नकद संवितरण जर्नल
नकद संवितरण जर्नल क्या है?
नकद संवितरण पत्रिका एक कंपनी के आंतरिक लेखाकारों द्वारा रखा गया एक रिकॉर्ड है जो उन सभी वित्तीय खर्चों को आइटम करता है जो उन भुगतानों को सामान्य खाता बही में पोस्ट करने से पहले करता है । मासिक आधार पर, इन पत्रिकाओं को सामान्य खाता बही के साथ समेट दिया जाता है, जो तब नियमित लेखा अवधि के लिए वित्तीय विवरण बनाने के लिए उपयोग किया जाता है ।
चाबी छीन लेना
- नकद संवितरण पत्रिका एक कंपनी के आंतरिक खातों का रिकॉर्ड है जो नकद या नकद समकक्षों के साथ किए गए सभी वित्तीय व्यय को आइटम करता है।
- नकद संवितरण पत्रिका सामान्य खाताधारक को पोस्ट किए जाने से पहले किया जाता है और सामान्य खाता बनाने में उपयोग किया जाता है।
- नकद संवितरण पत्रिका में शामिल जानकारी संवितरण राशि, चेक संख्या, लेन-देन प्रकार, आदाता, और किसी भी अन्य प्रासंगिक जानकारी है।
- नकद संवितरण पत्रिका इन्वेंट्री खर्च, मजदूरी, किराये की लागत और अन्य बाहरी खर्चों की स्पष्ट तस्वीरें प्रदान करके व्यवसाय मालिकों को नकद प्रबंधन में मदद कर सकती है।
नकद संवितरण जर्नल को समझना
आमतौर पर लेखांकन सॉफ्टवेयर द्वारा बनाए रखा जाता है, इन पत्रिकाओं में आवश्यक जानकारी होती है जैसे कि संवितरण राशि, चेक संख्या, लेनदेन प्रकार, आदाता, भुगतानकर्ता और ज्ञापन। लेकिन कुछ व्यवसाय अन्य महत्वपूर्ण विवरण रिकॉर्ड करते हैं, जैसे खरीदे गए थोक वस्तुओं पर छूट। विभिन्न प्रकार के खर्चों को या तो विभिन्न कॉलमों में सूचीबद्ध किया जा सकता है या उन्हें अलग-अलग कोड प्राप्त हो सकते हैं।
जर्नल प्रबंधकों को विस्तार-उन्मुख होना चाहिए और नकदी को गलत तरीके से या गलत तरीके से रोकने में मदद करने के लिए उन्हें प्रत्येक लेनदेन को तेजी से रिकॉर्ड करना होगा। इसके अलावा, नकद संवितरण पत्रिका इन्वेंट्री खर्च, मजदूरी, किराये की लागत और अन्य बाहरी खर्चों की स्पष्ट तस्वीरें प्रदान करके नकद मालिकों के साथ व्यापार मालिकों की मदद कर सकती है । यह डेटा ध्वनि व्यापार निर्णयों को आगे बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।
एक नकद संवितरण पत्रिका एक व्यवसाय के मालिक को दिखाएगा यदि अधिक नकदी कंपनी में आ रही है और इसके विपरीत, उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए व्यवसाय में समायोजन करने की अनुमति देता है कि हमेशा एक सकारात्मक नकदी प्रवाह होता है ।
एक नकद संवितरण किसी भी नकद हस्तांतरण को रिकॉर्ड करेगा, न कि केवल भौतिक नकदी के लिए। इसमें चेक और इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर या कोई अन्य नकद समकक्ष शामिल हैं।
नकद संवितरण जर्नल संरचना
नकद संवितरण पत्रिका में व्यवसाय के नकदी बहिर्वाह को रिकॉर्ड करने के लिए विभिन्न प्रकार के कॉलम होते हैं। कॉलम में प्रत्येक नकद भुगतान की तारीख, अन्य खाता बही खाते का विवरण, व्यवसाय द्वारा जारी किया गया चेक नंबर, नकद भुगतान की कुल राशि, क्रेडिट-नियंत्रण खाता शामिल है, जो लेनदार के खाते से कटौती की गई राशि को दर्शाता है, करों का भुगतान, और विशेष कॉलम जो लेनदेन के प्रकार की पहचान करते हैं, जैसे कि विज्ञापन, मजदूरी, आदि।
इनमें से प्रत्येक कॉलम को जर्नलिंग अवधि के अंत में कुल योग में आने के लिए जोड़ा गया है। यह जानकारी फिर सामान्य खाता बही में स्थानांतरित की जाती है।
कैश डिसबर्समेंट जर्नल का उदाहरण
मान लीजिए कि एक महीने में, कंपनी एबीसी निर्माता BZY से 5,000 डॉलर में एक मशीन खरीदती है और $ 500 के लिए रेंटल ट्रक्स से ट्रक किराए पर लेती है। कंपनी को अपने कैश बैलेंस और डेबिट संबंधित खातों को क्रेडिट करने की आवश्यकता होगी। कैश जर्नल कुछ इस तरह दिखेगा।
यह एक बहुत ही सरल उदाहरण है, लेकिन यह दर्शाता है कि लेनदेन कैसे रिकॉर्ड किए जाते हैं। दोनों नकद राशि को नकद क्रेडिट खाते में दर्ज किया जाना चाहिए और उसी राशि को संबंधित खाते से डेबिट करना होगा। प्रकार के आधार पर, वह खाता एक इन्वेंट्री खाता या कोई अन्य पारंपरिक बैलेंस शीट खाता हो सकता है। इस मामले में, इसे “अन्य” श्रेणी के खाते में डाल दिया गया है।
प्रत्येक प्रकार की कंपनी के लिए, एक नकद संवितरण पत्रिका बहुत अलग दिखाई देगी। एक रिटेलर के नकद संवितरण जर्नल में इन्वेंट्री, खातों की प्राप्ति, खातों के भुगतान, वेतन और वेतन शामिल होंगे। एक निर्माता के पास इन सभी के अलावा कच्चे माल की खरीद और उत्पादन लागत भी हो सकती है। एक सॉफ्टवेयर कंपनी में केवल वेतन और हार्डवेयर (कंप्यूटर) की लागत हो सकती है।
कंपनी के प्रकार के बावजूद, किसी भी व्यवसाय के मालिक को नकद संवितरण पत्रिका का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, किसी भी समय नकदी का रिकॉर्ड रखने के लिए नकद खर्च किया जाता है जहां पैसा खर्च किया जा रहा है। यह किसी भी व्यवसाय की सफलता के साथ-साथ आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को प्रदान की गई सभी सूचनाओं को कर समय पर सही करना सुनिश्चित करता है।