निगमन के लेख
निगमन के लेख क्या हैं?
निगमन के लेख एक सरकारी निकाय के साथ एक औपचारिक रूप से निगम के निर्माण के दस्तावेज के लिए दायर किए गए औपचारिक दस्तावेजों का एक समूह है। निगमन के लेखों में आम तौर पर प्रासंगिक जानकारी होती है, जैसे कि फर्म का नाम, सड़क का पता, प्रक्रिया की सेवा के लिए एजेंट, और जारी किए जाने वाले स्टॉक की राशि और प्रकार।
निगमन के लेखों को “कॉर्पोरेट चार्टर,” “एसोसिएशन के लेख,” या “निगमन का प्रमाण पत्र” भी कहा जाता है।
चाबी छीन लेना
- निगमन के लेख एक सरकारी निकाय (आमतौर पर राज्य) के साथ प्रासंगिक फाइलिंग हैं जो एक निगम के निर्माण का प्रतीक हैं।
- यूएस में, निगमन के लेख राज्य सचिव के कार्यालय के साथ दायर किए जाते हैं, जहां व्यवसाय को शामिल करना चुनता है।
- मोटे तौर पर, निगमन के लेखों में कंपनी का नाम, कॉर्पोरेट संरचना का प्रकार और संख्या और अधिकृत शेयरों का प्रकार शामिल होना चाहिए।
- Bylaws व्यवसाय के कानूनी रीढ़ बनाने के लिए निगमन के लेखों के साथ मिलकर काम करते हैं।
निगमन के लेखों को समझना
यूएस और कनाडा में कई व्यवसाय एक निगम के रूप में बनते हैं, जो एक प्रकार का व्यवसाय संचालन है जो राज्य में बनता है जहां कंपनी अपने कार्यों का संचालन करती है। एक निगम के रूप में कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त होने के लिए, एक व्यवसाय को कुछ कदम उठाकर और कॉर्पोरेट कानून के तहत आवश्यक कुछ निर्णय लेने को शामिल करना चाहिए। ऐसा ही एक कदम निगमन के लेखों के रूप में ज्ञात एक दस्तावेज दाखिल कर रहा है।
निगमन के लेख एक राज्य के साथ एक निगम को पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेज में हैं और एक निगम की स्थापना को पहचानने के लिए चार्टर के रूप में कार्य करता है। दस्तावेज़ एक निगम बनाने के लिए आवश्यक बुनियादी जानकारी, एक निगम के शासन और राज्य में कॉर्पोरेट क़ानून को शामिल करता है जहां निगमन के लेख दर्ज किए जाते हैं।
विशेष ध्यान
अमेरिका में, निगमन के लेख राज्य के सचिव के कार्यालय के साथ राज्य में दायर किए जाते हैं, जहां व्यवसाय को शामिल करना चुनता है। कुछ राज्य अधिक अनुकूल नियामक और कर वातावरण प्रदान करते हैं और परिणामस्वरूप निगमन की मांग करने वाली फर्मों का अधिक अनुपात आकर्षित करते हैं।
उदाहरण के लिए, डेलावेयर और नेवादा अमेरिका में सार्वजनिक निगमों के लगभग आधे हिस्से को आकर्षित करते हैं, जो कि राज्य के कानूनों के कारण होते हैं जो उनके निगमों की रक्षा करते हैं। एक बार स्थापित होने के बाद, लेख एक सार्वजनिक रिकॉर्ड बन जाता है और निगम के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है।
निगमन के लेख के लिए आवश्यकताएँ
दस्तावेज़ के लेख राज्य द्वारा भिन्न होते हैं, लेकिन निम्नलिखित “लेख” आमतौर पर शामिल होते हैं:
- निगम का नाम
- पंजीकृत एजेंट का नाम और पता
- कॉर्पोरेट संरचना का प्रकार (जैसे, लाभ निगम, गैर- लाभकारी निगम, गैर-स्टॉक निगम, पेशेवर निगम, आदि)
- प्रारंभिक निदेशक मंडल के नाम और पते
- अधिकृत शेयरों की संख्या और प्रकार
- निगम की अवधि, अगर यह स्थायी रूप से अस्तित्व में नहीं थी
- निगमनकर्ता का नाम, हस्ताक्षर और पता, जो निगम स्थापित करने का प्रभारी व्यक्ति है
अधिकांश राज्यों को फर्म के उद्देश्य को बताने के लिए लेखों की आवश्यकता होती है, हालांकि निगम अपने कार्यों में लचीलापन बनाए रखने के लिए अपने उद्देश्य को बहुत व्यापक रूप से परिभाषित कर सकता है।उदाहरण के लिए, अमेज़ॅन को शामिल करने का प्रमाण पत्र बताता है कि निगम का उद्देश्य “किसी भी वैध अधिनियम या गतिविधि में संलग्न करना है, जिसके लिए निगमों का आयोजन डेलावेयर के सामान्य निगम कानून के तहत किया जा सकता है।”
निगमन के एक कंपनी के लेखों में उल्लिखित अन्य प्रावधानों में निदेशकों की देयता की सीमा, एक बैठक के बिना स्टॉकहोल्डर्स द्वारा कार्रवाई और स्टॉकहोल्डर्स की विशेष बैठकों को बुलाने का अधिकार शामिल हो सकता है। प्रत्येक राज्य में कुछ अनिवार्य प्रावधान होते हैं जो निगमन और अन्य वैकल्पिक प्रावधानों के लेखों में निहित होने चाहिए जो कि कंपनी यह तय कर सकती है कि क्या शामिल करना है।
कई राज्य एक व्यवसाय के लिए शुल्क दाखिल करते हैं जो राज्य में शामिल होता है, चाहे व्यवसाय वहां संचालित हो या नहीं। एक व्यवसाय जिसे एक राज्य में शामिल किया गया है और वह शारीरिक रूप से स्थित है या किसी अन्य राज्य में व्यापार कर रहा है, उसे दूसरे राज्य में भी पंजीकृत होना चाहिए, जिसमें उस राज्य के दाखिल शुल्क और करों का भुगतान करना शामिल है।
निगमन की स्थिति के आधार पर, एक कंपनी $ 50 (आयोवा , अर्कांसस , और मिशिगन5 के रूप में) से $ 275 तक की फीस का भुगतान कर सकती है (2020 तकमैसाचुसेट्स में) 2020 तक। फीस अलग-अलग हो सकती है। इस बात पर कि निगमन के लेख ऑनलाइन या मेल द्वारा दर्ज किए गए थे।
एक अन्य प्रमुख कॉर्पोरेट दस्तावेज बायलॉज है, जो यह बताता है कि संगठन को कैसे चलाना है। Bylaws व्यवसाय के कानूनी रीढ़ बनाने के लिए निगमन के लेखों के साथ मिलकर काम करते हैं।