वार्षिक आम बैठक (एजीएम)
वार्षिक आम बैठक (एजीएम) क्या है?
एक वार्षिक आम बैठक (एजीएम) एक कंपनी के इच्छुक शेयरधारकों की वार्षिक सभा है । एक एजीएम में, कंपनी के निदेशक कंपनी के प्रदर्शन और रणनीति के बारे में शेयरधारकों के लिए जानकारी युक्त एक वार्षिक रिपोर्ट पेश करते हैं।
वोटिंग अधिकार वाले शेयरधारक वर्तमान मुद्दों पर वोट देते हैं, जैसे कि कंपनी के निदेशक मंडल में नियुक्तियां, कार्यकारी मुआवजा, लाभांश भुगतान और लेखा परीक्षकों का चयन ।
चाबी छीन लेना
- वार्षिक आम बैठक (एजीएम) कंपनी के इच्छुक शेयरधारकों की वार्षिक सभा है।
- वार्षिक आम बैठक (एजीएम) में, कंपनी के निदेशक कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन को प्रस्तुत करते हैं और शेयरधारकों को मुद्दों पर वोट देते हैं।
- शेयरधारक जो व्यक्तिगत रूप से बैठक में शामिल नहीं होते हैं, वे आमतौर पर प्रॉक्सी द्वारा मतदान कर सकते हैं, जो ऑनलाइन या मेल द्वारा किया जा सकता है।
- एक एजीएम में, अक्सर शेयरधारकों के लिए अलग से समय निर्धारित होता है ताकि कंपनी के निदेशकों से सवाल पूछे जा सकें।
- एक्टिविस्ट शेयरधारक अपनी चिंताओं को व्यक्त करने के अवसर के रूप में एजीएम का उपयोग कर सकते हैं।
कैसे एक वार्षिक आम बैठक (एजीएम) काम करती है
एक वार्षिक आम बैठक, या वार्षिक शेयरधारक बैठक, मुख्य रूप से शेयरधारकों को कंपनी के मुद्दों और कंपनी के निदेशक मंडल के चयन पर दोनों को वोट करने की अनुमति देने के लिए आयोजित की जाती है। बड़ी कंपनियों में, यह बैठक आम तौर पर वर्ष के दौरान एकमात्र समय होती है जब शेयरधारकों और अधिकारी बातचीत करते हैं।
एक एजीएम को नियंत्रित करने वाले सटीक नियम क्षेत्राधिकार के अनुसार भिन्न होते हैं। जैसा कि कई राज्यों द्वारा निगमन के कानूनों में उल्लिखित है, सार्वजनिक और निजी दोनों कंपनियों को एजीएम रखना चाहिए, हालांकि नियम सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों के लिए अधिक कठोर हैं ।
यदि किसी कंपनी को वार्षिक आम बैठकों के बीच समस्या को हल करने की आवश्यकता होती है, तो यह एक असाधारण सामान्य बैठक कह सकती है ।
सार्वजनिक कंपनियों को प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ फॉर्म डीईएफ 14 ए के रूप में जाना जाने वाला वार्षिक प्रॉक्सी बयान दर्ज करना होगा । फाइलिंग में वार्षिक बैठक की तारीख, समय और स्थान, साथ ही साथ कार्यकारी क्षतिपूर्ति और कंपनी के किसी भी भौतिक मामलों में शेयरधारक मतदान और नामित निदेशकों के बारे में निर्दिष्ट होगा।
वार्षिक सामान्य बैठकें (एजीएम) उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली पारदर्शिता, शेयरधारकों को शामिल करने की क्षमता, साथ ही प्रबंधन को जवाबदेही में लाने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
वार्षिक आम बैठक (एजीएम) के लिए योग्यता
कॉरपोरेट बायलाव जो एक कंपनी को नियंत्रित करते हैं, अपने अधिकार क्षेत्र, ज्ञापन और एसोसिएशन के लेखों के साथ, एक एजीएम को नियंत्रित करने वाले नियम होते हैं। उदाहरण के लिए, यह प्रावधान है कि एक अग्रिम एजीएम कहां और कब आयोजित किया जाएगा और प्रॉक्सी द्वारा मतदान कैसे किया जाए, इसके बारे में अग्रिम शेयरधारकों को सूचित करना चाहिए । अधिकांश न्यायालयों में, कानून द्वारा, निम्नलिखित वस्तुओं पर एक एजीएम पर चर्चा की जानी चाहिए:
- पिछली बैठक के कार्यवृत्त : पिछले वर्ष के एजीएम के मिनटों को प्रस्तुत और अनुमोदित किया जाना चाहिए।
- वित्तीय विवरण : कंपनी अपने शेयरधारकों को अनुमोदन के लिए अपने वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत करती है।
- निदेशक के कार्यों का सत्यापन : शेयरधारकों ने पिछले वर्ष के निदेशक मंडल द्वारा किए गए निर्णयों को मंजूरी और पुष्टि (या नहीं) की है। इसमें अक्सर लाभांश का भुगतान शामिल होता है।
- निदेशक मंडल का चुनाव: शेयरधारक आगामी वर्ष के लिए निदेशक मंडल का चुनाव करते हैं।
वार्षिक आम बैठक (एजीएम) में शामिल अतिरिक्त विषय
यदि कंपनी अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रही है, तो एजीएम भी है जब शेयरधारक निदेशक मंडल और प्रबंधन से सवाल कर सकते हैं कि प्रदर्शन खराब क्यों रहा है। शेयरधारक संतोषजनक उत्तर की मांग कर सकते हैं और साथ ही उन रणनीतियों के बारे में पूछताछ कर सकते हैं, जिन्हें प्रबंधन कंपनी को चालू करने के लिए लागू करने की योजना बना रहा है।
एजीएम वह भी है जब शेयरधारकों को निदेशक मंडल के चुनाव के अलावा कंपनी के मामलों पर वोट दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि प्रबंधन एक विलय या अधिग्रहण पर विचार कर रहा है, तो प्रस्ताव शेयरधारकों को प्रस्तुत किया जा सकता है और वे इस बात पर मतदान कर सकते हैं कि कंपनी को आगे बढ़ना चाहिए या नहीं।
कई अन्य तत्वों को एजीएम एजेंडे में जोड़ा जा सकता है। अक्सर, कंपनी के निदेशक और अधिकारी अपने शेयरधारकों के साथ कंपनी के भविष्य के बारे में अपने दृष्टिकोण को साझा करने के लिए एक एजीएम का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, बर्कशायर हैथवे के एजीएम में, वॉरेन बफेट कंपनी और अर्थव्यवस्था के बारे में अपने विचारों पर लंबे भाषण देते हैं।
बर्कशायर हैथवे की वार्षिक सभा इतनी लोकप्रिय हो गई है कि इसमें हर साल हजारों लोग शामिल होते हैं और इसे “वुडस्टॉक फॉर कैपिटलिस्ट” कहा जाता है।