बिलिंग चक्र
बिलिंग साइकिल क्या है?
एक बिलिंग चक्र एक बिलिंग स्टेटमेंट दिनांक के अंत से लेकर माल या सेवाओं के लिए अगली बिलिंग स्टेटमेंट तिथि तक का अंतराल होता है, जिसे कंपनी किसी अन्य कंपनी या उपभोक्ता को पुनरावर्ती आधार पर प्रदान करती है। यद्यपि बिलिंग चक्रों को अक्सर मासिक आधार पर निर्धारित किया जाता है, लेकिन वे उत्पाद या सेवा के प्रकार के आधार पर लंबाई में भिन्न हो सकते हैं।
चाबी छीन लेना
- एक बिलिंग चक्र एक बिलिंग स्टेटमेंट दिनांक के अंत से अगली बिलिंग स्टेटमेंट तिथि तक समय के अंतराल को संदर्भित करता है।
- एक बिलिंग चक्र पारंपरिक रूप से मासिक आधार पर निर्धारित किया जाता है, लेकिन उत्पाद या सेवा के आधार पर भिन्न हो सकता है।
- बिलिंग चक्र ग्राहकों को चार्ज करने के लिए कंपनियों पर मार्गदर्शन करते हैं, और वे व्यवसायों को यह अनुमान लगाने में मदद करते हैं कि उन्हें कितना राजस्व प्राप्त होगा।
- बिलिंग चक्र ग्राहकों को भुगतान समय के बारे में उनकी अपेक्षाओं को विनियमित करने में मदद करते हैं ताकि वे अपने पैसे को जिम्मेदारी से बजट कर सकें।
बिलिंग चक्र को समझना
बिलिंग चक्र आंतरिक कंपनियों की मदद करते समय कंपनियों पर मार्गदर्शन करते हैं, जैसे कि प्राप्य इकाइयाँ, जैसे कि प्राप्य इकाइयाँ राजस्व की मात्रा की निगरानी करती हैं, अभी तक एकत्र नहीं की गई हैं।
प्रत्येक बिलिंग चक्र के अंत में, ग्राहकों को भुगतान भेजने के लिए एक निश्चित समय दिया जाता है। यह विंडो, जिसे ग्रेस पीरियड के रूप में जाना जाता है, एक अधिस्थगन अवधि के समान है, जिसे एक विशिष्ट अवधि के रूप में परिभाषित किया गया है जिसमें एक ऋणदाता एक उधारकर्ता को ऋण पर भुगतान करना बंद करने देता है।
बिलिंग चक्र के उदाहरण
जिस तिथि पर बिलिंग चक्र शुरू होता है वह विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है, जिसमें दी जाने वाली सेवा का प्रकार और ग्राहक की आवश्यकताएं शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट परिसर हर महीने के पहले दिन किराए का बिल जारी कर सकता है, भले ही किरायेदारों ने अपने व्यक्तिगत पट्टे पर हस्ताक्षर किए हों । बिलिंग चक्र की यह शैली किरायेदारों के लिए देय तिथि को याद रखना आसान बनाते हुए लेखांकन को सरल बना सकती है। कंपनियां रोलिंग बिलिंग चक्र का उपयोग करने का विकल्प भी चुन सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक केबल टीवी प्रदाता ग्राहक के बिलिंग चक्र को उस तिथि के साथ संरेखित करने के लिए निर्धारित कर सकता है जिस पर उस ग्राहक को पहले संकेत मिला था।
यदि शुल्क एक नियत तारीख तक पूरा नहीं किया जाता है, तो वे अगले बिलिंग चक्र में लुढ़क जाते हैं, जिससे विलंब शुल्क और ब्याज शुल्क लग सकते हैं।
एक बिलिंग चक्र की लंबाई का निर्धारण
यद्यपि बिलिंग चक्रों की लंबाई उद्योग के मानदंडों के अनुरूप होती है, विक्रेता अपने व्यक्तिगत बिलिंग चक्रों को उन तरीकों से छोटा या संवर्धित कर सकते हैं जो उन्हें नकदी प्रवाह का बेहतर प्रबंधन करने में मदद करते हैं या ग्राहकों की साख में बदलाव को समायोजित करते हैं। उदाहरण के लिए, एक थोक व्यापारी जो एक सुपरमार्केट श्रृंखला के लिए उत्पादन वितरित करता है, को नकदी प्रवाह की प्राप्ति में तेजी लाने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि जिस कंपनी से वह डिलीवरी ट्रकों को पट्टे पर देती है, उसने थोक व्यापारी के लिए अपने बिलिंग चक्र को कड़ा कर दिया है। एक अन्य उदाहरण के रूप में, ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां एक खुदरा स्टोर मालिक अपने आपूर्तिकर्ता को कभी-कभी देर से भुगतान करने की आदत में पड़ गया है। इस स्थिति में, थोक व्यापारी बिलिंग चक्र को चार सप्ताह से तीन सप्ताह तक संपीड़ित कर सकता है, जिससे कि विलंब का अनुमान लगाया जा सके। बिलिंग चक्र का लचीलापन दूसरे तरीके से भी जा सकता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक बड़े कॉरपोरेट ग्राहक को सॉफ्टवेयर-ए-ए-सर्विस ( सास ) के लिए 30 दिनों से 45 दिनों तक चक्र को लंबा करने की आवश्यकता है । यदि इस ग्राहक की साख ध्वनि है, तो विक्रेता सामान्य रूप से ऐसा करने के लिए सहमत होगा।