क्या खाते देय हैं?
देय खाते क्या हैं?
कड़ाई से परिभाषित, व्यापार शब्द ” देय देय ” एक देयता को संदर्भित करता है, जहां एक कंपनी एक या अधिक लेनदारों को पैसा देती है। कुछ लोग गलती से खाते को देय मानते हैं जो किसी कंपनी के मुख्य संचालन के नियमित खर्चों को संदर्भित करता है, हालांकि यह शब्द की गलत व्याख्या है।
किसी कंपनी के खातों का भुगतान देय एक सामान्य सांख्यिकीय डेटा बिंदु है, जो किसी कंपनी के सामान्य वित्तीय वक्तव्यों की समीक्षा करते समय व्यय रिपोर्ट एक अध्ययन में शामिल होता है । इसलिए, देय खाते का विश्लेषण करने के लिए एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है जब एक कंपनी संभावित विलय या अधिग्रहण गतिविधि के लिए विचार करने के लिए होती है। एक कंपनी के खर्च भी एक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में शामिल हैं। और जबकि देय खाते और खर्च निश्चित रूप से एक दूसरे से संबंधित हैं, वे अनिवार्य रूप से स्वतंत्र अवधारणाएं हैं।
चाबी छीन लेना
- देय देय सामान्य खाताधारक के भीतर एक खाता है जो अपने लेनदारों या आपूर्तिकर्ताओं को अल्पकालिक ऋण का भुगतान करने के लिए कंपनी के दायित्व का प्रतिनिधित्व करता है।
- देय खातों से तात्पर्य देयताओं से है, जो दायित्व हैं जिनका भुगतान किया जाना बाकी है, और राजस्व उत्पन्न करने के प्रयास में खर्च या दायित्व जो पहले ही अदा किए जा चुके हैं।
- जब कोई कंपनी संभावित विलय या अधिग्रहण गतिविधि के लिए विचार करने के लिए होती है, तो विश्लेषण करने के लिए देय लेखा एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है।
देयता खाता बनाम व्यय खाता
देनदारियों और खर्चों के बीच अंतर करने का सबसे अच्छा तरीका पिछले बनाम भविष्य के कार्यों का विश्लेषण करके है। देयताएं दायित्व हैं जिनका भुगतान किया जाना बाकी है, व्यय वे दायित्व हैं जो पहले से ही राजस्व उत्पन्न करने के प्रयास में भुगतान किए गए हैं।
देयताएं एक चालान वाउच किया जाता है। “वाउच” का अर्थ है कि भुगतान के लिए एक चालान को मंजूरी दे दी गई है और सामान्य देयता में एक बकाया देयता के रूप में दर्ज किया गया है , जहां भुगतान लेनदेन अभी भी पाइपलाइन में है। ऐसे भुगतानों को अक्सर “व्यापार भुगतान” के रूप में जाना जाता है।
देयता खातों में “ब्याज देय” और साथ ही किसी कंपनी द्वारा जमा किए गए किसी भी कर दायित्वों के रूप में पहचाने जाने वाले लेनदारों से ऋण पर ब्याज शामिल है, जिन्हें “कर देय” के रूप में जाना जाता है।
ऋण लेनदारों को आम तौर पर कम समय सीमा के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए, लगभग 30 दिन या उससे कम। सबसे महत्वपूर्ण बात, इन भुगतानों में एक वचन पत्र शामिल नहीं है । उदाहरण के लिए, बंधक दायित्वों को देय खातों के साथ समूहीकृत नहीं किया जाएगा क्योंकि वे वास्तव में एक वचनबद्ध नोट के साथ आते हैं। इस कारण से, बंधक दायित्व “देय नोट” के अंतर्गत आते हैं, जिसे एक अलग व्यय श्रेणी के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
“व्यय” एक कंपनी की आय स्टेटमेंट पर प्रदर्शित की जाती है, जो किसी निश्चित अवधि के लिए शुद्ध आय को व्यक्त करने के लिए, राजस्व और व्यय को आइटम करती है । व्यय लेनदेन का एक उदाहरण किसी भी लागत का होगा, जबकि एक विक्रेता नेटवर्किंग यात्रा पर राजस्व उत्पन्न करने का प्रयास कर रहा है। इन खर्चों में आवास, ग्राहक रात्रिभोज, कार किराए पर लेना, गैसोलीन, कार्यालय की आपूर्ति, और प्रस्तुतियों के लिए उपयोग किए जाने वाले मल्टीमीडिया सामग्री शामिल हो सकते हैं।
लॉजिस्टिक ट्रैकिंग उपाय
आश्चर्य नहीं कि देय खातों का ट्रैक रखना एक जटिल और महत्वपूर्ण कार्य हो सकता है। इस कारण से, कंपनियां आमतौर पर बुककीपर और एकाउंटेंट को नियुक्त करती हैं, जो अक्सर चालान और निवर्तमान धन के प्रवाह की निगरानी के लिए उन्नत लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं।
ये ट्रैकिंग ज़िम्मेदारियाँ बड़ी फर्मों के साथ तेजी से अधिक जटिल हो जाती हैं जिनकी कई व्यावसायिक लाइनें होती हैं, और बड़े उत्पाद के साथ कई स्टॉक-रखने वाली इकाइयों (SKU) का निर्माण होता है । ऐसी संस्थाओं के लिए, बहीखाता कर्मी विशेष रूप से देय खातों के ऑटोमेशन समाधानों के उपयोग पर भरोसा कर रहे हैं – जिन्हें अक्सर “ePayables” के रूप में संदर्भित किया जाता है – जो संगठन के चालानों के समन्वय से जुड़े कागज और मैनुअल तत्वों को स्वचालित करके प्रक्रियाओं को सरल बनाता है।