लेखा प्राप्य सहायक लेजर

खाता प्राप्य सहायक लेजर क्या है?

प्राप्य सहायक सहायक खाता एक खाता बही खाता है, जो प्रत्येक ग्राहक के लेन-देन और भुगतान के इतिहास को दिखाता है, जिसके लिए व्यवसाय क्रेडिट का विस्तार करता है। प्रत्येक ग्राहक खाते में शेष राशि को समय-समय पर खातों में प्राप्य संतुलन के साथ सामान्य खाता बही में सटीकता सुनिश्चित करने के लिए समेट दिया जाता है। सहायक खाता बही को आमतौर पर सबलेगर या सबअकाउंट के रूप में भी जाना जाता है।

चाबी छीन लेना

• प्राप्य सहायक खाता बही खातों में प्रत्येक ग्राहक के लेन-देन और भुगतान इतिहास को दिखाया गया है जिसे क्रेडिट बढ़ाया गया है।
• प्राप्य सहायक सहायक खाता बही में शेष राशि सामान्य खाता बही में प्राप्य खातों के साथ मेल खाता है।
• बकाया ग्राहक भुगतान ट्रैक करना प्राप्य सहायक खाता बही का एक लाभ है।
• प्राप्य सहायक प्रापक खाता एक व्यवसाय में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है जो इसे अधिक लक्षित फैशन में संचालित करने में मदद कर सकता है।

एक लेखा प्राप्य सहायक लेजर को समझना

प्राप्य सहायक प्रापक खाता एक व्यवसाय द्वारा क्रेडिट पर की गई सभी बिक्री को दर्शाता है । यह इनवॉइस तारीखों और संख्याओं, क्रेडिट ज्ञापनों, क्रेडिट बिक्री के खिलाफ किए गए भुगतान, छूट और रिटर्न और भत्ते को दिखाकर इन बिक्री पर विवरण प्रदान करता है। प्राप्य सहायक सहायक खाता बही में सभी चालानों का योग सामान्य खाता बही पर प्राप्य खातों के बराबर होना चाहिए, जिसे नियंत्रण खाता भी कहा जाता है।

प्राप्य सहायक बही खाता की उपयोगिता इस तथ्य में निहित है कि यह एक नज़र में, खाता स्थिति और किसी विशिष्ट ग्राहक द्वारा बकाया राशि को दिखा सकता है। उदाहरण के लिए, सामान्य बैलेंस कुल खातों को $ 100,000 की प्राप्य शेष राशि दिखा सकता है, लेकिन यह नहीं दिखाएगा कि किस ग्राहक पर कितना बकाया है। यह जानकारी प्राप्य सहायक खाता बही से प्राप्त की जा सकती है। उदाहरण के लिए, ग्राहक A को $ 15,000 का भुगतान करना होगा, ग्राहक B को $ 25,000, ग्राहक C को 5,000 डॉलर, और इसी तरह का बकाया देना होगा।

इस सहायक लेज़र के बिना, कई ग्राहकों वाली कंपनी को ग्राहक भुगतान और लेनदेन को ट्रैक करने में कठिनाई होगी। अन्य सहायक कंपनियों की तरह, प्राप्य सहायक खाता बही केवल सामान्य खाता बही में नियंत्रण खाते का विवरण प्रदान करता है। अन्य सहायक कंपनियों में देय सहायक सहायक खाताधारक, इन्वेंट्री सहायक खाताधारक, और संपत्ति, संयंत्र और उपकरण सहायक खाता बही शामिल हैं।

लेखा प्राप्य सहायक लेजर के लाभ

हालांकि, सामान्य खाता बही के अलावा प्राप्य सहायक बही खाता रखने के लिए अधिक काम और प्रलेखन की आवश्यकता होती है, यह आमतौर पर अतिरिक्त प्रयास के लायक है। विश्लेषण जो खातों द्वारा प्रदत्त विस्तार में जा सकता है प्राप्य सहायक खाता बही एक कंपनी को व्यवस्थित करने में मदद करता है और इसे अधिक लक्षित तरीके से प्रदर्शन करने की अनुमति देता है।

प्राप्य सहायक खाता बही खाता लाभप्रदता द्वारा ग्राहक जनसांख्यिकी में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है, आंतरिक धोखाधड़ी को रोक सकता है, पिछले देय दायित्वों की निगरानी कर सकता है, राजस्व के विभिन्न पहलुओं को व्यवस्थित कर सकता है और ग्राहक के भुगतान से बच सकता है।

सामान्य खाता-बही इसे बहुत अधिक विस्तार देने में सक्षम नहीं है और इसलिए इस मामले के लिए प्राप्य सहायक खाता बही, या किसी अन्य सहायक खाता बही के लिए एक कंपनी के संचालन के लिए एक वास्तविक लाभ है। यह उच्च राजस्व और लक्षित व्यावसायिक विस्तार प्राप्त करने के लिए आवश्यक अंतर्दृष्टि प्रदान करने में एक कंपनी के व्यवसाय मॉडल के लिए सहायक समायोजन करने में बहुत सहायता कर सकता है। यह वर्तमान परिसंपत्तियों और वर्तमान देनदारियों के प्रबंधन में भी मदद कर सकता है ।