संदिग्ध व्यय की अनुज्ञा
संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता क्या है?
संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता एक गर्भनिरोधक खाता है जो भुगतान की जाने वाली अपेक्षित मात्रा को प्रतिबिंबित करने के लिए बैलेंस शीट पर प्रस्तुत कुल प्राप्तियों के खिलाफ नेट करता है । संदिग्ध खातों के लिए भत्ता अनुमान योग्य खातों के प्रतिशत का अनुमान लगाता है जो कि अयोग्य होने की उम्मीद है। हालांकि, ग्राहकों का वास्तविक भुगतान व्यवहार अनुमान से काफी भिन्न हो सकता है।
चाबी छीन लेना
- संदेहास्पद खातों के लिए भत्ता एक गर्भनिरोधक खाता है जो प्राप्य का प्रतिशत रिकॉर्ड करता है जो कि अयोग्य होने की उम्मीद करता है।
- भत्ते को उसी बिक्री अवधि में मूल बिक्री के रूप में स्थापित किया जाता है, जिसमें खराब ऋण व्यय की भरपाई होती है।
- बिक्री विधि का प्रतिशत और प्राप्य उम्र बढ़ने की विधि अचूक खातों का अनुमान लगाने के दो सबसे सामान्य तरीके हैं।
संदिग्ध खातों के लिए भत्ते को समझना
क्रेडिट संग्रह के लिए कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं के बावजूद, भुगतान प्राप्त करने में विफलता का जोखिम हमेशा क्रेडिट का उपयोग करने वाले लेनदेन में मौजूद होता है। इस प्रकार, एक कंपनी को संदिग्ध खातों के लिए भत्ते की स्थापना और खराब ऋण व्यय की भरपाई के माध्यम से इस जोखिम का एहसास करना आवश्यक है । लेखांकन के मिलान सिद्धांत के अनुसार, यह सुनिश्चित करता है कि बिक्री से संबंधित व्यय उसी लेखांकन अवधि में दर्ज किए जाते हैं जैसे राजस्व अर्जित किया जाता है। संदिग्ध खातों के लिए भत्ता भी कंपनियों को उनके खाता प्राप्तियों के वास्तविक मूल्य का अधिक सटीक अनुमान लगाने में मदद करता है।
क्योंकि संदिग्ध खातों के लिए भत्ता मूल बिक्री अवधि के रूप में एक ही लेखांकन अवधि में स्थापित किया जाता है, एक इकाई को निश्चित रूप से निश्चित रसीदों का भुगतान नहीं किया जाएगा और जो डिफ़ॉल्ट होगा, के लिए नहीं जानता है। इसलिए, आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी) तय करते हैं कि भत्ते को बिक्री के रूप में उसी लेखांकन अवधि में स्थापित किया जाना चाहिए, लेकिन एक अनुमानित या अनुमानित आंकड़े के आधार पर हो सकता है। भत्ता लेखा अवधि के दौरान जमा हो सकता है और खाते में शेष राशि के आधार पर समायोजित किया जा सकता है।
संदिग्ध खातों के लिए भत्ता की रिकॉर्डिंग
एकत्र होने की उम्मीद नहीं खातों की डॉलर की राशि का अनुमान लगाने के लिए दो प्राथमिक तरीके मौजूद हैं।
बिक्री पद्धति का प्रतिशत
बिक्री पद्धति अवधि के लिए बिक्री के कुल डॉलर की राशि पर एक फ्लैट प्रतिशत लागू होती है। उदाहरण के लिए, पिछले अनुभव के आधार पर, एक कंपनी उम्मीद कर सकती है कि शुद्ध बिक्री का 3% संग्रहणीय नहीं है। यदि अवधि के लिए कुल शुद्ध बिक्री $ 100,000 है, तो कंपनी $ 3,000 के लिए संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता स्थापित करती है, साथ ही साथ खराब ऋण व्यय में $ 3,000 की रिपोर्ट करती है।
यदि निम्नलिखित लेखांकन अवधि के परिणामस्वरूप $ 80,000 की शुद्ध बिक्री होती है, तो संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में अतिरिक्त $ 2,400 की सूचना दी जाती है, और खराब ऋण व्यय में दूसरी अवधि में $ 2,400 दर्ज किया जाता है। इन दो अवधियों के बाद संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में कुल शेष 5,400 डॉलर है।
लेखा प्राप्य वृद्धिंग विधि
संदिग्ध खातों के लिए भत्ते का अनुमान लगाने की दूसरी विधि उम्र बढ़ने की विधि है । प्राप्य सभी बकाया खातों को उम्र के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है, और प्रत्येक समूह पर विशिष्ट प्रतिशत लागू होते हैं। सभी समूह परिणामों का कुल अनुमानित अनुमानित राशि है।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी के पास 30,000 से कम दिनों में प्राप्य $ 70,000 खाते हैं और 30 दिनों के बकाया से अधिक प्राप्य खातों के $ 30,000 हैं। पिछले अनुभव के आधार पर, 30 दिनों से कम प्राप्य खातों का 1% अचूक होगा, और कम से कम 30 दिनों के लिए प्राप्य उन खातों में से 4% अचूक होगा।
इसलिए, कंपनी $ 1,900 ($ 70,000 * 1%) + ($ 30,000 * 4%) के एक भत्ते की रिपोर्ट करेगी। यदि अगली लेखा अवधि प्राप्य खातों के आधार पर $ 2500 के अनुमानित भत्ते में परिणत होती है, तो केवल $ 600 ($ 2,500 – $ 1,900) समायोजन राशि होगी।