वचालित समाशोधन गृह (ACH)

एआरसी स्वचालित क्लियरिंग हाउस (ACH) के माध्यम से चलता है, जिसे नचा द्वारा प्रबंधित किया जाता है, जिसे पहले राष्ट्रीय स्वचालित क्लियरिंग हाउस एसोसिएशन के रूप में जाना जाता था। ACH एक भुगतान प्रणाली है, जो पेरोल, डायरेक्ट डिपॉजिट, टैक्स रिफंड, उपभोक्ता बिल, कर भुगतान और आगे भुगतान सेवाओं सहित कंपनियों और सरकारी संगठनों के लिए कई वित्तीय लेनदेन से संबंधित है ।

2019 में, ACH नेटवर्क ने $ 55.8 ट्रिलियन के अनुमानित मूल्य के साथ 24.7 बिलियन लेनदेन की प्रक्रिया की। इन आंकड़ों में डेबिट और क्रेडिट दोनों शामिल हैं। यह 2018 की तुलना में क्रमशः लेनदेन और कुल मूल्य में 7.4% और 9% की वृद्धि थी।

ACH नेटवर्क वित्तीय लेनदेन को एक साथ करता है और प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए दिन भर में विशिष्ट अंतराल पर उन्हें संसाधित करता है। उदाहरण के लिए, ACH डेबिट लेनदेन का औसत एक कारोबारी दिन में तय होता है। इसके अलावा, नाचा के परिचालन नियमों में हालिया बदलाव अब ACH लेनदेन के बहुमत के लिए एक ही दिन के निपटान के लिए अनुमति देते हैं।