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बैकऑर्डर क्या है?
एक बैकऑर्डर एक रिटेलर से अनुरोध है कि वह किसी बकाया ग्राहक के ऑर्डर को पूरा करने के लिए किसी बिकने वाले आइटम के अतिरिक्त स्टॉक के लिए आपूर्तिकर्ता या थोक व्यापारी से अनुरोध करे।
विश्लेषक एक रिटेलर के पास लंबित सीमाओं की संख्या को बारीकी से देखते हैं। यह एक भगोड़ा बेस्टसेलर का संकेत हो सकता है। दूसरी ओर, यह खराब इन्वेंट्री प्रबंधन का सुझाव दे सकता है ।
बैकऑर्डर को समझना
खुदरा व्यापार में, बड़ी संख्या में बैकऑर्डर इंगित करता है कि किसी उत्पाद या सेवा के लिए ग्राहक की मांग कंपनी की आपूर्ति करने की क्षमता से अधिक है। कुल बैकलॉग, जिसे बैकलॉग के रूप में भी जाना जाता है, इकाइयों या कुल डॉलर मूल्य के संदर्भ में व्यक्त किया जा सकता है।
एक रिटेलर केवल ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए इन्वेंट्री में आवश्यक वस्तुओं की संख्या का अनुमान लगा सकता है। यदि मांग आपूर्ति से अधिक हो जाती है, तो एक रिटेलर उत्पाद को व्यक्तिगत रूप से या बल्क में, बैकऑर्डर को संतुष्ट करने और स्टोर अलमारियों को पुनर्स्थापित करने के लिए फिर से शुरू करता है। रिटेलर आम तौर पर ग्राहकों को माल भेजने की पेशकश करता है, जब सीमाएं पूरी हो जाती हैं।
सबसे खराब स्थिति में, उत्पाद तुरंत स्रोत पर उपलब्ध नहीं है। निर्माता को उत्पादन बढ़ाने के लिए आवश्यक कच्चे माल की कमी हो सकती है। आपूर्तिकर्ता को तब तक इंतजार करना चाहिए जब तक निर्माता सामान का उत्पादन नहीं कर सकता। ऐसे मामलों में, आपूर्तिकर्ता ने ग्राहकों से खुदरा विक्रेता की सीमाओं को पूरा करने के लिए निर्माता को बैकऑर्डर प्रस्तुत किए हैं।
जब बैकलेस पाइल अप
विश्लेषकों की निगरानी है कि एक कंपनी अपनी सीमाओं को मापकर अपनी इन्वेंट्री का कितना अच्छा प्रबंधन करती है । बहुत से बैकऑर्डर वाली कंपनी अपने ग्राहकों को प्रतियोगियों के पास जाने के लिए मजबूर कर सकती है, जिससे बाजार में हिस्सेदारी का नुकसान होता है और कंपनी के लिए अनुमानित राजस्व से कम होता है।
एक उच्च स्तर की इन्वेंट्री को बनाए रखने की लागतों के खिलाफ सीमाओं को पूरा करने की लागत को संतुलित किया जाना चाहिए।
खोए हुए ग्राहकों और बिक्री से जुड़ी अमूर्त लागतों को शामिल करने के साथ, बड़ी संख्या में सीमाओं के साथ एक कंपनी को भी अपने पेचीदा लागतों में वृद्धि का सामना करना पड़ सकता है । कंपनी को समय पर डिलीवरी प्राप्त करने के लिए प्रीमियम का भुगतान करना पड़ सकता है और अपने ग्राहकों को सामानों की शिपिंग की अतिरिक्त लागत पर लेना पड़ सकता है। कंपनी को बैकटाइम से निपटने के लिए कर्मचारियों को समय से पहले भुगतान करना पड़ सकता है।
जस्ट-इन-टाइम रणनीति
अतिरिक्त सीमाओं को पूरा करने में शामिल अतिरिक्त लागत को बहुतायत सूची के भंडारण की अतिरिक्त लागतों के खिलाफ संतुलित किया जाता है। ऐसी कंपनी के लिए जो उचित समय (JIT) इन्वेंट्री प्रबंधन दृष्टिकोण का उपयोग करती है, बैकऑर्डर सामान्य हैं। ऐसे व्यवसाय केवल इन्वेंट्री का आदेश देते हैं क्योंकि यह आवश्यक है।
हालांकि, इन कंपनियों और कई अन्य लोगों को छुट्टी की अवधि के दौरान या जब उनके पास एक उत्पाद होता है जो अप्रत्याशित रूप से उच्च मांग में होता है।
कंपनियों को अपनी सीमाओं का प्रबंधन करने के लिए एक अच्छी लाइन पर चलना होगा। उच्च स्तर की सीमाओं से ग्राहक की मजबूत मांग का संकेत मिलता है। दूसरी ओर, एक जोखिम है कि जो ग्राहक प्राप्त नहीं कर सकते हैं, वे तुरंत कहीं और खरीदारी करेंगे। यह प्रौद्योगिकी जैसे क्षेत्रों में मजबूत ब्रांड पहचान वाले अभिनव उत्पादों के लिए जोखिम से कम है। जो व्यक्ति नवीनतम आईफोन चाहता है, वह कहीं और जाकर सैमसंग खरीदने नहीं जा रहा है।
चाबी छीन लेना
- बड़ी संख्या में सीमाएँ उत्पाद की मांग के अप्रत्याशित रूप से उच्च स्तर का संकेत देती हैं।
- विश्लेषकों के अनुसार, बहुत सी सीमाओं वाले एक खुदरा विक्रेता इन्वेंट्री प्रबंधन की खराब समझ दिखा सकता है।
- छुट्टियों के मौसम में सीमाएँ ढेर हो जाती हैं।
- जोखिम यह है कि ग्राहकों ने एक बैकऑर्डर की पेशकश की है जो कहीं और खरीदारी करने का विकल्प चुन सकता है।
निर्माता भी एक सीमा पर नजर रखने के लिए एक प्रोत्साहन है, क्योंकि बड़ी संख्या में एक उत्पाद के लिए उच्च मांग का संकेत है। दुर्भाग्य से, बैकऑर्डर संख्या निर्माताओं के लिए एक लैगिंग संकेतक के कुछ हैं। यह केवल उन्हें बताता है कि उन्होंने पहली जगह में मांग को कम करके आंका, और समस्या को ठीक करने में बहुत देर हो सकती है।