संस्था के लेख
एसोसिएशन के लेख क्या हैं?
एसोसिएशन के लेख एक दस्तावेज बनाते हैं जो कंपनी के संचालन के लिए नियमों को निर्दिष्ट करता है और कंपनी के उद्देश्य को परिभाषित करता है। दस्तावेज़ यह बताता है कि संगठन के भीतर कार्यों को कैसे पूरा किया जाना चाहिए, जिसमें निदेशकों को नियुक्त करने की प्रक्रिया और वित्तीय रिकॉर्ड की हैंडलिंग शामिल है।
चाबी छीन लेना
- एसोसिएशन के लेखों को किसी कंपनी के लिए उपयोगकर्ता के मैनुअल के रूप में सोचा जा सकता है, अपने उद्देश्य को परिभाषित कर सकता है और दिन-प्रतिदिन के कार्यों को पूरा करने के लिए कार्यप्रणाली को रेखांकित कर सकता है।
- “लेख” की सामग्री और शर्तें क्षेत्राधिकार से भिन्न हो सकती हैं, लेकिन आमतौर पर कंपनी के नाम, इसके उद्देश्य, शेयर संरचना, कंपनी के संगठन और शेयरधारक बैठकों से संबंधित प्रावधानों में प्रावधान शामिल हैं।
- अमेरिका और कनाडा में, संघ के लेखों को अक्सर संक्षिप्त रूप में “लेख” के रूप में संदर्भित किया जाता है।
एसोसिएशन के लेख को समझना
एसोसिएशन के लेख अक्सर उस तरीके की पहचान करते हैं जिसमें कोई कंपनी शेयर जारी करेगी, लाभांश का भुगतान करेगी, वित्तीय रिकॉर्ड का लेखा परीक्षण करेगी और मतदान के अधिकार प्रदान करेगी । नियमों के इस सेट को कंपनी के लिए उपयोगकर्ता का मैनुअल माना जा सकता है क्योंकि यह दिन-प्रतिदिन के कार्यों को पूरा करने के लिए कार्यप्रणाली को रेखांकित करता है।
हालांकि एसोसिएशन के लेखों की सामग्री और उपयोग की गई सटीक शर्तें क्षेत्राधिकार से क्षेत्राधिकार में भिन्न होती हैं, दस्तावेज़ दुनिया भर में काफी समान है और आमतौर पर कंपनी के नाम, कंपनी के उद्देश्य, शेयर पूंजी, कंपनी के संगठन और प्रावधानों पर प्रावधान होते हैं। शेयरधारक बैठकों के बारे में।
अमेरिका और कनाडा में, संघ के लेखों को अक्सर संक्षिप्त रूप में “लेख” के रूप में संदर्भित किया जाता है।
कंपनी का नाम
एक कानूनी इकाई के रूप में, कंपनी के पास एक ऐसा नाम होना चाहिए जो एसोसिएशन के लेखों में पाया जा सकता है। सभी न्यायालयों में कंपनी के नाम से संबंधित नियम होंगे। आमतौर पर, “इंक” जैसे एक प्रत्यय या “लिमिटेड” यह दिखाने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए कि इकाई एक कंपनी है। इसके अलावा, कुछ शब्द जो जनता को भ्रमित कर सकते हैं, जैसे “सरकार” या “चर्च”, का उपयोग नहीं किया जा सकता है या केवल विशिष्ट प्रकार की संस्थाओं के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। ऐसे शब्द जो अपमानजनक या जघन्य हैं, वे भी आमतौर पर निषिद्ध हैं।
कंपनी का उद्देश्य
संघ के लेखों में कंपनी के निर्माण का कारण भी बताया जाना चाहिए। कुछ अधिकार क्षेत्र बहुत व्यापक उद्देश्यों को स्वीकार करते हैं- “प्रबंधन” -इसलिए दूसरों को अधिक विस्तार की आवश्यकता होती है- उदाहरण के लिए “थोक बेकरी का संचालन”।
शेयर पूंजी
किसी कंपनी की पूंजी में शामिल शेयरों की संख्या और प्रकार एसोसिएशन के लेखों में सूचीबद्ध हैं। हमेशा कम से कम एक प्रकार का साझा हिस्सा होगा जो कंपनी की पूंजी बनाता है। इसके अलावा, कई तरह के पसंदीदा शेयर हो सकते हैं । कंपनी शेयरों को जारी कर सकती है या नहीं कर सकती है, लेकिन अगर वे एसोसिएशन के लेखों में पाए जाते हैं, तो उन्हें जरूरत पड़ने पर जारी किया जा सकता है।
एक कंपनी शेयरों को जारी कर सकती है या नहीं भी कर सकती है, लेकिन यदि वे एसोसिएशन के लेखों में सूचीबद्ध हैं, तो शेयरों को जारी किया जा सकता है, यदि आवश्यक हो तो।
कंपनी का संगठन
कंपनी का कानूनी संगठन, जिसमें इसका पता, निदेशक और अधिकारियों की संख्या और संस्थापकों और मूल शेयरधारकों की पहचान शामिल है, इस खंड में पाए जाते हैं। क्षेत्राधिकार और व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, कंपनी के लेखा परीक्षक और कानूनी सलाहकार भी इस खंड में हो सकते हैं।
शेयरधारक बैठक
शेयरधारकों की पहली आम बैठक के लिए प्रावधान और नियम जो बाद की वार्षिक शेयरधारक बैठकों को नोटिस करेंगे, जैसे कि नोटिस, संकल्प और वोट – इस खंड में विस्तार से बताए गए हैं।
लघु व्यवसाय एसोसिएशन के लेख का उदाहरण
एक व्यक्ति, या लोगों का समूह, व्यवसाय शुरू करना आमतौर पर एक वकील, एकाउंटेंट, या दोनों को सलाह देगा जब कंपनी की स्थापना की जाए।
कंपनी एक नाम का चयन करेगी और अपने उद्देश्य को परिभाषित करेगी। कंपनी तब राज्य / प्रांत या संघीय स्तर पर पंजीकृत होती है। ध्यान दें कि एक नाम को ट्रेडमार्क करना एक अलग प्रक्रिया है।
अगर कंपनी चाहे तो कंपनी को बांटने के लिए शेयर जारी कर सकती है, लेकिन इसकी जरूरत नहीं है। लेख यह बताएगा कि यह कैसे किया जा सकता है। वकील या एकाउंटेंट आम तौर पर कंपनी के निदेशकों के साथ काम करेंगे, उनसे यह सवाल पूछने में मदद करेंगे कि वे कैसे विकास करना चाहते हैं और भविष्य में कंपनी कैसे संरचित हो सकती है।
कंपनी के निदेशक सूचीबद्ध हैं, साथ ही उनकी व्यक्तिगत जानकारी भी। एक व्यावसायिक पता भी प्रदान किया जाता है।
निदेशक के अनुमोदन के साथ संघ के लेखों में परिवर्तन किया जा सकता है।